Provisioning Microsoft 365

Governance, structuur en controle

Provisioning in Microsoft 365

Een veelvoorkomende uitdaging binnen organisaties is het gebrek aan structuur binnen Microsoft 365. Zonder een duidelijk beleid ontstaat er ongecontroleerde wildgroei van Teams en SharePoint-sites, waardoor documenten lastig terug te vinden zijn en beveiligingsrisico’s toenemen.

Provisioning binnen Microsoft 365 biedt een oplossing voor deze uitdagingen door het geautomatiseerd aanmaken en beheren van digitale werkruimten. Door vooraf ingestelde sjablonen en richtlijnen toe te passen, zorgt provisioning ervoor dat nieuwe Teams en SharePoint-sites voldoen aan de gestelde beleidsregels. Dit bespaart niet alleen tijd, maar garandeert ook een overzichtelijke en goed georganiseerde werkomgeving. Bovendien draagt provisioning bij aan een veiliger en efficiënter beheer van de digitale werkplek, doordat instellingen zoals bewaartermijnen en toegangsrechten automatisch worden afgedwongen.

Benieuwd hoe provisioning je kan helpen? Wij laten je graag zien wat er mogelijk is en welke opties het best aansluiten bij de werkwijze en uitdagingen van jouw organisatie.

Structuur en overzicht

Elke site of team wordt op basis van een sjabloon aangemaakt voor consistentie en herkenbaarheid.

Beveiliging en compliance

Toegangsrechten en vertrouwelijkheidsinstellingen zorgen dat gevoelige documenten beschermd blijven.

Automatische bewaartermijnen

Documenten en sites krijgen automatisch een bewaartermijn, wat compliance en retentie vereenvoudigt.

Voorkomen van wildgroei

Nieuwe teams kunnen alleen via goedgekeurde processen worden aangevraagd.

Geautomatiseerde archivering

Teams en sites met een einddatum worden automatisch gearchiveerd voor een georganiseerde werkomgeving.

Integratie met andere systemen

Provisioning koppelt aan CRM/ERP en maakt automatisch werkruimtes voor bijvoorbeeld nieuwe projecten.

Behoud overzicht & structuur

Provisioning in Microsoft 365

Microsoft 365 provisioning

Provisioning in SharePoint

Door standaardisatie en automatisering leg je een goede basis voor al je digitale werkplekken. SharePoint-sites worden automatisch opgebouwd op basis van een sjabloon, inclusief bibliotheken, metadata, toegangsrechten en bewaartermijnen. Medewerkers herkennen meteen het type omgeving en weten precies waar ze moeten zijn, ongeacht het project of de afdeling.

Provisioning in Microsoft Teams

Ook in Teams zorgt provisioning voor structuur en controle. Nieuwe teams worden automatisch aangemaakt op basis van een vooraf ingesteld sjabloon, inclusief kanalen, vertrouwelijkheidslabels en gastinstellingen. Medewerkers vragen een team aan via een vast proces, waarna alles automatisch volgens beleid wordt ingericht.

Provisioning Microsoft 365