Fresh geeft je grip op kosten, adoptie en rendement. Zo heb je altijd zekerheid dat het intranet niet alleen technisch klopt, maar ook financieel verantwoord is.
Als Finance-professional kijk je verder dan de initiële investering. Je wil zekerheid over kosten, voorspelbaarheid in licenties en een oplossing die slim inspeelt op wat je organisatie al gebruikt. Daar zit precies de kracht van Fresh. Heb je een Microsoft 365 licentie? Dan maakt SharePoint, de basis van Fresh, al onderdeel uit van jullie Microsoft 365-licentie. Fresh komt daar als extra licentie bovenop en voegt de intranetfunctionaliteit toe die standaard in SharePoint ontbreekt.
Het voordeel? De implementatie is snel en vraagt nauwelijks consultancy in vergelijking met andere intranetoplossingen. Daardoor bespaar je flink op projectkosten en interne uren. Zo benut je je Microsoft 365-investering maximaal, houd je grip op de kosten en krijg je een intranet dat zich terugbetaalt in efficiëntie en lagere beheerkosten.
“Fresh sluit uitstekend aan bij SharePoint en Microsoft-functionaliteiten, maar biedt tegelijkertijd krachtige extra mogelijkheden die de gebruikerservaring verrijken. Vooral op het gebied van nieuws en contentbeheer blinkt het uit, en ook de ondersteuning van communities is sterk. Daarnaast vonden we het gebruik van AI voor zoeken en informatiemanagement een van de betere voorbeelden die we hebben gezien. We zijn benieuwd naar wat er nog meer gaat komen.”
“Een van de sterke punten van Fresh is de inzet van AI als concrete oplossing voor herkenbare vraagstukken. De AI is veilig en beheersbaar, waarbij organisaties zelf bepalen welke bibliotheken en metadata worden gebruikt en wie toegang heeft. Doordat dit binnen Microsoft 365 gebeurt, profiteren zij van minder schakelen, meer integratie en hogere efficiëntie. Voor wie zoekt naar de juiste balans tussen kracht, eenvoud en vertrouwdheid, is dit een sterk aanbod.”
Fresh werkt met een helder licentiemodel: één licentie geeft toegang tot het volledige pakket aan functionaliteiten. Er zijn dus geen verborgen kosten of onverwachte uitbreidingen achteraf. Alleen voor AI (FreshMind) kan er gebruikgemaakt worden van Azure-modules; mocht dat extra kosten met zich meebrengen, dan wordt dit vooraf duidelijk afgestemd.
Ja. Voor non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen zijn er speciale tarieven beschikbaar. Zo blijft Fresh ook voor deze sectoren toegankelijk en financieel aantrekkelijk.
We kunnen vooraf geen exact aantal uren of dagen noemen, omdat dit altijd afhangt van jullie wensen en de complexiteit van de omgeving. Maar na het eerste gesprek geven we al een duidelijke indicatie. De kracht van Fresh is dat het bovenop SharePoint draait. Daardoor is de implementatie snel en overzichtelijk, met aanzienlijk minder consultancy-uren dan bij traditionele intranetoplossingen. Wij werken met een duidelijk implementatieplan, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Ja. Hoe langer de looptijd van het contract, hoe gunstiger de licentieprijs wordt. Dit biedt organisaties de zekerheid van voorspelbare kosten en financiële voordelen bij langdurige samenwerking.
De updates zelf zijn inbegrepen in de licentie. Fresh komt vier keer per jaar met nieuwe releases. Eventueel kun je een SLA afsluiten via ons voor extra ondersteuning bij deze updates, zodat je altijd verzekerd bent van een zorgeloze uitvoering.
Fresh wordt wereldwijd gebruikt door honderden organisaties, waaronder grote internationale klanten die langdurige contracten hebben afgesloten. Bovendien maakt Fresh deel uit van Advania, een solide internationale IT-dienstverlener. Dit garandeert continuïteit, doorontwikkeling en een stabiele basis voor de lange termijn.
Fresh bespaart kosten op drie manieren. Hierdoor verdient Fresh zich vaak al binnen enkele jaren terug:
Na oplevering staan wij klaar voor support. Denk onder meer aan een SLA voor updates, training voor nieuwe features of advies bij doorontwikkeling. Zo houd je niet alleen grip op de kosten, maar ook de zekerheid dat je intranet blijft meegroeien met de organisatie.
Voor Finance draait alles om duidelijkheid en zekerheid. Geen onverwachte kosten, geen eindeloze consultancy-uren en geen oplossingen die na een paar jaar alweer vervangen moeten worden. Met Fresh kies je voor een intranet dat financieel aantrekkelijk en duurzaam is.
