Je bent op zoek naar een nieuw intranet. Maar hoe verder je kijkt, hoe complexer de keuze lijkt te worden. Er zijn complete SaaS-oplossingen, standaard SharePoint-intranetten en varianten waarbij SharePoint wordt uitgebreid met extra functionaliteit. Iedere optie belooft betere communicatie, meer betrokken medewerkers en een toekomstvaste oplossing. Door al die verschillende smaken zie je soms letterlijk door de bomen het bos niet meer. Want welk intranet past nu écht bij jouw organisatie, je communicatiedoelen en de manier waarop medewerkers werken?
Juist in die fase is een onafhankelijke blik van grote waarde. Een partij die niet verkoopt, niet implementeert, maar organisaties helpt om keuzes te maken op basis van inhoud, gebruik en praktijkervaring. Evolve vervult precies die rol. Zij ondersteunen organisaties bij interne communicatie en digitale platformen en beoordelen intranetoplossingen zonder commercieel belang. In deze blog laten we zien wat Evolve zegt over Fresh Intranet en waarom hun mening zo’n relevant referentiepunt is voor organisaties die zich oriënteren op een nieuw intranet.
Een intranet raakt meer dan techniek alleen. Het gaat over communicatie, adoptie, structuur en dagelijks gebruik. Leveranciers en partners kunnen veel vertellen over functionaliteit en roadmap, maar een echt objectieve beoordeling komt van partijen die intranetten vanuit meerdere organisaties en sectoren bekijken. Juist daarom is onafhankelijk onderzoek zo waardevol. Het helpt organisaties om verder te kijken dan beloftes en marketing en om keuzes te maken die ook op de lange termijn blijven werken.
Evolve is een Nederlands adviesbureau dat al 15 jaar bestaat en in deze jaren hebben ze al meer dan 200 organisaties geholpen met intranetvraagstukken. Zij helpen bij strategie, selectie en doorontwikkeling van intranetten, zonder zelf software te leveren. Daardoor kijken zij niet vanuit één oplossing, maar vanuit de vraagstukken die organisaties in de praktijk ervaren. In hun serie ‘Onder de motorkap’ analyseren zij verschillende intranetoplossingen om inzicht te geven in wat een platform daadwerkelijk toevoegt en waar het onderscheid zit ten opzichte van standaardoplossingen.
In hun artikel ‘Onder de motorkap: Fresh’ beschrijft Evolve hoe zij Fresh Intranet beoordelen vanuit die onafhankelijke positie. Wat zij direct benoemen, is dat Fresh geen alternatief probeert te zijn voor Microsoft 365, maar daar juist bewust op voortbouwt. Fresh blijft dicht bij SharePoint en maakt gebruik van bestaande structuren, rechten en beveiliging. Tegelijkertijd ziet Evolve dat Fresh inspeelt op onderdelen waar standaard SharePoint als intranet vaak tekortschiet.
Volgens Evolve zit de kracht van Fresh in het toevoegen van samenhang en gebruiksgemak. Zij beschrijven hoe Fresh onder andere een uitgebreidere nieuwsvoorziening, sociale interactie en duidelijke intranetstructuur biedt, allemaal binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving. Daarmee wordt SharePoint niet complexer, maar juist toegankelijker voor medewerkers.
Evolve benadrukt in hun review dat Fresh vooral waarde toevoegt voor communicatie- en redactieteams. Zij zien dat Fresh helpt om content consistenter en doelgerichter te maken, onder andere door het werken met vaste sjablonen en duidelijke contentstructuren. Hierdoor kunnen meer collega’s bijdragen aan het intranet, zonder dat de kwaliteit verwatert.
Daarnaast benoemt Evolve dat Fresh inzicht geeft in het gebruik van content. Niet alleen publiceren, maar ook begrijpen wat medewerkers lezen en gebruiken. Daarmee verschuift het intranet van een verzamelplek voor informatie naar een communicatiemiddel dat actief kan worden gestuurd.
Ook zoeken en AI krijgen aandacht in de review. Evolve beschrijft hoe Fresh inzet op het sneller beantwoorden van vragen van medewerkers, onder andere via FreshMind. Daarbij benadrukken zij dat deze AI-functionaliteit werkt binnen bestaande rechten en op gecontroleerde intranetcontent. Volgens Evolve levert dit medewerkers tijdwinst op, terwijl organisaties grip houden op informatie en governance.
Als partner van Fresh werken wij dagelijks met het platform en zien we in de praktijk wat het betekent voor organisaties. We weten waar Fresh sterk in is en waarom organisaties hier bewust voor kiezen. Het is dan ook fantastisch om bevestigd te zien wat wij al langer ervaren en waar we in geloven.
De beoordeling van Evolve laat zien dat Fresh niet draait om losse functionaliteit, maar om samenhang, communicatiekracht en gebruiksgemak binnen Microsoft 365. Dat zijn precies de eigenschappen die in de dagelijkse praktijk het verschil maken.
Dat Evolve deze punten zo duidelijk benoemt, is wat ons betreft vooral een erkenning voor het werk en de visie van het Fresh Intranet-team. Wij zijn trots dat wij als exlusieve partner voor Nederland en het Vlaams sprekende deel van België met hen mogen samenwerken. Deze onafhankelijke beoordeling voelt als een verdiende bevestiging van de keuzes die Fresh de afgelopen jaren heeft gemaakt en van de richting die zij met hun product blijven volgen.
Bedankt Evolve voor dit mooie artikel! Ben je benieuwd wat ze nog meer schreven? Bekijk het volledige artikel over Fresh via deze link.
