WorkPoint

Express


Image

Integratie met Office 365

Handel meer dan 80% van je dagelijkse SharePoint taken en routines af in je Office 365 applicaties als Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Kortom, gebruik Microsoft Office 365 als ingang voor SharePoint Online en WorkPoint 365.

Archiveer al je e-mail in WorkPoint Express

Met WorkPoint Express heb je de mogelijkheid om al je e-mailberichten, bijlagen en documenten rechtstreeks vanuit Outlook op te slaan en te structureren in SharePoint. Je krijgt binnen Outlook een extra venster waarin de SharePoint-omgeving in de bekende mapstructuur wordt weergegeven. Vervolgens is het eenvoudig een kwestie van het verslepen van je mailbericht of document naar de gewenste map. Daarmee is de mailinformatie niet alleen terug te vinden in je eigen mailbox, maar komt deze tevens beschikbaar voor iedereen die binnen de organisatie is gerechtigd om hier toegang toe te krijgen. Het systeem komt zelf met slimme archiveersuggesties (bedrijfsnaam, zaak of project) op basis van o.a. informatie van de afzender.

I4-YOU biedt hiermee een oplossing waarmee:

  • je op een bijzonder eenvoudige manier je -e-mails en bijlages in SharePoint kunt archiveren op basis van “drag and drop”;
  • je tevens de mogelijkheid hebt om nieuwe documenten aan te maken, documenten te verwijderen, te verplaatsen en te onderhouden in SharePoint zonder Outlook te hoeven verlaten;
  • je de beschikking krijgt over een intuïtieve zoekfunctie waarmee je jezelf uren zoektijd in je mailbox kunt besparen;
  • je eenvoudig en snel een overzicht krijgt van al je contacten, bedrijven, taken en projecten binnen WorkPoint 365 (in combinatie met WorkPoint Express Enterprise en WorkPoint 365);
  • e-mailberichten en documenten automatisch van intelligente “tags” (zoekargumenten) kunnen worden voorzien zodat ze snel en eenvoudig terug te vinden zijn;
  • e-mailberichten -maar ook taken en gesprekken- automatisch kunnen worden gelogd/gearchiveerd zodat deze door collega’s kunnen worden afgehandeld tijdens eventuele afwezigheid (bijvoorbeeld i.v.m. ziekte of tijdens de vakantieperiode);
  • je een historisch overzicht krijgt van de 10 meest bezochte/gebruikte sites;
  • je verzekerd bent van volledige integratie met Office 365

Kortom, een SharePointoplossing die écht (voor je) werkt.

 

Vraag vrijblijvend een demo aan