Advanced Search voor SharePoint

Stop met zoeken, start met vinden!

Maak documenten sneller vindbaar met slimme refiners, flexibele filters en een krachtige zoekervaring in SharePoint. Al vanaf €0,45 per medewerker.

Vind documenten sneller terug binnen SharePoint

Zoek slim binnen metadata, dossiers en documentnummers

Flexibele filters en krachtige refiners voor grote documentomgevingen

Waarom kost zoeken in SharePoint meer tijd dan nodig?

Binnen veel organisaties groeit SharePoint uit tot dé centrale plek voor documenten, dossiers en samenwerking. Maar naarmate het aantal documenten, sites en metadata toeneemt, wordt informatie terugvinden vaak steeds lastiger. Gebruikers raken tijd kwijt aan zoeken tussen eindeloze filters, missen belangrijke verfijningswaarden of moeten bijna exacte documentnummers kennen om überhaupt het juiste document terug te vinden. Zeker binnen grote documentomgevingen zorgt dat dagelijks voor frustratie, inefficiëntie en onnodig tijdverlies

Waar lopen organisaties tegenaan?

Whitepaper

SharePoint Search vs. Advanced Search

In deze whitepaper vergelijken we de standaard SharePoint-zoekfunctionaliteit met Advanced Search. We laten zien waar gebruikers binnen standaard SharePoint Search vaak tegenaan lopen en hoe Advanced Search het verschil maakt met slimme refiners, flexibelere metadatafilters en een gebruiksvriendelijkere zoekervaring die dagelijks tijd bespaart.

Hoe werkt Advanced Search in SharePoint?

Advanced Search voegt een slimme en gebruiksvriendelijke zoeklaag toe aan SharePoint. In plaats van eindeloos zoeken, kunnen gebruikers sneller documenten terugvinden met krachtige refiners, flexibele metadatafilters en dynamische zoekopties. Gebruikers kunnen eenvoudig zoeken binnen documentnummers, metadata, personen, projecten en andere verfijningswaarden, zonder de beperkingen van standaard SharePoint-filters.

Tijdens het typen worden direct relevante verfijningswaarden en suggesties weergegeven, waardoor gebruikers sneller de juiste filters en documenten vinden. Daarnaast ondersteunt Advanced Search flexibele datumfilters, zoeken op gedeeltelijke metadatawaarden en betere ondersteuning voor complexe metadata met meerdere waarden. Hierdoor wordt zoeken binnen SharePoint overzichtelijker, nauwkeuriger en veel minder tijdrovend.

Lees meer hierover in onze blog:
'Van zoeken naar vinden: hoe zorg je dat medewerkers documenten sneller terugvinden?'.

Stap 1

Open Advanced Search

Gebruikers openen Advanced Search binnen SharePoint via een webpart, zoekvenster of geïntegreerde zoekpagina.

Stap 2

Zoek met metadata en filters

Tijdens het typen verschijnen direct relevante verfijnings-waarden en suggesties, zonder de beperkingen van standaard SharePoint-filters.

Stap 3

Verfijn zoekresultaten

Gebruikers filteren eenvoudig op document-nummers, metadata, personen, dossiers of zelfgekozen datumbereiken.

Stap 4

Voer direct vervolgacties uit

Open documenten direct in de browser of desktop-applicatie, start workflows of navigeer naar gekoppelde dossiers en sites.

Bespaar ruim €2.000,- per medewerker/jaar dankzij slimmer zoeken binnen SharePoint

Veel medewerkers besteden jaarlijks tientallen uren aan het zoeken naar documenten binnen SharePoint. Met Advanced Search wordt informatie sneller gevonden dankzij slimme refiners en flexibelere filters. Dat kan organisaties al snel honderden euro’s en tientallen uren per medewerker per jaar besparen. Bekijk de prijstabel en zie hoeveel tijd en geld jouw organisatie kan besparen.

Wat zijn de voordelen van Advanced Search?

Advanced Search helpt organisaties om documenten sneller en eenvoudiger terug te vinden binnen SharePoint. Door slimmer om te gaan met refiners, metadata en zoekfilters wordt zoeken overzichtelijker, nauwkeuriger en minder tijdrovend. Vooral binnen grote documentomgevingen met veel dossiers, metadata en documenten levert dit direct tijdswinst op in dagelijkse werkzaamheden.

