Kan SharePoint Intranet volledig in onze huisstijl?
De uitstraling van een intranet speelt een steeds grotere rol. Medewerkers werken dagelijks in het platform en verwachten daarbij een moderne omgeving die overzichtelijk werkt en aansluit op de identiteit van de organisatie. Daardoor krijgen we steeds vaker de vraag hoeveel vrijheid er eigenlijk is binnen SharePoint als het gaat om branding en design. Kun je een SharePoint intranet volledig in je eigen huisstijl inrichten of blijf je toch beperkt tot de standaard uitstraling van Microsoft?
In deze blog kijken we naar waarom branding binnen intranetten steeds belangrijker wordt, welke mogelijkheden standaard SharePoint tegenwoordig biedt en waar de grenzen daarvan liggen. Daarna laten we zien hoe Fresh Intranet organisaties helpt om nog meer uit SharePoint-branding te halen.
Waarom is een intranet in huisstijl belangrijk?
Een intranet is voor veel organisaties uitgegroeid tot dé centrale plek voor interne communicatie, samenwerking en informatievoorziening. Medewerkers gebruiken het dagelijks voor nieuws, documenten, processen, HR-informatie, projecten en kennisdeling. Juist daarom speelt uitstraling een steeds grotere rol. Een intranet dat aansluit op de huisstijl voelt herkenbaar en vertrouwd. Het versterkt de identiteit van de organisatie en zorgt ervoor dat medewerkers sneller betrokken raken bij het platform. Zeker bij grotere organisaties of organisaties met veel verschillende afdelingen en locaties helpt een consistente uitstraling om één digitale werkomgeving te creëren.
Daarnaast speelt gebruikservaring een grote rol. Moderne medewerkers vergelijken een intranet onbewust met websites en apps die ze dagelijks gebruiken. Een omgeving die overzichtelijk, visueel aantrekkelijk en logisch ingericht is, zorgt vaak voor meer adoptie en gebruik. Branding draait daarom niet alleen om “mooi”, maar juist ook om herkenbaarheid, vertrouwen en gebruiksgemak.
Wat zijn de mogelijkheden van standaard SharePoint?
Microsoft heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet op het gebied van SharePoint-design en branding. Moderne SharePoint-sites bieden veel meer flexibiliteit dan vroeger en organisaties kunnen tegenwoordig al behoorlijk veel aanpassen zonder maatwerk of development.
Zo ondersteunt SharePoint onder andere:
- Thema’s en huisstijlkleuren
- Eigen logo’s en navigatie
- Full width secties
- Flexible Sections
- Vertical sections
- Moderne communicatiepagina’s
- Achtergrondafbeeldingen
- Webparts voor nieuws, evenementen en quick links
- Templates en design ideas
- Responsive layouts voor mobiel gebruik
Voor veel organisaties biedt dit al een sterke basis. Met slimme combinaties van secties, afbeeldingen, navigatie en webparts kun je tegenwoordig een intranet bouwen dat veel moderner en professioneler oogt dan vroeger binnen SharePoint mogelijk was. Microsoft blijft SharePoint bovendien actief doorontwikkelen. Functionaliteiten zoals Flexible Sections geven steeds meer vrijheid om pagina’s dynamischer in te richten en content visueel sterker neer te zetten. Daardoor wordt het steeds makkelijker om een intranet beter aan te laten sluiten op de uitstraling en communicatiebehoeften van de organisatie.
Waar liggen de grenzen van standaard SharePoint?
Ondanks alle verbeteringen blijven er ook beperkingen bestaan binnen standaard SharePoint-branding. De basis is sterk, maar organisaties die écht veel controle willen over uitstraling, consistentie en gebruikerservaring lopen vaak tegen grenzen aan. Zo blijven veel onderdelen afhankelijk van standaard SharePoint-opbouw en Microsoft-componenten. Dat betekent dat designvrijheid soms beperkter is dan organisaties verwachten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Beperkte controle over bepaalde layouts
- Minder uitgebreide stylingopties per webpart
- Navigatie die minder flexibel is
- Beperkingen in consistente branding over meerdere sites
- Minder centrale controle op design en templates
- Afhankelijkheid van standaard SharePoint-weergaves
- Verschillende pagina’s die snel inconsistent worden ingericht
Daarnaast vraagt het goed ontwerpen van een SharePoint intranet vaak nog steeds veel kennis van SharePoint zelf. De flexibiliteit is groter geworden, maar zonder duidelijke richtlijnen ontstaat er ook sneller een wirwar aan layouts, kleuren en pagina-opbouw. Dat betekent niet dat standaard SharePoint “niet goed genoeg” is. Voor veel organisaties biedt het een uitstekende basis. Maar organisaties die meer focus leggen op interne communicatie, employee experience en een echt branded intranet merken vaak dat ze behoefte krijgen aan extra mogelijkheden.
Meer branding mogelijk voor SharePoint dankzij Fresh Intranet
Voor organisaties die meer vrijheid willen op het gebied van branding en styling biedt Fresh Intranet extra mogelijkheden bovenop standaard SharePoint. Fresh bouwt volledig voort op SharePoint en Microsoft 365, maar voegt een uitgebreide extra laag toe voor design, uitstraling en gebruikerservaring. Daardoor blijft de sterke basis van SharePoint behouden, terwijl er veel meer vrijheid ontstaat in inrichting en huisstijl. Met Fresh kunnen organisaties hun intranet veel verder laten aansluiten op de eigen branding.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Centrale brandinginstellingen
- Meer controle over kleuren en stijlen
- Consistente layouts over het hele intranet
- Flexibelere navigatie-opbouw
- Uitgebreidere header- en footeropties
- Meer vrijheid in pagina-indelingen
- Dynamische en visueel sterkere homepages
- Meer mogelijkheden voor typografie en contentweergave
- Display modes en hover effects
- Meer controle over uitstraling van nieuws en contentblokken
- Consistente branding over meerdere sites en afdelingen
- Meer visuele vrijheid zonder maatwerkontwikkeling
Daardoor voelt een intranet minder als een standaard SharePoint-omgeving en veel meer als een professioneel platform dat volledig aansluit op de identiteit van de organisatie. Een groot voordeel van Fresh is dat communicatieteams veel meer zelf kunnen beheren zonder afhankelijk te zijn van complexe maatwerkoplossingen. Branding, layouts en styling zijn centraal te beheren, waardoor pagina’s consistenter blijven en het intranet visueel sterker oogt.
Daarnaast blijft Fresh volledig binnen Microsoft 365 draaien. Organisaties blijven dus gewoon werken binnen de vertrouwde SharePoint-omgeving, maar krijgen veel meer mogelijkheden om het intranet qua uitstraling en gebruikerservaring naar een hoger niveau te tillen.
Een modern intranet draait om meer dan alleen functionaliteit
Waar intranetten vroeger vooral praktische informatieportalen waren, verwachten medewerkers tegenwoordig een moderne digitale werkplek die prettig werkt, herkenbaar voelt en aansluit op de organisatie. Branding speelt daarin een steeds grotere rol.
Standaard SharePoint biedt tegenwoordig al veel mogelijkheden om een professioneel intranet neer te zetten. Voor veel organisaties is dat een uitstekende basis. Maar organisaties die meer flexibiliteit, consistentie en een sterkere employee experience zoeken, kijken steeds vaker naar oplossingen zoals Fresh Intranet.