Contractmanagement in SharePoint

Slim, veilig en gestructureerd contractbeheer

Contractmanagement in SharePoint

Met Contractmanagement in SharePoint breng je structuur aan in elke fase van het contractproces. Je beheert contracten veilig en centraal, met automatische meldingen voor belangrijke datums zoals verlengingen en opzegtermijnen. Slimme workflows zorgen voor efficiënte goedkeuringen en taakverdelingen, terwijl versiebeheer en toegangsrechten zorgen voor controle en compliance.

Werk soepel samen met collega’s én externen, direct binnen Microsoft Teams of Outlook. Of het nu gaat om nieuwe contracten, verlengingen of het bewaken van verplichtingen: je houdt grip op elk detail. Dankzij dashboards en rapportages heb je altijd inzicht in de status en risico’s. En dat allemaal binnen jouw vertrouwde Microsoft 365-omgeving.

Wil je meer weten? Download de whitepaper of bekijk hem hier en krijg direct inzicht in alle functionaliteiten die jouw contractbeheer slimmer maken.

Automatische herinneringen

Ontvang meldingen voor deadlines, opzegtermijnen en evaluaties – nooit meer een belangrijke datum missen.

Geautomatiseerde workflows

Versnel aanvragen, goedkeuringen en verlengingen met automatische taakverdeling en opvolging.

Versiebeheer van documenten

Werk altijd met de juiste contractversie en behoud volledig inzicht in alle eerdere wijzigingen en revisies.

Beveiligde toegang

Beperk toegang op basis van rollen en deel veilig met interne en externe, zodat informatie goed beschermd blijft.

Dashboard voor contracten

Realtime overzicht van alle contracten, bijbehorende statussen en openstaande acties op één centrale plek.

Slim & gemakkelijk zoeken

Vind snel wat je zoekt via filters, metadata en volledige doorzoeking van e-mails, bijlagen en Teams-chats.

Contractmanagement in SharePoint

Integratie met Microsoft 365

Outlook-integratie

Sla contractgerelateerde e-mails en bijlagen direct op in de juiste locatie op SharePoint, inclusief metadata zoals afzender, datum en contractnummer. Zo blijft alle communicatie rondom contracten centraal opgeslagen en makkelijk terug te vinden.

Office 365-integratie

Werk direct aan contractdocumenten in Word of Excel via SharePoint. Met versiebeheer, statuslabels en metadatafilters behoud je grip op lopende contracten, revisies en goedkeuringsrondes.

Teams-integratie

Documenten en gesprekken over contracten die plaatsvinden in Teams worden automatisch opgeslagen in de juiste SharePoint-omgeving. Zo blijft alles overzichtelijk, goed gedocumenteerd en snel terug te vinden – ook bij audits of contractverlengingen.

Contractmanagement in SharePoint