Fresh Intranet komt met de laatste update van dit jaar, en dat is zeker niet de minste! Met nieuwe functionaliteiten op het gebied van medewerkersbetrokkenheid, personalisatie en samenwerking wordt het intranet nog interactiever en gebruiksvriendelijker.
Daarnaast heeft Fresh zich in deze release sterk gericht op het vergroten van de efficiëntie voor zowel beheerders als gebruikers. Denk aan het eenvoudiger beheren van content, het automatiseren van terugkerende werkzaamheden en het sneller vinden van relevante informatie. Van polls en badges tot persoonlijke content en verbeterde notificaties: er zijn weer volop mogelijkheden bijgekomen om medewerkers beter te informeren, te betrekken en met elkaar te verbinden. Maar wat is er precies nieuw en wat betekent dit voor jouw organisatie? We nemen je mee langs de belangrijkste ontwikkelingen!
Wat is er nieuw?
Fresh introduceert een vernieuwd notificatiesysteem waarmee medewerkers belangrijke meldingen op één centrale plek kunnen terugvinden. Notificaties kunnen worden weergegeven op het intranet, via e-mail of in Microsoft Teams.
Beheerders kunnen zelf instellen welke meldingen worden verstuurd en via welke kanalen. Denk aan herinneringen voor contentcontroles, verjaardagen, ontvangen badges of complimenten van collega's. Ook kunnen e-mailnotificaties worden aangepast aan de huisstijl van de organisatie.
Wat levert het op?
Medewerkers hoeven niet langer op verschillende plekken te zoeken naar belangrijke meldingen. Relevante informatie bereikt hen via de kanalen die zij dagelijks gebruiken. Dit zorgt voor meer overzicht en verkleint de kans dat belangrijke berichten over het hoofd worden gezien.
Wat is er nieuw?
Met de nieuwe functionaliteit Content to Review krijgen contentverantwoordelijken een centraal overzicht van pagina’s en documenten die gecontroleerd moeten worden. Vanuit dit overzicht kunnen zij content beoordelen, een nieuwe controledatum instellen of de verantwoordelijkheid aan een collega overdragen. Daarnaast kunnen automatische herinneringen worden verstuurd wanneer een controle nadert. Standaard wordt content 15 dagen vóór de geplande controledatum gemarkeerd, maar deze termijn kan worden aangepast.
Wat levert het op?
Verouderde informatie wordt sneller gesignaleerd en contentverantwoordelijken weten precies welke acties nodig zijn. Hierdoor kost het minder tijd om het intranet actueel te houden en kunnen medewerkers erop vertrouwen dat de informatie die zij vinden nog klopt.
Wat is er nieuw?
Medewerkers kunnen voortaan zelf onderwerpen volgen die zij interessant of relevant vinden. Via de Topics Explorer kunnen zij onderwerpen toevoegen of verwijderen en vanuit hun profiel beheren. Daarnaast kan Fresh op basis van content waarmee medewerkers interactie hebben gehad, gerelateerde onderwerpen voorstellen. Deze voorkeuren kunnen worden gebruikt om nieuwsberichten, documenten en andere informatie persoonlijker weer te geven.
Wat levert het op?
Niet iedere medewerker heeft dezelfde informatie nodig. Door onderwerpen te volgen, krijgen medewerkers gemakkelijker toegang tot content die aansluit bij hun werkzaamheden en interesses. Dit maakt het intranet persoonlijker en zorgt ervoor dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar relevante informatie.
Wat is er nieuw?
De Kudos-functionaliteit is uitgebreid met nieuwe mogelijkheden om collega’s waardering te geven. Complimenten kunnen worden gekoppeld aan specifieke categorieën of organisatiedoelstellingen. Daarnaast kunnen collega’s reageren op een Kudos of deze liken. Ook is het formulier voor het versturen van complimenten vernieuwd, met meer mogelijkheden voor afbeeldingen, iconen en een vormgeving die aansluit op de eigen huisstijl.
Wat levert het op?
Een compliment hoeft niet beperkt te blijven tot een persoonlijk berichtje. Door waardering zichtbaar te maken op het intranet, worden successen en bijdragen van medewerkers ook door anderen gezien. Dit stimuleert een positieve werkcultuur waarin collega’s elkaar erkennen en waarderen.
Wat is er nieuw?
Met de nieuwe pollfunctionaliteit kunnen organisaties eenvoudig een vraag toevoegen aan een intranetpagina. Medewerkers kunnen één of meerdere antwoorden selecteren. Organisaties bepalen zelf wie de poll te zien krijgt, wanneer deze beschikbaar is en op welk moment de resultaten zichtbaar worden. Ook kunnen polls vooraf worden ingepland en kan worden ingesteld of medewerkers hun stem achteraf mogen wijzigen.
Wat levert het op?
Feedback verzamelen wordt een stuk eenvoudiger. Organisaties kunnen snel de mening van medewerkers peilen, bijvoorbeeld over een interne verandering, een evenement of een nieuw initiatief. Medewerkers krijgen tegelijkertijd een laagdrempelige mogelijkheid om hun mening te delen. Zo wordt het intranet niet alleen een plek om informatie te ontvangen, maar ook om actief mee te denken.
