Fresh Intranet werkt als een uitgebreide oplossing bovenop Microsoft SharePoint die jouw digitale werkplek transformeert tot een moderne, gebruiksvriendelijke omgeving. Deze moderne intranetoplossing combineert de krachtige functionaliteiten van SharePoint met meer dan 70 extra componenten en webparts die de samenwerking verbeteren. Fresh draait volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant, waardoor alle data veilig blijft binnen de beveiliging van SharePoint.
Wat is Fresh Intranet en hoe verschilt het van standaard SharePoint?
Fresh Intranet is een moderne intranetoplossing die bovenop Microsoft SharePoint draait en de gebruikservaring drastisch verbetert. Waar standaard SharePoint vaak technische kennis vereist voor implementatie en gebruik, biedt Fresh meer dan 70 kant-en-klare componenten die direct inzetbaar zijn. Het verschil ligt in de gebruiksvriendelijkheid en de out-of-the-boxfunctionaliteiten die ontbreken in standaard SharePoint-implementaties.
Standaard SharePoint vereist vaak maatwerk en uitgebreide configuratie om een werkbaar intranet te creëren. Fresh Intranet daarentegen biedt een voorgedefinieerde oplossing die direct bruikbaar is. Denk aan rijke nieuwsmodules, sociale functies zoals een Facebook-achtige feed, geavanceerde zoekfunctionaliteiten en gestructureerd evenementenbeheer. Deze componenten zijn ontwikkeld om de kloof te overbruggen tussen de technische mogelijkheden van SharePoint en de praktische behoeften van eindgebruikers.
De oplossing bevat ook FreshMind, een AI-functionaliteit die medewerkers helpt om sneller de juiste informatie te vinden. Dit alles zonder dat je een Copilot-licentie nodig hebt, waardoor de kosten beperkt blijven tot alleen de Azure AI-vergoeding.
Hoe integreert Fresh Intranet met bestaande Microsoft 365-omgevingen?
Fresh Intranet integreert naadloos met je bestaande Microsoft 365-omgeving zonder dataverlies of complexe migraties. De oplossing werkt volledig binnen je eigen tenant en maakt gebruik van single sign-on, waardoor gebruikers automatisch zijn ingelogd via hun bestaande Microsoft-account. Gebruikerssynchronisatie gebeurt automatisch via Azure Active Directory.
De SharePoint-integratie zorgt ervoor dat Fresh samenwerkt met Microsoft Teams, Outlook, OneDrive en andere Microsoft-applicaties. Notificaties van Fresh kunnen direct in Teams en Outlook verschijnen, waardoor medewerkers op de hoogte blijven van belangrijk nieuws en updates. Documenten die in SharePoint worden opgeslagen, zijn direct toegankelijk via OneDrive en kunnen eenvoudig worden gedeeld in Teams-gesprekken.
Fresh ondersteunt ook Viva Connections-cards, waardoor intranetcontent direct beschikbaar is in Microsoft Teams. Deze samenwerking met SharePoint betekent dat je bestaande workflows en processen intact blijven, terwijl de gebruikservaring aanzienlijk verbetert. De oplossing werkt met meerdere talen binnen één omgeving en kan content weergeven die is afgestemd op afdeling, locatie of functieprofiel.
Welke functionaliteiten biedt Fresh Intranet voor interne communicatie?
Fresh Intranet biedt uitgebreide intranetfunctionaliteiten voor effectieve interne communicatie die de employee engagement verhoogt. De oplossing bevat rijke nieuwsmodules waarmee je gemakkelijk nieuws kunt delen met doelgroepgerichte targeting. Evenementen kunnen gestructureerd worden aangekondigd met RSVP-functionaliteiten en automatische herinneringen.
De sociale feedfunctie werkt zoals Facebook en stelt medewerkers in staat om te reageren, te liken en content te delen. Dit creëert een levendige digitale werkplek waar informatie op een natuurlijke manier wordt verspreid. Quick links zorgen voor snelle toegang tot veelgebruikte applicaties en documenten, terwijl de medewerkerszoekfunctie het makkelijk maakt om collega’s en hun expertise te vinden.
Intranet-analytics geven inzicht in hoe content wordt gebruikt en welke onderwerpen het meeste engagement genereren. Socialmedialinks kunnen worden geïntegreerd om externe communicatiekanalen te verbinden met het intranet. Mededelingen kunnen worden geprioriteerd en gericht naar specifieke afdelingen of locaties, waardoor relevante informatie altijd de juiste mensen bereikt.
Hoe ondersteunt Fresh Intranet documentbeheer en samenwerking?
Fresh Intranet maakt de krachtige documentfunctionaliteiten van SharePoint toegankelijk voor alle eindgebruikers door intuïtieve interfaces en gestructureerde workspaces. De oplossing ondersteunt projectsites waar teams kunnen samenwerken aan documenten met versiecontrole en goedkeuringsworkflows. Documentbeheer wordt vereenvoudigd door slimme organisatiestructuren en zoekfunctionaliteiten.
Kennisdeling wordt gestimuleerd door communities en expertnetwerken binnen het intranet. Medewerkers kunnen documenten taggen, categoriseren en delen met relevante collega’s. De zoekfunctionaliteit, ondersteund door FreshMind AI, helpt gebruikers om snel de juiste documenten en informatie te vinden, zelfs in grote documentbibliotheken.
Samenwerkingstools zoals co-authoring, commentaarfuncties en documentgeschiedenis zijn direct toegankelijk vanuit het intranet. Fresh creëert een centrale hub waar alle bedrijfsinformatie, van beleidsdocumenten tot projectbestanden, overzichtelijk en toegankelijk is georganiseerd. Dit alles terwijl de krachtige SharePoint-functionaliteiten, zoals beveiliging, compliance en back-up, intact blijven.
Hoe I4-YOU helpt met Fresh Intranet-implementatie
Wij maken van jouw SharePoint-omgeving een moderne digitale werkplek met Fresh Intranet. Ons team van Microsoft MVP’s begeleidt je van governancescan tot volledige implementatie en adoptie:
- Snelle implementatie binnen je eigen Microsoft 365-tenant
- Configuratie van meer dan 70 componenten, afgestemd op jouw organisatie
- Integratie met Teams, Outlook en andere Microsoft-applicaties
- Training en ondersteuning voor optimale gebruikersadoptie
- Doorlopende support en updates voor maximale waarde
Ontdek hoe Fresh Intranet jouw interne communicatie kan transformeren. Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo en advies over de mogelijkheden voor jouw organisatie.