De zoektocht naar een nieuw intranet is zelden alleen een zoektocht naar een nieuw platform. Organisaties willen betere interne communicatie, meer verbinding tussen collega’s, een plek waar informatie écht vindbaar is en waar medewerkers graag terugkomen. In veel gevallen is een goed ingericht intranet het antwoord op die bredere behoefte. Een intranet moet daarom niet alleen technisch kloppen, maar ook bijdragen aan cultuur, betrokkenheid en efficiëntie.
Tegelijkertijd is die zoektocht complexer dan ooit. Het aanbod is groot en iedere leverancier belooft gebruiksvriendelijkheid, adoptie en slimme AI-functionaliteit. Hoe weet je welk intranet daadwerkelijk bij jouw organisatie past? Een partij als ClearBox kan daarbij helpen. Zij publiceren jaarlijks een onafhankelijk rapport waarin intranet- en employee experience platforms uitgebreid worden beoordeeld en met elkaar vergeleken.
In deze blog leggen we uit waarom het ClearBox Report zo waardevol is in de zoektocht naar een nieuw intranet.
Het ClearBox Intranet and Employee Experience Platforms Report is een diepgaande en onafhankelijke analyse van de intranetmarkt. ClearBox Consulting beoordeelt oplossingen op basis van praktijkgerichte scenario’s, zoals employee experience, communicatiemanagement, community en engagement, integraties, zoekfunctionaliteit en platformbeheer.
Wat dit rapport onderscheidt, is de manier waarop zowel sterke punten als aandachtspunten worden benoemd. Het geeft een helder en realistisch beeld van wat een platform in de praktijk daadwerkelijk voor organisaties kan betekenen. Daardoor wordt het mogelijk om oplossingen beter te beoordelen en inhoudelijk met elkaar te vergelijken.
Voor organisaties die aan het begin staan van een selectieproces geeft het rapport duidelijke handvatten. Het laat zien waarin een oplossing uitblinkt, waar aandachtspunten liggen en welke vragen je moet stellen tijdens demo’s.
Een intranet is niet zomaar een tool. Het is een belangrijk onderdeel van je organisatie en raakt communicatie, kennisdeling, governance en dagelijkse samenwerking. De keuze die je maakt, beïnvloedt hoe medewerkers informatie vinden, hoe snel content wordt gepubliceerd en hoe interne communicatie wordt ingericht.
Juist daarom is het waardevol dat een onafhankelijke partij de markt jaarlijks tegen het licht houdt. Het ClearBox Report helpt om keuzes beter te onderbouwen en om oplossingen in perspectief te plaatsen. Niet alleen op basis van functionaliteit, maar ook op basis van volwassenheid, positionering en praktijkervaring.
Wanneer we kijken naar de beoordeling van Fresh in het rapport, zien we een duidelijke positionering. Fresh wordt omschreven als een volwassen SharePoint intranet-in-a-box oplossing, geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die hun Microsoft 365-omgeving optimaal willen benutten.
ClearBox benadrukt dat Fresh de standaard SharePoint-ervaring aanzienlijk versterkt. De gebruikerservaring wordt verbeterd, communicatiemogelijkheden worden uitgebreid en de oplossing ondersteunt de volledige content lifecycle. Ook de zoekfunctionaliteit wordt als sterk beoordeeld, net als de AI-functionaliteit via FreshMind. Voor organisaties die al in Microsoft 365 werken, vormt Fresh daarmee een logische en krachtige aanvulling.
Daarnaast komt in de ‘Voice of the Customer’ naar voren dat gebruikers vooral de visuele aantrekkelijkheid en gebruiksvriendelijkheid waarderen. Doordat content eenvoudig te creëren en te beheren is, kunnen communicatiespecialisten het platform zelfstandig beheren, zonder afhankelijk te zijn van IT of technische ondersteuning.
Wat er bij Fresh volgens ClearBox vooral uitspringt:
Een nieuw intranet kies je niet voor even, maar voor de komende jaren. Juist daarom is het belangrijk om verder te kijken dan functionaliteiten alleen, en te begrijpen hoe een oplossing zich verhoudt tot de bredere markt. Het ClearBox Report helpt om die context te bieden. Het maakt inzichtelijk waar oplossingen écht sterk in zijn en waar aandachtspunten liggen. Zo kun je als organisatie beter bepalen welk intranet past bij jullie behoeften, ambities en manier van werken.
Wil je het volledige ClearBox Report lezen? Via de onderstaande link kun je het complete rapport downloaden. Ben je specifiek op zoek naar een SharePoint-gebaseerd intranet en wil je weten wat ClearBox zegt over Fresh Intranet? Lees dan de volledige beoordeling van ClearBox over Fresh.
