Een SharePoint-bestand openen in de app is eenvoudig: navigeer naar je gewenste bibliotheek, tik op het bestand en kies 'Openen in app' of 'Bewerken'. De SharePoint-mobiele app biedt toegang tot al je organisatiedocumenten, zelfs offline. Je kunt bestanden bekijken, bewerken en delen vanaf elke locatie met een internetverbinding.
Wat is de SharePoint-app en waarom zou je deze gebruiken?
De SharePoint-mobiele app is Microsofts officiële applicatie voor toegang tot SharePoint-sites en documenten op smartphones en tablets. Deze app stelt medewerkers in staat om overal en altijd bij hun werkdocumenten te komen, wat de productiviteit aanzienlijk verhoogt.
De belangrijkste voordelen van de SharePoint-app zijn flexibiliteit en toegankelijkheid. Je kunt documenten bekijken terwijl je onderweg bent, snel goedkeuringen geven tijdens vergaderingen of belangrijke bestanden delen met collega’s zonder toegang tot een computer te hebben.
Organisaties kiezen voor mobiele SharePoint-oplossingen omdat moderne werknemers flexibiliteit verwachten. Met oplossingen zoals Fresh Intranet wordt de gebruikerservaring verder geoptimaliseerd door intuïtieve navigatie en verbeterde mobiele functionaliteit te bieden.
Hoe installeer je de SharePoint-app op je telefoon of tablet?
Download de SharePoint-app gratis vanuit de App Store (iOS) of Google Play Store (Android). Zoek naar “Microsoft SharePoint” en installeer de officiële app van Microsoft Corporation. De app vereist iOS 12.0 of hoger, respectievelijk Android 6.0 of nieuwer.
Na installatie open je de app en log je in met je organisatieaccount. Dit zijn dezelfde inloggegevens die je gebruikt voor je computer op het werk. De app detecteert automatisch je organisatie en toont alle SharePoint-sites waartoe je toegang hebt.
Voor de eerste configuratie moet je mogelijk multi-factor-authenticatie doorlopen als je organisatie dit vereist. Accepteer de gevraagde machtigingen zodat de app toegang krijgt tot je documenten en kan synchroniseren voor offline gebruik.
Hoe open je een SharePoint-bestand in de mobiele app?
Open een SharePoint-bestand door naar je gewenste site te navigeren, de documentbibliotheek te selecteren en op het gewenste bestand te tikken. Je krijgt opties om het bestand te bekijken, te bewerken in de bijbehorende Office-app of te downloaden voor offline toegang.
Voor efficiënt bestandsbeheer kun je favoriete bestanden markeren door op de ster te tikken. Deze verschijnen dan in je overzicht met 'Recente bestanden' voor snelle toegang. Je kunt ook bestanden zoeken met de zoekfunctie bovenaan het scherm.
Offline toegang stel je in door een bestand te openen en 'Offline beschikbaar maken' te selecteren. Het bestand wordt dan gedownload naar je apparaat en blijft toegankelijk zonder internetverbinding. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd wanneer je weer online bent.
Tips voor mobiel bestandsbeheer
- Gebruik het tabblad 'Recent' voor snelle toegang tot laatst geopende documenten
- Organiseer belangrijke bestanden in je lijst met 'Favorieten'
- Maak gebruik van de zoekfunctie om specifieke documenten te vinden
- Stel pushnotificaties in voor belangrijke documentupdates
Welke bestandstypen kun je openen in de SharePoint-app?
De SharePoint-app ondersteunt alle gangbare Microsoft Office-bestandstypen, zoals Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) en pdf-bestanden. Ook afbeeldingen (JPG, PNG), video’s (MP4) en eenvoudige tekstbestanden kun je direct bekijken en bewerken.
Voor volledige bewerkingsfunctionaliteit worden Office-bestanden automatisch geopend in de bijbehorende mobiele Office-apps (Word, Excel, PowerPoint). Deze apps zijn gratis te downloaden en bieden vrijwel alle functionaliteit van de desktopversies.
Sommige gespecialiseerde bestandsformaten hebben beperkingen in mobiele weergave. CAD-bestanden, complexe databases of aangepaste applicatiebestanden kun je vaak alleen bekijken, maar niet bewerken. Voor deze bestanden is de functie 'Delen' handig om ze naar een computer te sturen.
| Bestandstype | Bekijken | Bewerken | Offline |
|---|---|---|---|
| Word-documenten | Ja | Ja | Ja |
| Excel-spreadsheets | Ja | Ja | Ja |
| pdf-bestanden | Ja | Beperkt | Ja |
| Afbeeldingen | Ja | Nee | Ja |
Wat doe je als een SharePoint-bestand niet wil openen in de app?
Controleer eerst je internetverbinding en probeer het bestand opnieuw te openen. Als dit niet werkt, log uit bij de app en log opnieuw in om je authenticatie te vernieuwen. Vaak lost dit tijdelijke verbindingsproblemen op.
Veelvoorkomende oorzaken zijn onvoldoende machtigingen of een verouderde app-versie. Controleer in de appstore of er updates beschikbaar zijn en installeer deze. Vraag je IT-beheerder om je toegangsrechten te controleren als je normaal gesproken wel toegang zou moeten hebben.
Als specifieke bestandstypen niet openen, installeer dan de bijbehorende Office-apps (Word, Excel, PowerPoint) vanuit de appstore. Deze zijn nodig voor volledige functionaliteit. Voor aanhoudende problemen kun je het bestand delen naar je e-mail en het vanaf daar openen.
Troubleshooting-checklist
- Controleer de internetverbinding (wifi of mobiele data)
- Update de SharePoint-app naar de nieuwste versie
- Log uit en log opnieuw in om de authenticatie te vernieuwen
- Installeer de benodigde Office-apps voor het betreffende bestandstype
- Vraag IT-ondersteuning om je toegangsrechten te verifiëren
- Probeer het bestand te openen via een webbrowser als alternatief
Hoe I4-YOU helpt met SharePoint-optimalisatie
Wij maken SharePoint écht werkbaar voor jouw organisatie, inclusief optimale mobiele toegang. Ons team van Microsoft-experts zorgt ervoor dat medewerkers overal en altijd productief kunnen werken met hun documenten.
Onze aanpak omvat:
- Mobiele optimalisatie – complete configuratie van SharePoint voor optimale app-prestaties
- Gebruikersadoptie – training en ondersteuning voor effectief mobiel werken
- Fresh Intranet-implementatie – moderne, gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving
- Governance en beveiliging – veilige mobiele toegang met de juiste machtigingen
- Doorlopende ondersteuning – helpdesk en proactief beheer van je SharePoint-omgeving
Ontdek hoe wij jouw SharePoint-omgeving kunnen optimaliseren voor mobiel werken. Neem contact op voor een vrijblijvende scan van je huidige situatie en persoonlijk advies over de beste aanpak voor jouw organisatie.