19 juli 2023 • Iris van Sligtenhorst • Marketing & Communicatie Manager
Efficiënt samenwerken en het delen van informatie is essentieel voor het succes van een organisatie. Ondanks de opkomst van chatplatforms zoals Microsoft Teams, blijft e-mail tot nu toe het meest gebruikte communicatiemiddel, vooral wanneer er met externe partijen wordt (samen)gewerkt.
Alleen, bij traditionele mailboxen is het lastig om je mails op een efficiënte manier te archiveren. Je raakt mails kwijt omdat ze in verkeerde mappen zitten en als de zoekfunctie even niet meewerkt kun je ook op die manier de juiste mail of bijlage niet vinden. Deze verouderde benadering van het beheer van e-mails en bijlagen belemmert de productiviteit, veroorzaakt problemen en kan ertoe leiden dat cruciale informatie over het hoofd wordt gezien.
Stel je voor dat samenwerken aan e-mails en bijlagen moeiteloos is. Geen mails of bijlagen die meer kwijtraken door slim te archiveren, een geavanceerde zoekfunctie waarmee je binnen no-time het juiste bestand vindt of dat je e-mails en bijlagen zelfs automatisch kunt laten opslaan op de juiste plek. Klinkt goed toch?
Met Outlook integratie in je documentmanagementsysteem is dat alles en nog veel meer mogelijk. Het zorgt ervoor dat je vanuit 1 omgeving al je e-mails en bijlagen op een slimme manier kunt beheren en gemakkelijk kunt samenwerken. En dat zorgt er niet alleen voor dat je veel tijd bespaart, maar het geeft je overzicht en structuur.
Klinkt dit voor jou als de oplossing voor het slim & efficiënt archiveren van je e-mails en bijlagen? Dan kunnen wij je daarbij helpen. Neem contact op voor de mogelijkheden!
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.