Klaar met zoeken, beginnen met vinden?

Vraag hier je gratis proefperiode van 1 maand aan!

Benieuwd hoeveel tijd medewerkers kunnen besparen met slimmer zoeken binnen SharePoint? Vraag een gratis proefperiode van 1 maand aan en ontdek hoe Advanced Search helpt om documenten sneller terug te vinden dankzij slimme refiners, flexibele filters en een gebruiksvriendelijkere zoekervaring.

Na de aanvraag nemen we contact op om Advanced Search snel en passend binnen jullie Microsoft 365-omgeving beschikbaar te maken.

Ben je nu al benieuwd wat Advanced Search voor jouw organisatie kan opleveren? Bekijk de prijstabel en zie hoeveel tijd en geld jouw organisatie kan besparen.

Liever eerst een demo?

Wij laten je graag de mogelijkheden van Advanced Search zien en bekijken waar binnen jullie SharePoint-omgeving de meeste tijd kunnen besparen.

Veelgestelde vragen

Kan dit niet gewoon met Copilot?

Nee, niet volledig. Microsoft Copilot kan helpen bij het terugvinden van informatie binnen Microsoft 365, maar is geen vervanging voor een slimme en goed ingerichte zoekomgeving binnen SharePoint.

Copilot werkt vooral op basis van bestaande content, metadata en de structuur binnen Microsoft 365. Wanneer documentstructuren, metadata of governance niet goed zijn ingericht, kan Copilot daardoor juist irrelevante, onduidelijke of te brede resultaten tonen.

Daarnaast is Copilot minder geschikt voor heel gericht zoeken binnen grote documentomgevingen met veel dossiers, documentnummers en verfijningswaarden. In de praktijk willen gebruikers vaak snel kunnen filteren, verfijnen en gericht zoeken binnen specifieke metadata of documentstructuren.

Juist daarom blijft een goed ingerichte SharePoint-omgeving met duidelijke metadata, structuur en zoekfunctionaliteit essentieel binnen Microsoft 365.

Werkt Advanced Search ook binnen een WorkPoint DMS

Ja. Advanced Search werkt volledig binnen WorkPoint DMS-omgevingen en sluit aan op de bestaande WorkPoint-zoekconfiguratie, metadata en documentstructuur. Hierdoor kunnen gebruikers veel slimmer zoeken binnen dossiers, documentnummers, personen, projecten en andere verfijningswaarden.

De oplossing ondersteunt zowel volledige WorkPoint DMS-omgevingen als specifieke WorkPoint-sites. Advanced Search wordt geïnstalleerd als SPFx-extensie binnen SharePoint en blijft daardoor onderdeel van de bestaande Microsoft 365-omgeving, inclusief bestaande rechten, beveiliging en governance.

Is Advanced Search veilig binnen Microsoft 365?

Ja. Advanced Search werkt volledig binnen de bestaande Microsoft 365-, SharePoint- en WorkPoint-omgeving van de organisatie. De oplossing respecteert bestaande rechten, beveiligingsinstellingen en toegangsrechten, waardoor gebruikers alleen documenten zien waarvoor zij al rechten hebben.

Er worden geen documenten opgeslagen buiten Microsoft 365 en er is geen extra extern platform nodig. Hierdoor blijven governance, compliance en beveiliging binnen de bestaande Microsoft-omgeving behouden.

Vervangt Advanced Search de standaard SharePoint-zoekfunctionaliteit?

Nee. Advanced Search voegt een slimme zoeklaag toe aan de bestaande SharePoint-zoekfunctionaliteit. De oplossing maakt gebruik van bestaande zoekconfiguraties, metadata en refiners binnen SharePoint en WorkPoint.

Gebruikers krijgen hierdoor een uitgebreidere en gebruiksvriendelijkere zoekervaring, zonder dat de bestaande Microsoft 365-omgeving vervangen hoeft te worden.

Is er veel adoptie of training nodig?

