Maakt jouw organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan is SharePoint een goede keuze voor je intranet. Omdat SharePoint onderdeel is van Microsoft 365, werkt het naadloos samen met applicaties zoals Teams en Outlook. SharePoint is constant in ontwikkeling en heeft steeds meer mogelijkheden voor het creëren van een eigen intranet. Toch kan het zo zijn dat SharePoint niet voldoet aan je wensen. In dat geval kun je kiezen voor Fresh, een intranet bovenop SharePoint.
Zo profiteer je van alle voordelen die SharePoint te bieden heeft, maar krijg je er extra functionaliteiten bij zoals uitgebreide stylingopties, een smoelenboek en AI-integratie.
Whitepaper Fresh Intranet
Benieuwd welke extra functionaliteiten Fresh toevoegt aan SharePoint? Download onze whitepaper en krijg direct inzicht in alle features, van AI-integratie tot uitgebreide stylingopties.
Krijg weer grip op je data!
Benieuwd hoe je meer uit je SharePoint intranet kunt halen? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Fresh je intranet uitbreidt met slimme functionaliteiten en meer mogelijkheden voor jouw organisatie.
Fresh Intranet is géén op zichzelf staand intranetplatform maar een slimme uitbreiding op het bestaande SharePoint-intranet binnen Microsoft 365. Zie het als een extra laag of “schil” over SharePoint heen, waarmee je SharePoint intranet gebruiksvriendelijker, aantrekkelijker en rijker aan functionaliteiten maakt.
Het antwoord is nee. Fresh Intranet draait volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant. Dat betekent dat alle gegevens en content gewoon in jullie eigen omgeving blijven. Fresh zelf heeft géén toegang tot jouw documenten, pagina’s of gebruikersdata. Je installeert Fresh als het ware ‘bovenop’ je eigen SharePoint-omgeving. Alle content, rechten en beheer blijven dus zoals je dat gewend bent, alleen met extra tools om het intranet beter en mooier te maken.
Ja, dat klopt! Door de stylingmogelijkheden en extra functionaliteiten die Fresh toevoegt, lijkt je intranet niet meer op de traditionele SharePoint-interface. Het ontwerp en de ervaring kunnen volledig gepersonaliseerd worden, zodat het er professioneel uitziet en gebruiksvriendelijk aanvoelt. Ondanks de uiterlijke veranderingen draait je intranet nog steeds op SharePoint, en blijft het dus een SharePoint intranet. Je kan ook nog steeds gebruik blijven maken van de ‘standaard’ SharePoint functionaliteiten en beveiliging.
Ja, Fresh Intranet is absoluut nog steeds relevant, zelfs met de nieuwe stylingmogelijkheden die SharePoint heeft toegevoegd via het Brand Center. Hoewel de styling van SharePoint een flinke vooruitgang is, biedt het nog steeds niet de uitgebreide functionaliteiten die Fresh levert. Denk hierbij aan elementen zoals een smoelenboek, uitgebreidere stylingopties en widgets die SharePoint zelf niet biedt. Fresh biedt dus veel meer dan alleen styling en voegt extra waarde toe aan je intranet. Fresh vult als het ware het ‘gat’ wat SharePoint laat.
Fresh Intranet wordt geleverd als een volledig pakket, maar je kunt zelf kiezen welke onderdelen of modules je wel of niet gebruikt. Je hoeft dus niet verplicht alle modules te gebruiken. Het is niet mogelijk om modules apart af te nemen.
Als je al een ander intranetplatform gebruikt dat niet op SharePoint draait kun je migreren naar Fresh Intranet. Maakt je organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan kunnen we de gegevens migreren naar SharePoint. Gebruikt je organisatie nog geen Microsoft 365? Dan moet je organisatie eerst de overstap maken naar Microsoft 365, aangezien Fresh specifiek is ontworpen om bovenop SharePoint te draaien. Uiteraard hebben wij met beide ervaring en kunnen we je organisatie daar zeker bij helpen.
