Ja, je kunt Fresh Intranet installeren boven op je bestaande SharePoint-intranet zonder data te verliezen. Fresh Intranet werkt als een uitbreiding op Microsoft SharePoint en draait volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant. Alle bestaande documenten, lijsten en site-inhoud blijven behouden tijdens de implementatie. Deze moderne intranetoplossing voegt extra functionaliteiten toe aan je huidige SharePoint-omgeving zonder de onderliggende datastructuur te wijzigen.
Wat is Fresh Intranet en hoe verschilt het van standaard SharePoint?
Fresh Intranet is een moderne uitbreiding op Microsoft SharePoint die je intranet transformeert van een functioneel platform naar een volwaardige communicatietool voor de hele organisatie. Het combineert alle voordelen van SharePoint met meer dan 70 aanvullende componenten en webparts die ontbreken in de standaardversie.
De belangrijkste verschillen met standaard SharePoint zijn de uitgebreide communicatiefunctionaliteiten. Fresh Intranet biedt rijke nieuwsmodules, automatische notificaties via Teams en Outlook, gestructureerd evenementenbeheer en doelgroepgerichte targeting. Ook krijg je toegang tot socialmedia-achtige functies, geavanceerde medewerkerszoekfuncties en intranetanalytics die inzicht geven in gebruikersgedrag.
Een unieke eigenschap is FreshMind, de AI-functionaliteit die medewerkers helpt om sneller de juiste informatie te vinden. Deze slimme zoekfunctie ondersteunt bij dagelijkse taken zoals contentcreatie en het beantwoorden van HR- of IT-vragen, zonder dat je een dure Copilot-licentie nodig hebt.
Kun je Fresh Intranet installeren zonder je huidige SharePoint-data te verliezen?
Absoluut, Fresh Intranet integreert naadloos met je bestaande SharePoint-omgeving zonder enig dataverlies. De oplossing werkt als een laag boven op je huidige SharePoint-infrastructuur en wijzigt geen bestaande data, documenten of sitestructuren.
Alle data blijft op dezelfde locatie binnen je Microsoft 365-tenant staan. Fresh Intranet voegt nieuwe functionaliteiten toe via webparts en componenten, maar raakt je bestaande documentbibliotheken, lijsten, workflows en permissies niet aan. Dit betekent dat medewerkers hun vertrouwde documenten en mappen op precies dezelfde plek terugvinden.
Het platform valt onder Microsofts standaard beveiligings- en complianceregelgeving. Geen externe partij krijgt toegang tot je data, waardoor je altijd voldoet aan de beveiligings- en compliance-eisen van je organisatie. De implementatie gebeurt binnen je eigen tenantomgeving, wat maximale controle en veiligheid garandeert.
Hoe werkt de migratie van bestaande SharePoint naar Fresh Intranet?
De overgang naar Fresh Intranet is eigenlijk geen traditionele migratie, maar een uitbreiding van je huidige SharePoint-omgeving. Het proces bestaat uit het installeren van Fresh Intranet-componenten en het configureren van de nieuwe functionaliteiten op je bestaande sites.
Het implementatieproces verloopt in fasen. Eerst wordt Fresh Intranet geïnstalleerd in je Microsoft 365-tenant, zonder impact op bestaande functionaliteiten. Vervolgens worden de nieuwe webparts en componenten geleidelijk toegevoegd aan relevante SharePoint-sites. Medewerkers kunnen tijdens dit proces gewoon doorwerken in hun vertrouwde SharePoint-omgeving.
De technische vereisten zijn minimaal, omdat Fresh Intranet gebruikmaakt van de bestaande SharePoint-infrastructuur. Er is geen downtime nodig en geen complexe data-overzetting. Het enige wat verandert, zijn de toegevoegde functionaliteiten die je intranet krachtiger en gebruiksvriendelijker maken. De implementatie is snel: geen maandenlange uitrol, maar directe resultaten.
Welke voorbereiding is nodig voordat je Fresh Intranet implementeert?
De voorbereiding voor Fresh Intranet is relatief beperkt, omdat het platform werkt met je bestaande SharePoint-structuur. Begin met een inventarisatie van je huidige intranetgebruik en identificeer welke communicatiefunctionaliteiten je wilt verbeteren.
Belangrijke voorbereidingsstappen zijn:
- Controleer je Microsoft 365-tenantrechten en zorg dat je de juiste beheerdersmachtigingen hebt
- Bepaal welke SharePoint-sites worden uitgebreid met Fresh Intranet-functionaliteiten
- Identificeer key users die kunnen helpen bij de adoptie van nieuwe functies
- Plan communicatie naar medewerkers over de komende verbeteringen
Een technische audit van je huidige SharePoint-omgeving kan nuttig zijn om optimalisatiekansen te identificeren. Ook is het handig om doelgroepen en communicatiebehoeften in kaart te brengen, zodat je de targeting- en personalisatiefuncties van Fresh Intranet optimaal kunt benutten.
Hoe I4-YOU helpt bij de implementatie van Fresh Intranet
Wij begeleiden je volledig bij de implementatie van Fresh Intranet zonder dataverlies. Ons ervaren team zorgt voor:
- Risicoloze implementatie: volledige back-upprocedures en gefaseerde uitrol
- Maatwerkconfiguratie: Fresh Intranet afgestemd op jouw organisatie en processen
- Gebruikersadoptie: training en ondersteuning voor optimaal gebruik van nieuwe functionaliteiten
- Technische expertise: Microsoft MVP’s met diepgaande kennis van SharePoint en Microsoft 365
Wil je weten hoe Fresh Intranet jouw SharePoint-omgeving kan verbeteren zonder risico’s? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.