Ontdek de nieuwe mogelijkheden van Fresh Intranet (Vierde release 2025)

Fresh Intranet blijft zich in een razend tempo ontwikkelen. Met iedere release wordt het platform slimmer, gebruiksvriendelijker en krachtiger voor communicatie. In deze vierde release van 2025 worden opnieuw grote stappen gezet: van een splinternieuwe Content Creation Wizard tot Enterprise Search met Microsoft Copilot Connectors.

In deze blog zetten we de belangrijkste vernieuwingen voor je op een rij én laten we zien wat je hiervan kunt verwachten in de praktijk.

1. Content Creation Wizard: creëer makkelijker professionele intranetpagina’s

Het maken van nieuwe pagina’s wordt voor veel organisaties steeds belangrijker: nieuws publiceren, kennis delen, campagnes ondersteunen of interne updates geven. Een van de grootste vernieuwingen van deze release is de introductie van de Content Creation Wizard. Deze slimme, stapsgewijze tool maakt het voor intranetbeheerders en communicatieteams nóg makkelijker om nieuwe pagina’s te creëren die voldoen aan de juiste structuur, metadata en uitstraling.

Hoe werkt het?
Je kiest een template, vult de belangrijkste informatie in (zoals titel, samenvatting en tags) en Fresh zorgt dat de pagina automatisch op de juiste plek terechtkomt. Dit voorkomt fouten, zorgt voor consistentie en maakt het makkelijker om als organisatie één lijn te houden in je interne communicatie.

Waarom is dit handig?

  • Je hoeft geen intranetexpert te zijn om mooie pagina’s te maken
  • Alle content krijgt dezelfde, herkenbare kwaliteit
  • Je bespaart tijd en hoeft minder handmatig werk te doen
  • Teams kunnen sneller en zelfstandiger publiceren

2. Enterprise Search met Copilot Connectors: één centrale zoekervaring

Zoeken binnen een organisatie is vaak versnipperd: documenten staan in SharePoint, HR-informatie in Workday, handleidingen in Confluence en tickets in ServiceNow. Fresh maakt dit nu veel eenvoudiger door ondersteuning voor Microsoft Copilot Connectors toe te voegen.

Met deze nieuwe zoekmogelijkheid kun je vanaf één centrale plek zoeken in meerdere systemen tegelijk. Je krijgt dus een volledig beeld, zonder zelf door verschillende tools te hoeven navigeren.

En Fresh Mind dan?
Deze nieuwe zoekoptie leeft gewoon naast Fresh Mind. Waar Fresh Mind je helpt met AI-gestuurde antwoorden en inzichten, biedt Enterprise Search via Connectors juist uitgebreide resultaten uit gekoppelde systemen. Samen vormen ze een krachtig duo: Fresh Mind voor slimme en contextuele antwoorden, en de Connector-integratie voor brede, systeemoverstijgende zoekresultaten.

Waarom is dit handig?

  • Medewerkers vinden sneller de juiste informatie
  • Je hoeft geen kennis te hebben van waar informatie staat
  • De zoekervaring wordt overzichtelijker en consistenter
  • De kwaliteit van informatie binnen de organisatie verbetert

3. Verbeteringen in filters: makkelijker en duidelijker zoeken

Wanneer gebruikers zoeken naar documenten, nieuws of andere informatie, krijgen ze in Fresh opties om hun resultaten te verfijnen. Deze filters zijn verder verbeterd om zoeken nóg intuïtiever te maken.

Waar kom je deze tegen?
Bijvoorbeeld op pagina’s waar je documenten of kennisitems kunt zoeken, of wanneer je resultaten sorteert op onderwerp, afdeling of type informatie.

Wat is er verbeterd?

  • Filters zonder resultaten worden lichtgrijs:
    Zo zie je direct welke opties niets opleveren. Dit voorkomt frustratie en onnodig klikken.
  • Eén duidelijke knop om alles in één keer te wissen:
    Een nieuwe ‘Clear’-knop maakt het mogelijk om zowel je zoekwoord als filters tegelijk te verwijderen. Zo begin je meteen opnieuw met een schone zoekopdracht.
  • Overzichtelijkere vormgeving:
    De filtermenu’s zijn visueel strakker, waardoor je sneller ziet wat geselecteerd staat. 

4. My Tiles: zelf bepalen wat je ziet

My Tiles is een onderdeel van Fresh waarin gebruikers hun belangrijkste links of content kunnen bewaren. Nieuw is dat je gepinde items nu ook eenvoudig kunt losmaken.

Wat houdt dit in?
Als je een item eerder gemarkeerd hebt als belangrijk, kun je dat nu net zo makkelijk weer verwijderen. Zo blijft het overzicht persoonlijk en relevant.

Waarom is dit handig?

  • Gebruikers houden zelf regie over hun startpagina
  • De inhoud blijft up-to-date en echt afgestemd op wat je nodig hebt
  • Je voorkomt dat je startscherm volloopt met oude of irrelevante links

5. Analytics met eigen datumbereik: meet wat jij belangrijk vindt

Inzicht in het gebruik van je intranet is essentieel om te sturen op communicatie en adoptie. Fresh breidt de analytics uit met de mogelijkheid om een eigen datumbereik te kiezen.

Wat kun je hiermee?

  • Een specifieke campagne analyseren
  • De impact van een verandering bekijken (bijv. nieuwe homepage)
  • Trends over een gekozen periode vergelijken
  • Terugkijken op belangrijke momenten (bijv. onboardingweken of jaarstart)

Waarom is dit handig?
Je ziet precies hoe medewerkers je intranet gebruiken en kunt hier direct op inspelen.

Fresh blijft in beweging en iedere release brengt nieuwe kansen voor communicatie, adoptie en draagvlak. Wil je meer weten over deze functies, sparren over intranetstrategie of ontdekken wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag met je mee.