Wat is er nieuw?
De medewerkersoverzichten binnen Fresh zijn uitgebreid met acht verschillende weergavemogelijkheden. Hiermee kunnen organisaties bijvoorbeeld projectteams, nieuwe medewerkers, interne experts of belangrijke contactpersonen overzichtelijk presenteren. Daarnaast kunnen medewerkers vanuit een profielkaart direct contact opnemen via een bericht of telefoongesprek. Bij geselecteerde medewerkers kan extra informatie worden toegevoegd om duidelijk te maken wat hun rol is.
Wat levert het op?
Medewerkers vinden sneller de juiste collega en weten beter bij wie ze terechtkunnen met vragen. Vooral binnen grotere organisaties, waar niet iedereen elkaar persoonlijk kent, helpt dit om kennis en expertise toegankelijker te maken en de samenwerking te verbeteren.
Wat is er nieuw?
Met de nieuwe Badges-functionaliteit kunnen organisaties medewerkers digitale badges toekennen. Denk bijvoorbeeld aan een badge voor BHV'ers, interne experts, behaalde certificeringen of dienstjubilea. Organisaties kunnen zelf bepalen hoe de badges eruitzien en deze aanpassen aan de huisstijl. De badges verschijnen vervolgens in medewerkersprofielen en kunnen worden gebruikt als filter bij het zoeken naar collega's.
Wat levert het op?
Badges maken in één oogopslag duidelijk welke kennis, verantwoordelijkheden of prestaties medewerkers hebben. Hierdoor wordt het makkelijker om collega’s met specifieke expertise te vinden. Tegelijkertijd biedt het organisaties een leuke manier om prestaties en belangrijke mijlpalen onder de aandacht te brengen.
Wat is er nieuw?
Fresh heeft de mogelijkheden voor Celebrations uitgebreid. Organisaties kunnen kiezen uit nieuwe illustraties of eigen afbeeldingen toevoegen die aansluiten bij hun huisstijl. Daarnaast kunnen beschrijvingen worden toegevoegd om meer context te geven aan een viering. Vieringen die op basis van lijsten worden aangemaakt, kunnen voortaan automatisch jaarlijks terugkeren.
Wat levert het op?
Verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten krijgen op een eenvoudige manier aandacht binnen de organisatie. Doordat terugkerende vieringen automatisch worden herhaald, kost het beheerders bovendien minder tijd om deze momenten te organiseren.
Wat is er nieuw?
Fresh werkt aan een verdere uitbreiding van FreshMind. Een van de aangekondigde ontwikkelingen is een FreshMind-agent binnen Microsoft 365 Copilot. Hiermee moeten medewerkers rechtstreeks vanuit hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving vragen kunnen stellen over informatie uit het intranet en gekoppelde bronnen. Denk aan het vinden van interne procedures, het opzoeken van collega’s met specifieke expertise of het plannen van een vergadering. De antwoorden houden rekening met de toegangsrechten van de gebruiker.
Deze functionaliteit is aangekondigd als toekomstige ontwikkeling en maakt nog geen onderdeel uit van de huidige release.
Wat levert het op?
Medewerkers hoeven straks minder vaak tussen verschillende applicaties te wisselen om informatie te vinden. Door organisatiekennis toegankelijk te maken vanuit Microsoft 365 Copilot, kan informatie sneller worden gevonden en direct worden gebruikt tijdens dagelijkse werkzaamheden.
Wat is er nieuw?
Ook Fresh Connect, het platform waarmee implementatiepartners Fresh-omgevingen configureren en beheren, heeft verschillende verbeteringen gekregen. Zo is de Fresh Connect Assistant nu op meer plekken beschikbaar om ondersteuning te bieden tijdens configuratie en beheer. Daarnaast kunnen complete tagstructuren in één keer worden geïmporteerd, in plaats van alle tags afzonderlijk aan te maken. Ook zijn er nieuwe mogelijkheden voor hubsite-implementaties en flexibelere URL-structuren.
Deze functionaliteit is aangekondigd als toekomstige ontwikkeling en maakt nog geen onderdeel uit van de huidige release.
Wat levert het op?
Het inrichten en beheren van Fresh-omgevingen wordt eenvoudiger en minder tijdrovend. Voor organisaties betekent dit dat implementaties efficiënter kunnen verlopen en dat er meer flexibiliteit is om het intranet af te stemmen op de eigen wensen en structuur.
Met deze laatste update van 2026 zet Fresh sterk in op drie belangrijke onderdelen:
Het resultaat? Een intranet dat niet alleen helpt om informatie te delen, maar medewerkers ook ondersteunt bij samenwerken, kennis vinden en verbonden blijven met de organisatie.
Benieuwd hoe jouw organisatie gebruik kan maken van de nieuwste Fresh-functionaliteiten? Bij I4-YOU helpen we je graag om jouw intranet optimaal in te richten en aan te laten sluiten op de behoeften van je medewerkers.
Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijke demo of bekijk onze Fresh Intranet pagina en lees meer over de mogelijkheden.
