SharePoint heeft het afgelopen jaar een enorme transformatie ondergaan. Waar de mogelijkheden vroeger redelijk beperkt waren, biedt het nu oneindig veel mogelijkheden als het gaat om look & feel (branding). Dit hebben we voornamelijk te danken aan het nieuwe brandcenter van SharePoint. Vorig jaar begon Microsoft al met de uitrol hiervan, waarbij het bijvoorbeeld mogelijk was om je eigen font (lettertype) toe te voegen of het bewerken van afbeeldingen (overlay toevoegen en afbeeldingen verschillende vormen geven). En deze maand heeft Microsoft misschien wel de meest veelbelovende functie toegevoegd: Flexibele secties.
Als Marketing & Communicatieprofessional weet ik als geen ander hoe lastig het was om een SharePoint intranet volledig in lijn met je bedrijfsbranding te krijgen. De mogelijkheden waren beperkt, waardoor je weinig ruimte had om het intranet echt eigen te maken. Gelukkig is dat nu verleden tijd: met de introductie van flexibele secties zijn de mogelijkheden eindeloos!
Een flexibele sectie is een nieuw type sectie in SharePoint waarmee gebruikers pagina’s kunnen bouwen zonder de beperkingen van de ‘traditionele’ kolomstructuren. Dit betekent dat webparts flexibel kunnen worden verplaatst en aangepast, waardoor je een volledig op maat gemaakte sectie kunt creëren. Vergelijk het met de vrijheid die je hebt in PowerPoint: je kunt elementen slepen, schalen, overlappen en groeperen om een unieke en visueel aantrekkelijke pagina te bouwen.
Deze nieuwe functionaliteit geeft je de vrijheid om jouw intranet helemaal af te stemmen op de branding van je organisatie, met een ontwerp dat zowel mooi als functioneel is.
Met de komst van flexibele secties, kun je jouw SharePoint-pagina’s volledig naar eigen wens vormgeven, zonder vast te zitten aan vooraf bepaalde lay-outs en structuren. Denk bijvoorbeeld aan:
Laat afbeeldingen en tekstblokken elkaar overlappen. Zo kun je bijvoorbeeld een achtergrond achter tekst plaatsen of figuren achter afbeeldingen zetten.
Voeg verschillende elementen samen tot groepen en plaats deze precies waar jij ze wilt hebben.
Zet elementen neer waar je wilt, terwijl de rasterlijnen in de sectie helpen om alles netjes uit te lijnen.
Maak gebruik van nieuwe sjablonen die zijn gebaseerd op flexibele secties. Laat je inspireren en start met een basisontwerp dat je eenvoudig aanpast naar je eigen stijl.
Je bent niet meer gebonden aan vooraf bepaalde lay-outs en structuren. Daardoor is bijna alles mogelijk. Tegelijkertijd kan dit ook een valkuil zijn. Het risico van te veel vrijheid is dat je intranet rommelig wordt. Een doordachte aanpak is daarom belangrijk.
Het kan zijn dat ontwerpen minder goed werken op mobiele apparaten. Wil je graag dat je intranet ook goed werkt op mobiel? Dan is het belangrijk om te testen of je ontwerp er overal goed uitziet en hier rekening mee te houden bij het ontwerpen.
Niet alle webparts zijn volledig flexibel. Sommige webparts hebben nog vaste breedte-opties, wat je ontwerp iets kan beperken. Maar met een beetje creativiteit zit dit je niet in de weg.
Maak je al gebruik van Microsoft 365 apps? Dan is het redelijk gemakkelijk om zelf aan de slag te gaan met flexibele secties in SharePoint:
Voor mij als communicatie- en marketingprofessional betekent dit een wereld van verschil. De creatieve vrijheid die ik nu heb om design en inhoud volledig af te stemmen op de bedrijfsbranding, biedt ongekende mogelijkheden. Wat begon als een uitdaging, is nu een kans om ons intranet te transformeren tot een mooi en indrukwekkend platform, volledig afgestemd op onze wensen.
Wil jij hiermee aan de slag en sparren over de mogelijkheden? Of ben je benieuwd hoe wij dit voor ons eigen intranet hebben toegepast?
We delen graag onze inzichten met je! Neem contact met ons op en dan spreken we elkaar snel.
