Aangepaste SharePoint zoekfunctionaliteit in een handomdraai

Verbeter je SharePoint-ervaring: Aangepaste zoekfunctionaliteit in een handomdraai

19 oktober 2023 • Martin Lingstuyl • Microsoft 365 Architect

Martin Lingstuyl

Microsoft 365 Architect

Stel je voor dat je in een overvolle bibliotheek staat, op zoek naar dat ene specifieke boek tussen duizenden andere. De standaard SharePoint-zoekervaring kan soms net zo overweldigend aanvoelen. Maar wat als ik je vertel dat er een eenvoudige manier is om deze zoekervaring te verbeteren? In deze blog gaan we dieper in op het aanpassen van de standaard SharePoint-zoekfunctie en de voordelen ervan, zodat je de volledige controle hebt over je zoekresultaten en je SharePoint-omgeving naadloos kunt integreren met je zakelijke behoeften.

Waarom zou je een aangepaste zoekfunctie willen?

Voordat we dieper ingaan op het proces van het aanpassen van de zoekervaring in SharePoint: Waarom zou je de moeite nemen om de zoekervaring op je SharePoint-site aan te passen? Ik geef je graag enkele goede redenen:

Verbeterde gebruikerservaring:
Standaard brengt de SharePoint-zoekbalk je naar een standaard resultatenpagina die weinig flexibiliteit biedt. In sommige gevallen wil je misschien specifieke zoekfilters toevoegen op basis van bedrijfsmetadata, de zoekervaring afstemmen op de structuur van je organisatie of op de specifieke wensen van je team, waardoor je sneller de juiste informatie kunt vinden. Een aangepaste zoekpagina maakt dit mogelijk.

Standaard:

Branding:
Je kunt de resultatenpagina zo vormgeven dat deze naadloos aansluit bij de uitstraling en branding van je organisatie.
Behoud van navigatie:
De standaardresultatenpagina mist de sitenavigatie, wat gebruikers kan hinderen bij het navigeren binnen de site. Een aangepaste pagina kan de navigatie behouden, waardoor het voor gebruikers eenvoudiger wordt om door de site te bladeren.
Verbeterde zoekfunctionaliteit:
Je kunt extra zoekfunctionaliteit toevoegen, zoals het onderscheiden van zoekresultaten tussen de site en de organisatie, wat handig kan zijn in complexe SharePoint-omgevingen.

Kortom, het aanpassen van de zoekervaring in SharePoint biedt de mogelijkheid om de zoekfunctionaliteit beter af te stemmen op de behoeften van je organisatie en gebruikers, wat de efficiëntie van het platform flink kan verbeteren.

Hoe maak je deze aangepaste zoekfunctie?

Nu je begrijpt waarom je een aangepaste zoekfunctie zou willen, laten we eens kijken naar hoe je dit kunt bereiken. SharePoint standaard bied geen Search-webparts biedt, maar je kunt de webparts uit de Open Source toolkit ‘PnP Modern Search’ gebruiken. Het proces is eigenlijk vrij eenvoudig.

Maak een lege pagina (bijvoorbeeld 'Search.aspx').
Gebruik PnP PowerShell om de zoekresultatenpagina in te stellen. Je kunt de URL van de zoekpagina instellen op je aangemaakte pagina.
Stel de tijdelijke tekst in als placeholder voor de zoekbalk zoals "Zoeken in project". Dit is optioneel, maar handig om gebruikers een idee te geven van wat ze kunnen zoeken.

Vul de resultatenpagina met webonderdelen: Nadat je de aangepaste zoekpagina hebt gemaakt, is het tijd om deze te vullen met webonderdelen. Voeg bijvoorbeeld een verticals-webonderdeel toe om onderscheid te maken tussen site- en organisatieresultaten. Experimenteer met een horizontaal filterwebonderdeel om gebruikers te helpen bij het verfijnen van hun zoekopdrachten. Door deze webonderdelen te configureren en te personaliseren, kun je de zoekervaring naar een hoger niveau tillen.

Nieuw:

Conclusie

Het aanpassen van de zoekervaring in SharePoint is misschien een kleine aanpassing, maar afhankelijk van je doelen kan het een groot verschil maken in het gebruik en de acceptatie van je SharePoint-omgeving.

Veel succes en vooral veel zoekplezier! Heb je vragen of wil je dit ook maar kom je er zelf niet uit? Neem dan vooral contact met ons op.

Passend It advies nodig?

Ga het gesprek aan!

Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!

Verbeter je SharePoint-ervaring: Aangepaste zoekfunctionaliteit in een handomdraai

Verbeter je SharePoint-ervaring: Aangepaste zoekfunctionaliteit in een handomdraai

Martin Lingstuyl

Microsoft 365 Architect

Waarom zou je een aangepaste zoekfunctie willen?

Hoe maak je deze aangepaste zoekfunctie?

Conclusie

Passend It advies nodig?

Wij maken gebruik van cookies