Microsoft SharePoint vormt al jaren de ruggengraat van digitale werkomgevingen. Het is een krachtige basis voor samenwerking, documentbeheer en interne communicatie. Je kunt SharePoint ook inzetten als intranet, zeker voor organisaties met vrij standaard wensen is het zeer geschikt. Maar zodra de wensen complexer worden, loop je tegen de grenzen van standaard SharePoint aan.
Fresh Intranet bouwt voort op het fundament van SharePoint. Het draait volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant en voegt slimme modules, AI en gebruiksvriendelijke functies toe. Zo combineer je het beste van twee werelden: de betrouwbaarheid van SharePoint en de kracht van Fresh, waarmee je intranet echt gaat leven.
SharePoint biedt een krachtige zoekfunctie waarmee gebruikers documenten en informatie kunnen vinden binnen de SharePoint-omgeving van de organisatie. In de praktijk blijkt die zoekfunctie echter vaak te breed, waardoor intranetcontent soms ondergesneeuwd raakt tussen andere bestanden en sites. Deze zoekfunctie zoekt namelijk binnen de volledige SharePoint-omgeving en is niet te beperken tot alleen binnen het intranet.
Fresh Intranet maakt zoeken eenvoudiger en relevanter. De zoekfunctie is specifiek afgestemd op intranetdoeleinden en biedt slimme filters en themagebieden. Zo kun je intranetbreed zoeken, zonder dat irrelevante resultaten van buiten het intranet worden meegenomen.Medewerkers vinden sneller wat ze nodig hebben zonder te verdwalen tussen documenten of sites. Dat verhoogt het gebruiksgemak en daarmee de productiviteit.
In standaard SharePoint kunnen medewerkers nieuwsberichten plaatsen, pagina’s opbouwen met webonderdelen en publicaties inplannen. Dat werkt handig maar is niet voor iedere organisatie voldoende. Zodra er veel content wordt gepubliceerd of wanneer je een grote organisatie hebt waarin medewerkers actief bereikt moeten worden met nieuws en updates, zijn uitgebreidere mogelijkheden vaak gewenst.
Fresh Intranet biedt die extra mogelijkheden voor het beheren en publiceren van content. Het beschikt over een geïntegreerde redactieomgeving met een overzichtelijke kalender, workflows en de optie om nieuwsbrieven direct vanuit het intranet te versturen. Content kan eenvoudig worden hergebruikt op verschillende plekken binnen het intranet. En dat is nog maar het begin van wat er mogelijk is.
In SharePoint kunnen rechten, policies en toegangsniveaus uitgebreid worden ingericht. Daarmee beheert IT eenvoudig wie wat mag doen binnen de omgeving.
Wat vaak meer aandacht vraagt is het actueel houden van content en het bewaken van eigenaarschap. Dat blijft in standaard SharePoint meestal een handmatig proces. Fresh Intranet maakt dit beheer een stuk slimmer. Je stelt eenvoudig evaluatiedata in, beheert eigenaarschap via een overzichtelijk dashboard. Informatie blijft daardoor up-to-date, governance is aantoonbaar en compliance beter geborgd, zonder dat IT of communicatie daar continu tijd aan kwijt is.
Met standaard SharePoint kun je nieuwsberichten plaatsen. Het bereik is echter beperkt omdat medewerkers actief naar het intranet moeten gaan om iets te lezen.
Fresh Intranet biedt meer mogelijkheden om nieuws en informatie zichtbaar te maken. Zo kun je pagina-blokkerende meldingen tonen voor belangrijke updates, content via nieuwsbrieven verspreiden of een melding sturen via Teams of Outlook wanneer er een nieuw bericht online staat. Daarnaast kun je content gericht publiceren voor specifieke doelgroepen, zodat gebruikers enkel de voor hen relevantie informatie te zien krijgen. Daardoor wordt communicatie gerichter, zichtbaarder en effectiever.
In SharePoint zijn basisrapportages beschikbaar waarmee je kunt zien hoe vaak een site of document wordt bekeken en hoeveel gebruikers actief zijn. Dat geeft een globaal beeld van het gebruik maar zegt weinig over hoe effectief je interne communicatie daadwerkelijk is of welke content de meeste impact heeft.
Fresh Intranet maakt dit veel inzichtelijker. Met uitgebreide intranetanalytics zie je precies hoe medewerkers het intranet gebruiken: welke nieuwsberichten goed gelezen worden, waar veel op geklikt wordt en welke zoektermen populair zijn. Je krijgt inzicht in bereik, betrokkenheid en trends over tijd. Zo ontdek je welke content aanslaat, welke minder goed werkt en via welke kanalen je medewerkers het beste bereikt.
En dit is nog niet alles. Er zijn nog meer verschillen tussen standaard SharePoint en Fresh Intranet. In ons whitepaper lees je meer over de verschillen. Download het whitepaper hier.
Met Fresh Intranet haal je het beste uit Microsoft 365. Je maakt van SharePoint niet alleen een goed werkend intranet, maar een plek die echt leeft binnen de organisatie. Een centrale omgeving waar mensen samenwerken, communiceren en geïnspireerd raken.
Alles draait veilig binnen je eigen tenant, zonder externe platformen of losse koppelingen. IT houdt controle, het beheer wordt eenvoudiger en iedereen profiteert van een intranet dat prettig werkt én dagelijks gebruikt wordt.
