De kosten voor Fresh Intranet bestaan uit verschillende componenten: implementatiekosten, Microsoft 365-licentiekosten en eventuele maandelijkse ondersteuning. De totale investering hangt af van de grootte van je organisatie en de gewenste functionaliteiten. Daarnaast zijn er verborgen kosten, zoals training en migratie, die vaak over het hoofd worden gezien bij de budgetplanning.
Wat kost Fresh Intranet en hoe zit de prijsstructuur in elkaar?
Fresh Intranet hanteert een transparante prijsstructuur, waarbij je betaalt voor implementatie en optioneel voor doorlopende ondersteuning. De implementatiekosten variëren afhankelijk van de complexiteit van je organisatie, het aantal gebruikers en de gewenste aanpassingen aan jullie huisstijl en processen.
De basisimplementatie omvat de configuratie van het intranet, de koppeling met je bestaande Microsoft 365-omgeving en training voor beheerders. Aanvullende kosten kunnen ontstaan voor maatwerkfunctionaliteiten, migratie van bestaande content en uitgebreide gebruikerstraining.
Voor doorlopende ondersteuning kun je kiezen uit verschillende servicepakketten. Deze omvatten technische support, systeemupdates en advies over optimalisaties. De maandelijkse kosten zijn afhankelijk van het gekozen supportniveau en het aantal gebruikers in je organisatie.
Welke Microsoft 365-licenties heb je minimaal nodig voor Fresh Intranet?
Voor Fresh Intranet heb je minimaal Microsoft 365 Business Standard- of Enterprise E3-licenties nodig. Deze licenties bevatten SharePoint Online, dat de basis vormt voor het intranet. Ook Microsoft Teams en Exchange Online zijn vereist voor volledige functionaliteit.
De Business Standard-licentie biedt alle basisfunctionaliteiten voor kleinere organisaties tot 300 gebruikers. Voor grotere organisaties of wanneer je geavanceerde compliancefuncties nodig hebt, zijn Enterprise E3- of E5-licenties aanbevolen.
Belangrijke SharePoint-functionaliteiten die je krijgt, zijn documentbeheer, workflows, zoekfunctionaliteit en integratie met andere Microsoft 365-applicaties. Power Platform-licenties kunnen nodig zijn voor geavanceerde automatiseringen en aangepaste formulieren binnen het intranet.
Wat zijn de verborgen kosten bij het implementeren van een SharePoint-intranet?
Verborgen kosten bij intranetimplementatie zijn vaak gebruikerstraining, contentmigratie en doorlopend beheer. Deze kosten worden regelmatig onderschat, maar zijn essentieel voor een succesvolle implementatie en adoptie door gebruikers.
Training kost tijd en geld, maar zonder goede scholing zal je intranet niet optimaal worden gebruikt. Reken op minimaal een halve dag training per gebruikersgroep, plus extra tijd voor beheerders en contenteigenaren.
Contentmigratie vanaf oude systemen kan complex en tijdrovend zijn. Het opschonen, categoriseren en overzetten van bestaande documenten en informatie vereist vaak meer uren dan verwacht. Ook het opstellen van nieuwe governanceregels en het inrichten van permissies kost aanzienlijke tijd.
Doorlopend beheer en onderhoud zijn vaak vergeten kostenposten. Denk aan het up-to-date houden van content, technische updates, gebruikersbeheer en het oplossen van problemen. Plan hiervoor structureel tijd en budget in.
Hoe verhoudt Fresh Intranet zich qua kosten tot andere intranetoplossingen?
Fresh Intranet biedt een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding vergeleken met volledig custom ontwikkelde intranetten of andere kant-en-klare oplossingen. De total cost of ownership is lager, omdat je bouwt op het stabiele Microsoft 365-platform, zonder licentiekosten voor externe systemen.
Volledig custom ontwikkelde intranetten kosten vaak drie tot vijf keer meer in ontwikkeling en hebben hogere onderhoudskosten. Je bent afhankelijk van de ontwikkelaar voor updates en aanpassingen. Fresh Intranet combineert de voordelen van maatwerk met de stabiliteit en updates van Microsoft.
Andere kant-en-klare intranetoplossingen vereisen vaak aparte hosting, databases en integraties met je bestaande Microsoft 365-omgeving. Dit leidt tot hogere maandelijkse kosten en complexere beheerprocessen. Fresh Intranet integreert naadloos met je bestaande licenties en infrastructuur.
Een standaard SharePoint-intranet is goedkoper in aanschaf, maar vereist veel meer interne expertise en tijd voor configuratie. Fresh Intranet biedt out-of-the-boxfunctionaliteiten die anders maanden aan ontwikkeling zouden kosten, waardoor de return on investment sneller wordt gerealiseerd.
Hoe I4-YOU helpt met Fresh Intranet-implementatie
Wij begeleiden je door het complete implementatieproces van Fresh Intranet en zorgen voor een transparante kostenstructuur zonder verrassingen. Ons team van Microsoft-gecertificeerde experts analyseert je specifieke situatie en stelt een passend voorstel samen.
Onze aanpak omvat:
- Gratis intake om je wensen en budget in kaart te brengen
- Een duidelijke offerte met alle kosten expliciet vermeld
- Begeleiding bij Microsoft 365-licentiekeuze en -optimalisatie
- Projectmatige implementatie met een vaste planning en budgetbewaking
- Training en ondersteuning voor succesvolle adoptie
Wil je weten wat Fresh Intranet precies kost voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek waarin we je specifieke situatie bespreken en een passende oplossing voorstellen.