8 augustus 2024 • Bo • Microsoft 365 Business Consultant
Afgelopen week verscheen het artikel “Overheid overtreedt de wet met aangeschafte Microsoft-oplossingen”. Een belangrijk onderwerp dat de nodige aandacht verdient. Voor ons komt dit niet als een verrassing, maar hoe komt het dat deze problemen ontstaan?
We zijn al langer op de hoogte van problemen bij overhaaste implementaties van Microsoft-omgevingen. Het artikel benadrukt dat overheden vaak worstelen met de juiste inrichting van hun Microsoft 365-omgeving, wat resulteert in gebrekkige archivering en databeveiliging (meer info over het artikel vind je hier). Maar wat gaat er dan fout?
Microsoft biedt veel mogelijkheden voor documentbeheer, maar succesvolle implementatie vereist specifieke kennis. Het is belangrijk om te weten dat je met een Microsoft-omgeving wel degelijk aan wet- en regelgeving kunt voldoen, zolang dit maar goed is ingericht!
Met de introductie van nieuwe wetgeving, zoals de NIS2-richtlijn en de vernieuwde Archiefwet, staan gemeenten en provincies voor grotere uitdagingen dan ooit. Deze richtlijnen vereisen strikte naleving van archiverings- en databeveiligingsregels. Toch blijkt dat overheden bij de implementatie van Microsoft 365 onvoldoende aandacht aan het beleid en de vertaalslag naar een goede inrichting besteden. Hierdoor is de archivering vaak niet goed geregeld en schiet de databeveiliging tekort, waardoor niet wordt voldaan aan de wettelijke eisen.
Er zijn gelukkig effectieve oplossingen voor de uitdagingen waar overheden voor staan. Microsoft 365 biedt uitgebreide mogelijkheden voor archivering en databeveiliging. Maar dat gaat verder dan het ‘simpelweg’ aanzetten van SharePoint/Teams. Het begint bij het definiëren van een doordacht en solide retentiebeleid. Door automatische archivering in te stellen, ervoor te zorgen dat alle databeveiligingsprotocollen correct zijn toegepast, en niet te vergeten het opschonen van bestaande data. Op die manier voldoen overheden namelijk wel aan wet- en regelgeving.
Let op! Het onderstaande event is al geweest.
Om je te helpen bij deze uitdagingen, organiseren Cloud Life, 1uur.nu en I4-YOU op donderdagmiddag 19 september 2024 het event “Aan de Slag met Retentie en Databeveiliging in Microsoft 365 voor Gemeenten en Provincies”. Tijdens dit event geven we waardevolle inzichten en besteden we aandacht aan databeveiliging (als basis voor bijvoorbeeld Copilot). Daarnaast nemen we je mee in de stappen die nodig zijn voor een goede gebruikersadoptie.
Let op! Het onderstaande event is al geweest.
Wij (I4-YOU) gaan dieper in op de Archiefwet en de archiverings- en retentieoplossingen die provincies en gemeenten ondersteunen bij het creëren van een schone werkomgeving. Daarnaast laten we met een live demo zien hoe deze oplossing de provincies Noord-Holland en Drenthe heeft geholpen om hun archiverings- en retentie-uitdagingen te overwinnen. Cloud Life zal meer informatie geven over hoe databeveiliging niet alleen helpt bij het voldoen aan wetgeving zoals NIS2, maar ook als voorbereiding kan dienen voor de inzet van bijvoorbeeld Copilot. Tot slot zal 1uur.nu ingaan op het bewustzijn rondom data security en uitleggen hoe je tools zoals Copilot effectief naar de werkvloer kunt brengen.
Als je securityspecialist, functioneel beheerder, IT-manager, CISO of CIO bij een gemeente of provincie bent, mag je dit event niet missen. We bieden praktische oplossingen en inzichten om jouw Microsoft 365-omgeving optimaal in te richten en te voldoen aan alle wet- en regelgeving.
Meld je gratis aan via het deze link. Wij zien je graag op donderdag 19 september om al jouw vragen te beantwoorden en samen de toekomst van retentie en archivering te verkennen!
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
