6 november 2024 • Bo • Microsoft 365 Business Consultant
Elke Valo-klant weet het inmiddels; Valo intranet is end-of-life. De ontwikkeling van Valo is stopgezet en klanten krijgen vanaf 31 juli 2025 geen ondersteuning meer. Dit betekent dat Valo-gebruikers al op korte termijn tegen problemen aan kunnen lopen, zoals verminderde beveiliging en functionaliteit. Wachten met overstappen is daarom geen optie als je het ons vraagt, want een verouderd intranet kan negatieve gevolgen hebben voor je organisatie.
Bij het kiezen van een nieuw intranet is het belangrijk dat dit intranet aansluit bij de specifieke behoeften van je organisatie, en met de opkomst van AI is het ook belangrijk om te kiezen voor een intranet dat deze ontwikkelingen ondersteunt. Gelukkig hebben we dit al voor je uitgezocht. Als trotse partner van Fresh Intranet zijn we ervan overtuigd dat Fresh de beste keuze is om Valo te vervangen. In deze blog vertellen we alles over Fresh Intranet en hoe je soepel de overstap maakt van Valo naar Fresh.
Valo Intranet bevindt zich momenteel in onderhoudsmodus. Dit houdt in dat er geen nieuwe functies, verbeteringen of innovaties meer worden ontwikkeld. Ondersteuning is sterk afgenomen, en na juli 2025 blijft Valo achter als een verouderd en onbeheerd intranet, wat beveiligingsrisico’s kan opleveren en zelfs onverwacht kan stoppen met werken. Voor Valo-klanten met een abonnementslicentie wordt het intranet onbruikbaar wanneer de licentieserver sluit. Ook voor klanten met een ander soort licentie zullen er toenemende beveiligings- en compliance-risico’s ontstaan door updates in het Microsoft-platform, die kunnen leiden tot gebroken functionaliteiten en niet-compatibele onderdelen.
Fresh Intranet biedt een aantal belangrijke voordelen die het een ideale opvolger maken voor Valo:
1. Valo gebruiker in gedachten: Het platform is speciaal ontworpen met Valo-gebruikers in gedachten en biedt veel bekende functies zoals breadcrumb navigatie, aankondigingen en de People Finder. Hierdoor verloopt de overgang voor voormalige Valo-gebruikers een stuk eenvoudiger.
2. Valo medewerkers bij Fresh: Er werken bij Fresh meerdere oud-medewerkers van Valo, die bekend zijn met de architectuur en filosofie van het product, wat de overgang verder vereenvoudigt.
3. Stabiliteit & zekerheid: Fresh is ontwikkeld in 2015 en een product van Advania Group, een groot IT-consultancybedrijf gevestigd in Noord-Europa. Advania gebruikt, verkoopt en implementeert Fresh intranet voor zijn eigen klanten.
4. Nieuwe functies: Fresh komt steeds met nieuwe functies, bovenop al bestaande functies zoals een nieuwsfeed, (push)meldingen, eigen huisstijl en stylingopties, integraties met Viva Connections en Viva Engage en binnenkort ook een redactionele kalender.
5. Krijg inzicht: Diverse analytics-mogelijkheden, waaronder integratie met Google Analytics, geven inzicht in het gebruik van het intranet. Daarnaast biedt Fresh document governance webparts voor contentbeheer.
5. Haal meer uit Microsoft 365: Fresh maakt optimaal gebruik van de kracht van Microsoft 365, SharePoint, Teams en Viva en draait op de Microsoft-omgeving van jouw organisatie, waardoor je altijd volledige controle hebt.
6. Haal meer uit Microsoft 365: Fresh loopt ook voorop in AI-innovaties dankzij de integratie van de AI-tool FreshMind, geavanceerde zoek- en contentbeheeropties biedt zonder dat hiervoor een aparte AI-licentie nodig is.
Fresh heeft veel ervaring met het begeleiden van Valo-klanten naar hun nieuwe intranetomgeving en biedt partners zoals I4-YOU ondersteuning met scripts en gedetailleerde instructies voor een soepele migratie. Daarnaast heeft Fresh goed geluisterd naar de wensen van Valo-klanten, wat heeft geleid tot veel overeenkomsten tussen de producten. Gebruikers zullen de functionaliteiten van Valo herkennen in Fresh, wat de adoptie van het nieuwe intranet zeker makkelijker maakt. Naast deze functies biedt Fresh ook meer dan 70 webparts en uitgebreide mogelijkheden voor personalisatie en het gebruik van AI.
Speciaal voor Valo-klanten biedt Fresh aantrekkelijke overstapkortingen, namelijk een directe korting van 20% bij overstap vóór 31 december 2024 en wil je licenties aanschaffen voor 3 of zelfs 5 jaar, dan komt daar nog een mooie aanvullende korting bij. Dit maakt de overstap niet alleen technisch, maar ook financieel aantrekkelijk.
Natuurlijk begrijpen we dat je vragen hebt. Overstappen naar een nieuw intranet is niet niks, vooral niet als je nu tevreden bent. Gelukkig hoef jij je hier bij Fresh dus geen zorgen om te maken, en natuurlijk zijn wij er om alles voor je te regelen. Om wat meer verduidelijking te geven, hebben we de meest gestelde vragen voor je beantwoord:
1. Hoe maken wij de overstap makkelijk en soepel?
Fresh heeft ervaring met de migratie van Valo-klanten en biedt specifieke scripts om webparts eenvoudig om te zetten. Content, zoals nieuwsberichten en foto’s, kan op de huidige locatie blijven, waardoor er weinig hoeft te worden gemigreerd. Beide intranetoplossingen werken binnen SharePoint, wat de overstap vergemakkelijkt.
2. Fresh-licenties zijn duurder dan Valo-licenties. Maar wat is de meerwaarde?
Hoewel Fresh-licenties iets duurder zijn dan Valo, bieden ze veel meer functionaliteit en flexibiliteit. Fresh bevat geavanceerde AI-mogelijkheden en bovendien kun je feedback geven via ons, zodat Fresh zich continu blijft ontwikkelen op basis van jouw behoeften en ervaringen.
2. Hoeveel tijd kost de overstap voor de klant?
De installatie van Fresh en deïnstallatie van Valo neemt drie tot vijf dagen in beslag. Vervolgens moeten de webparts omgezet worden, afhankelijk van waar deze allemaal gebruikt worden. Daarnaast is dit natuurlijk het perfecte moment op het intranet te herzien. Fresh ziet er namelijk iets anders uit (ook wat betreft design) en heeft meer mogelijkheden, wat bij de overgang nieuwe inzichten kan geven voor de inrichting. Om het jou makkelijker te maken, helpen wij je hier natuurlijk bij. Wij inventariseren van tevoren je wensen, daardoor kunnen wij na het overzetten snel aan de slag met de inrichting en dat scheelt veel tijd.
Wil je Fresh graag in actie zien of wil je meer weten over de overstap van Valo naar Fresh? Meld je dan aan voor onze webinar op 21 november, waar Valo- en Fresh-expert Jarbas Horst & onze Business Consultant Bo je stap voor stap laten zien hoe deze overstap er uit zal zien voor jou en we zullen al je vragen beantwoorden. In deze webinar bespreken we:
Dit is jouw kans om vragen te stellen en te ontdekken waarom Fresh dé oplossing is voor jouw organisatie. Meld je aan via deze link:
(Deze webinar zal deels in het Engels zijn)
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.