AI is hét gespreksonderwerp binnen organisaties. Veel bedrijven onderzoeken hoe generatieve AI kan bijdragen aan slimmer werken, efficiënter zoeken en tijd besparen. Ook binnen een intranet liggen de kansen voor het oprapen: sneller collega’s vinden, makkelijker informatie ophalen en content slimmer beheren. Maar hoe zet je AI in zonder ingewikkelde implementaties of hoge licentiekosten?
Precies daarom heeft Fresh Intranet een AI-oplossing ontwikkeld: FreshMind. Hiermee haal je de kracht van generatieve AI naar je intranet, zonder dat je een Copilot-licentie nodig hebt. Het enige dat je betaalt zijn de Azure AI-kosten. Eenvoudig, veilig en direct toepasbaar.
In deze blog vertellen we je alles over Fresh Mind!
Zoeken op een intranet kan tijdrovend zijn. Gebruikers moeten vaak door verschillende pagina’s en documenten bladeren, en proberen verschillende zoektermen om de juiste informatie te vinden. FreshMind maakt dit proces eenvoudiger door gebruikers in staat te stellen hun vraag gewoon in hun eigen woorden te stellen. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld zoeken naar: “Wat zijn mijn resterende vakantiedagen?”
Met de Fresh Search functie wordt dit proces nóg slimmer. Dankzij de AI-gestuurde zoekfunctionaliteit kunnen zoekopdrachten op een efficiënte manier worden uitgevoerd, waarbij niet alleen documenten maar ook collega’s snel gevonden kunnen worden. FreshMind doorzoekt relevante content en toont direct het juiste antwoord.
Naast de verbeterde zoekfunctionaliteit biedt FreshMind een geïntegreerde AI-chat die medewerkers snel toegang geeft tot relevante informatie binnen hun intranet. Dit gebeurt via verschillende kanalen:
Medewerkers kunnen hun vraag stellen en krijgen direct antwoorden, inclusief links naar de documenten en pagina’s waar de informatie te vinden is.
Via het zoekvak in SharePoint of Viva Connections kunnen gebruikers eenvoudig kiezen tussen de traditionele zoekopdracht en de AI-gestuurde zoekopdracht. Dit biedt meer flexibiliteit en zorgt ervoor dat medewerkers sneller de gewenste informatie vinden.
Voor specifieke hubs, zoals HR of IT, kunnen medewerkers gerichte vragen stellen en direct inzichten verkrijgen uit relevante documenten en pagina’s.
Zo wordt de informatie-uitwisseling binnen jouw intranet nog efficiënter en toegankelijker voor iedereen.
Hoewel AI veel voordelen biedt, is het cruciaal dat organisaties controle behouden over hun content en de toegang daartoe. FreshMind werkt volledig binnen jouw Microsoft 365-omgeving, zodat je bestaande SharePoint-machtigingen en beveiligingsinstellingen behouden blijven. Dit betekent dat gebruikers alleen toegang hebben tot de content waarvoor ze toestemming hebben.
Daarnaast kun je per chatbot instellen welke informatie hij mag gebruiken om te doorzoeken, zodat je altijd de juiste informatie toont binnen de juiste context.
Een belangrijk voordeel van FreshMind is dat het een deel van het werk dat normaal handmatig wordt gedaan, automatiseert. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat contentbeheerders zich kunnen concentreren op belangrijke taken. FreshMind helpt onder andere met:
Door deze taken te automatiseren, blijft er meer tijd over voor andere werkzaamheden, terwijl de kwaliteit van de content op je intranet hoog blijft.
FreshMind is een AI-oplossing die is gebouwd voor gebruik binnen jouw Fresh Intranet bovenop SharePoint. Dit biedt verschillende voordelen:
Omdat FreshMind werkt binnen de Microsoft-omgeving, is de implementatie eenvoudig en naadloos geïntegreerd in je bestaande systemen.
FreshMind draait op Azure OpenAI, wat betekent dat je data veilig wordt verwerkt binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving.
FreshMind is geen apart product; het is een verzameling AI-gestuurde functies die al zijn ingebouwd in Fresh Intranet. Dit betekent dat je geen Copilot-licentie nodig hebt, waardoor er geen extra kosten zijn, behalve de Azure AI-kosten.
FreshMind is ontworpen met het oog op praktische toepassingen en maakt AI toegankelijk voor iedereen binnen je organisatie, zonder dat er ingewikkelde aanpassingen nodig zijn.
Benieuwd hoe FreshMind jouw intranet slimmer maakt? Met deze AI-gestuurde functies wordt het vinden van informatie sneller, gemakkelijker en veiliger. Plan een demo, en ik laat je alle mogelijkheden van Fresh mind zien!
