24 mei 2024 • Bo & Aivy • M365 Business Consultant & M365 Technisch Consultant
Afgelopen week waren we in Wiesbaden voor de Collaboration Summit, en wat een ervaring was dat! Het waren twee dagen vol inspirerende gesprekken, inzichten en alles over de nieuwste ontwikkelingen binnen Microsoft 365. In deze blog delen we graag 6 waardevolle topics met je!
1. SharePoint Premium Document Processing (voorheen Syntex)
SharePoint Premium Document Processing (voorheen Syntex) maakt het eenvoudig om grote hoeveelheden documenten te verwerken. Het herkent patronen in ongestructureerde documenten, gebruikt een vaste opmaak voor gestructureerde documenten, en verwerkt semi-gestructureerde documenten. Met standaardmodellen voor contracten, facturen en aankoopbonnen, en functies zoals content assembly en image tagging, biedt deze tool veel voordelen.
Automatische metadata-extractie maken het vinden, filteren en monitoren van informatie makkelijker, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt. Documenten kunnen automatisch worden geclassificeerd voor retentie en vertrouwelijkheid, waardoor organisaties beter voldoen aan compliance-eisen en de gegevensbeveiliging verbeteren.
2. Insider Risk Management in Purview
Insider Risk Management (IRM) helpt organisaties vertrouwelijke informatie te beschermen tegen interne bedreigingen, zoals een medewerker die gevoelige documenten downloadt voor vertrek naar een nieuwe werkgever. IRM koppelt aan het HR-systeem om vertrekkende medewerkers te identificeren, herkent verdachte patronen zoals documentaanpassingen en downloads, en creëert risicoscores om indien nodig actie te ondernemen.
Dit biedt verbeterde bescherming van gevoelige informatie en inzicht in interne risico‘s. Door anonieme monitoring blijft de privacy gewaarborgd tot er een legal case is. Dit helpt organisaties op tijd in te grijpen en gevoelige data te beschermen tegen ongewenste toegang en diefstal.
3. Data Classifiers in Purview
Data classifiers in Purview bieden geautomatiseerde documentclassificatie voor informatiebescherming, data loss prevention en retentie. Ze maken gebruik van Sensitive Information Types (SITs) om patronen zoals BSN-nummers en creditcardgegevens te herkennen, Trainable Classifiers voor complexere documenten die niet via patronen maar bijvoorbeeld wel via layout te herkennen zijn, en Exact Data Match (EDM) Classifiers voor identificatie op basis van specifieke queries.
Zo kunnen organisaties profiteren van automatische en nauwkeurige bescherming van vertrouwelijke informatie zonder handmatige labels, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt. Dit helpt om gevoelige informatie effectiever te beheren en te beschermen tegen datalekken en onbedoeld verlies, terwijl het ook helpt bij naleving van regelgeving en het minimaliseren van menselijke fouten.
“Natuurlijk, Copilot was het gesprek van de dag (geen verrassing!). Maar wat echt interessant was, is dat er ook veel aandacht werd besteed aan governance en compliance. Logisch, want Copilot kan potentieel verborgen problemen blootleggen in je Microsoft 365-omgeving.”
– Bo van der Linden, Microsoft 365 Business Consultant
1. Dev Proxy – Simuleer API-interacties zonder overmatig coderen
Met Dev Proxy, een open source project, kun je API-interacties nabootsen, fouten en mislukkingen simuleren en throttling scenario’s testen zonder veel extra code te schrijven. Het biedt inzicht in hoe jouw applicatie reageert op verschillende API-scenario’s, waardoor je effectief kunt testen en fouten kunt opsporen voordat ze productie bereiken.
2. Microsoft Graph Toolkit
De Microsoft Graph Toolkit is een set van aanpasbare besturingselementen die het werken met Microsoft Graph vereenvoudigen. Het biedt de kracht van Microsoft 365-ervaring met flexibiliteit voor aanpassingen naar de behoeften van de gebruiker. Door het gebruik van deze toolkit kunnen ontwikkelaars applicaties bouwen met minder code, terwijl ze toch complexe taken uitvoeren.
3. Azure-functies met PnP.Powershell cmdlets
Rodrigo Pinto introduceert durableAzure-functies met behulp van PnP.Powershell cmdlets. Hij illustreert patronen zoals Fan-out/Fan-in, waarbij meerdere functies asynchroon worden uitgevoerd voordat de workflow wordt voortgezet. Het gebruik van managed identities minimaliseert de noodzaak voor het beheren van extra credentials, waardoor de veiligheid wordt verbeterd en het beheer wordt vereenvoudigd.
“Misschien wel het allerleukste om te zien is dat iedereen die op de Collaboration Summit anders is. Met allemaal diverse achtergronden en verhalen, maar dat ze allemaal even enthousiast waren over ontwikkelingen binnen de techniek en Microsoft.”
– Aivy Adriaans, Microsoft 365 Technisch Consultant
Kortom, de Collaboration Summit heeft ons veel nieuwe inzichten gegeven en mooie handvaten om dit ook voor onze klanten te kunnen inzetten. Dit is slechts een klein onderdeel van alles wat er mogelijk is.
Wil je hier meer over weten? Houd dan onze socials in de gaten, want de komende periode zullen we je meenemen dieper in deze onderwerpen. Wil je niet wachten? Dan staan onze deuren altijd voor je open. Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder!
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