Ja, zeker! Als je al een SharePoint-intranet hebt, kun je Fresh daar eenvoudig bovenop installeren. Je behoudt alle bestaande SharePoint-functionaliteiten en voegt de extra mogelijkheden van Fresh toe, zoals een verbeterde gebruikersinterface, extra widgets, en andere handige tools. Het is een naadloze aanvulling die je bestaande intranet niet vervangt, maar verrijkt.
Fresh Intranet komt vier keer per jaar met een update, waarin verbeteringen en nieuwe features worden toegevoegd. Wij staan in nauw contact met Fresh en hebben daarom al op voorhand inzicht in welke features er in de aankomende updates zitten. Dit biedt ons de mogelijkheid om feedback te geven en suggesties door te geven voor nieuwe functionaliteiten of wijzigingen. Als er dus specifieke wensen zijn, kunnen wij deze altijd aan Fresh doorgeven en kijken ze of dit past in de visie van het intranet. Als er voldoende IT-kennis aanwezig is binnen de ICT-afdeling kan je deze updates zelf uitvoeren. Dit hoeft niet, normaliter doen wij dit voor je zodat alles soepel en zonder zorgen wordt geüpdatet.
Wanneer je de keuze maakt voor Fresh Intranet helpen wij je met de inrichting. We starten met een inspiratiesessie en een inventarisatie van jullie wensen en behoeften zodat jullie weten wat de mogelijkheden zijn en wij precies weten wat er nodig is voor jullie intranet. Op basis hiervan gaan wij aan de slag met de inrichting van je SharePoint-omgeving en integreren we Fresh Intranet op de juiste manier. Vervolgens finetunen en passen we de inrichting aan totdat alles perfect aansluit bij jullie verwachtingen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het zelf configureren of “stuntelen” met de tool. Wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt en dat je uiteindelijk een intranet hebt dat helemaal naar wens is.
Ja, Fresh Intranet is al een stuk gemakkelijker dan SharePoint-intranet. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface die het aanpassen van je intranet aanzienlijk vereenvoudigt, zelfs zonder technische SharePoint-kennis. Daarnaast zijn wij er natuurlijk om je te ondersteunen bij het inrichten en aanpassen van je intranet. Bovendien is het mogelijk om met ‘provisioning’ standaard templates te maken, zodat je bepaalde pagina’s, bijvoorbeeld voor een community of onderwerp, niet telkens opnieuw op hoeft te bouwen. Het wordt dan met één druk op de knop geregeld en je hoeft alleen nog de content aan te passen. Dit maakt het beheer van je intranet een stuk eenvoudiger en sneller.
In Fresh Intranet zit Fresh Mind, een AI-tool die jouw intranet slimmer maakt. Hiervoor heb je geen aparte Copilot-licentie nodig. Fresh Mind stelt je in staat om op een slimme manier door je intranet te navigeren, relevante informatie te vinden, en je zoekopdrachten te personaliseren. Zo wordt het makkelijker om snel toegang te krijgen tot de informatie die je nodig hebt.
Het belangrijkste verschil tussen Fresh Mind en Copilot is de manier waarop de AI werkt. Copilot doorzoekt je volledige omgeving, inclusief documenten en gegevens buiten je intranet. Fresh Mind daarentegen is specifiek ontworpen om je te helpen binnen je Fresh Intranet. Het zoekt alleen naar informatie binnen je intranet en je kunt zelf instellen welke gegevens gebruikers wel en niet mogen zien en waar ze wel of niet doorheen mogen zoeken.
Nee, Fresh Mind is inbegrepen in je Fresh Intranet-licentie. De enige bijkomende kosten zijn de kosten voor het gebruik van de AI in Azure, maar dit is slechts een klein bedrag in vergelijking met de kosten van een Copilot-licentie. Je betaalt op basis van het gebruik van de AI, hoe meer deze wordt gebruikt hoe hoger de kosten dus zijn. Dit maakt Fresh Mind een veel voordeligere optie als het gaat om het integreren van AI in je intranet.