Nee. Advanced Search is juist ontwikkeld om zoeken eenvoudiger en gebruiksvriendelijker te maken voor eindgebruikers. De interface sluit aan op de bestaande SharePoint-omgeving, waardoor gebruikers snel vertrouwd raken met de oplossing.

Doordat refiners slimmer werken en relevante suggesties direct worden weergegeven, kunnen medewerkers vaak direct efficiënter zoeken zonder uitgebreide training of lange adoptietrajecten.

Hoe werkt de implementatie van Advanced Search?

Advanced Search wordt geïnstalleerd als SPFx-extensie via de SharePoint app-catalogus. De oplossing kan tenantbreed worden uitgerold of alleen binnen specifieke SharePoint- of WorkPoint-sites worden ingezet.

Omdat Advanced Search gebruikmaakt van bestaande metadata, documentstructuren en zoekconfiguraties, kan de oplossing relatief snel worden geïmplementeerd binnen bestaande Microsoft 365-omgevingen.

Kan Advanced Search worden uitgebreid met extra functionaliteiten?

Ja. Advanced Search ondersteunt custom actions en aanvullende functionaliteiten die aansluiten op dagelijkse processen binnen Microsoft 365 en WorkPoint.

Denk bijvoorbeeld aan het starten van workflows, aanpassen van eigenschappen, openen van gekoppelde dossiers, het informeren van collega’s of andere maatwerkacties direct vanuit zoekresultaten.

Voor welke organisaties is Advanced Search interessant?

Advanced Search is vooral interessant voor organisaties die werken met grote hoeveelheden documenten, uitgebreide metadata en complexe documentstructuren binnen SharePoint of WorkPoint.

Vooral organisaties waar medewerkers dagelijks veel tijd kwijt zijn aan zoeken binnen dossiers, projecten, documentnummers of metadata halen vaak direct voordeel uit de oplossing.

Ondersteunt Advanced Search complexe metadata?

Ja. Advanced Search ondersteunt ook metadata met meerdere waarden, zoals meerdere verantwoordelijken, projectleden of afdelingen binnen één document. De oplossing verwerkt deze metadata slimmer dan standaard SharePoint Search, waardoor documenten betrouwbaarder worden weergegeven binnen zoekresultaten en verfijningsfilters.

Moeten bestaande metadata of documentstructuren aangepast worden?

Nee. Advanced Search sluit juist aan op bestaande metadata, refiners en documentstructuren binnen SharePoint en WorkPoint. Daardoor kan de oplossing snel worden ingezet zonder grote migraties of ingrijpende wijzigingen binnen de bestaande Microsoft 365-omgeving.

Kan Advanced Search flexibel worden ingezet binnen SharePoint?

Ja. Advanced Search kan op verschillende manieren worden ingezet binnen Microsoft 365, afhankelijk van de wensen en inrichting van de organisatie. De oplossing kan tenantbreed beschikbaar worden gemaakt binnen SharePoint, maar ook alleen binnen specifieke sites, afdelingen of WorkPoint-omgevingen worden uitgerold.

Daarnaast kan Advanced Search worden ingezet als webpart op SharePoint-pagina’s, als apart zoekvenster of als geïntegreerde zoekpagina binnen bestaande documentomgevingen. Hierdoor sluit de oplossing flexibel aan op bestaande processen en informatiearchitecturen binnen Microsoft 365.

(*) Voor gebruik van Advanced Search binnen een SharePoint omgeving zijn voorafgaand wat instellingswerkzaamheden nodig (onder andere m.b.t. metadata). Hiervoor neemt één van onze technisch consultants contact me je op; onze tijdsbesteding is uiteraard inbegrepen.

Werkt Advanced Search ook binnen al bestaande SharePoint-omgevingen?

Ja. Advanced Search sluit aan op bestaande SharePoint- en WorkPoint-omgevingen en maakt gebruik van de huidige documentstructuren, metadata en zoekconfiguraties. Daardoor kan de oplossing relatief snel worden toegevoegd zonder grote migraties of ingrijpende wijzigingen binnen Microsoft 365.

Informatiemanagement

SharePoint Intranet

Documentmanagement

Customer Cases