Onze aanpak is pragmatisch en transparant: geen eindeloze consultancytrajecten, maar een efficiënte implementatie met vanaf dag één duidelijkheid in kosten, planning en resultaat. We begeleiden je stap voor stap en blijven ook na oplevering betrokken met advies en ondersteuning. Wat ons onderscheidt, is dat we zowel de taal van IT spreken als de behoeften van de business begrijpen. Daardoor zetten we intranetprojecten neer die veilig en beheersbaar zijn binnen de bestaande IT-architectuur én snel rendement opleveren omdat de business zelfstandig aan de slag kan.
Kortom: met I4-YOU kies je niet alleen voor een fantastische intranetoplossing, maar ook voor een betrouwbare partner met jarenlange ervaring die de valkuilen kent, meedenkt op strategisch en technisch niveau en samen met jou zorgt dat het project écht slaagt.
Benieuwd wat Fresh precies toevoegt aan standaard SharePoint en waar de verschillen zitten? In de whitepaper Standaard SharePoint vs. Fresh Intranet zetten we de belangrijkste punten overzichtelijk naast elkaar. Wil je meer weten over de technische details? Plan een demo en onze experts kunnen je alles vertellen en laten zien. In dit whitepaper lees je:
Fresh geeft je de tools om van SharePoint een intranet te maken dat écht werkt. Niet ingewikkeld, maar gebruiksvriendelijk en slim ingericht. Met kant-en-klare tools, slimme AI en gebruiksvriendelijke modules krijg je grip op je SharePoint intranet en communicatie. En dit is nog maar het begin:
Meet per nieuwsbericht hoeveel medewerkers dit hebben gezien en gelezen, uitgesplitst naar doelgroep en periode.
Zie de gemiddelde leestijd per pagina of sectie, zodat je contentwaardes objectief kunt volgen.
Volg interacties zoals doorkliks en terugkeer, voor een realistischer beeld dan pageviews alleen.
Bundel meerdere berichten onder één campagne en vergelijk hun gezamenlijke prestaties in de tijd.
Krijg overzichtelijke dashboards met trendlijnen voor bereik, adoptie en contentactiviteit.
Exporteer cijfers direct voor rapportages, forecasts en MT-overleggen zonder nabewerking.
Geef elke pagina een evaluatiedatum en bewaak actualiteit zonder handmatig bijhouden.
Leg per pagina de eigenaar vast en maak opvolging en audits aantoonbaar.
Overzicht van verouderende of ontbrekende content, inclusief acties en status.
Pas in één actie eigenaar, evaluatiedatum of metadata op een grote set pagina’s tegelijkertijd aan.
Automatische meldingen bij content die bijna verloopt of aandacht vraagt om te vernieuwen.
Laat content altijd eerst reviewen en goedkeuren voordat deze zichtbaar wordt op intranet.
Stel vragen aan beleid en documenten op intranet en ontvang direct contextueel juiste antwoorden.
Laat AI conceptteksten schrijven, samenvatten of herstructureren voor snellere publicatie.
Krijg automatische labels en trefwoorden voor betere vindbaarheid en rapportage.
AI signaleert dubbele, onvolledige of verouderde content en stelt verbeteringen voor.
Genereer passende afbeeldingen bij artikelen voor consistente, professionele opmaak.
Zet content om naar meerdere talen, inclusief beheer van varianten en consistentie.
Zoek binnen intranetcontent met relevantere ranking dan de generieke enterprise-search.
Gebruik onderwerpen, labels en eigenschappen om sneller bij de juiste informatie te komen.
Vind collega’s op naam, rol of expertise en koppel sneller aan de juiste kennisdrager.
Beperk zoekopdrachten tot specifieke portalen of thema’s voor minder ruis en betere matches.
Navigeer via onderwerpen en metadata in plaats van alleen sitestructuren of menu’s.
Toon persoonlijke ‘recent bekeken’ en ‘meest relevant’ voor snellere heroriëntatie.
Open intranet rechtstreeks in Microsoft Teams, zonder extra apps of omwegen.
Stuur intranetmeldingen naar Teams-kanalen of users, met targeting per groep of rol.
Verstuur nieuws en nieuwsbrieven via Outlook, gekoppeld aan intranetcontent en analytics.
Gebruik bestaande SharePoint-permissies; niets buiten Microsoft 365 om.
Publiceer events centraal en toon ze automatisch in relevante kalenders en pagina’s.
Gebruik bestaande Microsoft 365-groepen voor veilige en beheerbare doelgroepselectie.
Rol standaardpagina’s en structuren consistent en snel uit met één klik.
Beheer sjablonen voor pagina’s en nieuws, inclusief componentopbouw en huisstijl.
Stel fijnmazige rollen in voor het aanmaken, bewerken en publiceren van content.
Ontvang vier keer per jaar nieuwe functionaliteit met gecontroleerde, voorspelbare updates.
Beheer meertalige varianten centraal, inclusief de relatie tussen brontekst en vertalingen.
Houd branding, navigatie en modules consistent over afdelingen en landen heen.
