SharePoint bestaat uit twee hoofdtypen: SharePoint Online en SharePoint Server. SharePoint Online is een cloudgebaseerde service die onderdeel vormt van Microsoft 365, terwijl SharePoint Server een on-premises oplossing is die op je eigen servers draait. De keuze tussen beide hangt af van je organisatiewensen, budgetoverwegingen en voorkeuren voor controle.
Wat is het verschil tussen SharePoint Online en SharePoint Server?
SharePoint Online draait volledig in de Microsoft-cloud en vereist geen eigen servers, terwijl SharePoint Server on-premises op je eigen IT-infrastructuur wordt geïnstalleerd. Het belangrijkste verschil zit in hosting, beheer en toegankelijkheid.
SharePoint Online biedt directe toegang vanaf elke locatie via een internetverbinding. Microsoft zorgt voor alle updates, beveiliging en onderhoud. Je betaalt een maandelijks abonnement per gebruiker en hoeft je geen zorgen te maken over serverruimte, back-ups of technisch beheer.
SharePoint Server daarentegen vereist eigen servers, IT-personeel voor beheer en onderhoud, en handmatige updates. Je hebt volledige controle over de omgeving, maar draagt ook alle verantwoordelijkheid voor beveiliging, back-ups en prestaties. De toegang is beperkt tot je netwerk, tenzij je extra voorzieningen treft voor externe toegang.
De kosten verschillen aanzienlijk. SharePoint Online werkt met voorspelbare maandelijkse kosten, terwijl SharePoint Server hoge initiële investeringen vraagt voor hardware, licenties en implementatie, gevolgd door doorlopende onderhoudskosten.
Welke voordelen biedt SharePoint Online voor moderne organisaties?
SharePoint Online levert automatische updates, vrijwel onbeperkte schaalbaarheid en toegang vanaf elke locatie zonder IT-complexiteit. Deze voordelen maken het ideaal voor organisaties die flexibiliteit en moderne samenwerking nastreven.
De automatische updates zorgen ervoor dat je altijd beschikt over de nieuwste functies en beveiligingspatches zonder IT-inspanningen. Microsoft rolt regelmatig nieuwe mogelijkheden uit die direct beschikbaar komen voor alle gebruikers.
Schaalbaarheid gebeurt moeiteloos. Je kunt gebruikers toevoegen of verwijderen zonder hardware-investeringen. De opslag groeit automatisch mee met je behoeften en prestaties blijven gegarandeerd door de wereldwijde datacenters van Microsoft.
De integratie met Microsoft 365 is naadloos. SharePoint Online werkt direct samen met Teams, Outlook, Word, Excel en andere Office-applicaties. Documenten worden automatisch gesynchroniseerd en zijn overal beschikbaar.
Voor moderne intranetten biedt SharePoint Online geavanceerde functies zoals responsieve ontwerpen, sociale functies en AI-gedreven zoekresultaten. Deze mogelijkheden verbeteren de gebruikerservaring en stimuleren adoptie binnen je organisatie.
Wanneer is SharePoint Server nog steeds de beste keuze?
SharePoint Server blijft de voorkeur hebben bij specifieke compliance-eisen, uitgebreide maatwerkontwikkelingen of wanneer volledige controle over data en infrastructuur essentieel is voor je organisatie.
Organisaties in sterk gereguleerde sectoren kiezen vaak voor SharePoint Server vanwege databewaring binnen eigen grenzen. Overheidsinstanties, zorgorganisaties en financiële instellingen hebben soms wettelijke verplichtingen die cloudoplossingen bemoeilijken.
Uitgebreide maatwerkontwikkelingen zijn eenvoudiger te realiseren in SharePoint Server. Je kunt custom code implementeren, server-side oplossingen ontwikkelen en de omgeving volledig naar je wensen aanpassen zonder beperkingen van een cloudservice.
Bestaande investeringen in on-premises infrastructuur maken SharePoint Server soms economisch aantrekkelijker. Als je al beschikt over servers, IT-personeel en datacenterruimte, kunnen de aanvullende kosten voor SharePoint Server lager uitvallen dan cloudabonnementen.
Netwerkbeperkingen spelen ook een rol. Organisaties met beperkte internetverbindingen of hoge latency naar cloudservices ervaren betere prestaties met lokale SharePoint Server-installaties.
Hoe kies je tussen SharePoint Online en SharePoint Server voor je intranet?
De keuze hangt af van je budgetstructuur, IT-capaciteit en langetermijnstrategie voor digitalisering. Evalueer je huidige situatie en toekomstige ambities om de juiste beslissing te nemen voor je intranet.
Budgetoverwegingen zijn cruciaal. SharePoint Online biedt voorspelbare maandelijkse kosten zonder grote initiële investeringen. SharePoint Server vereist substantiële initiële kosten voor hardware, licenties en implementatie, maar kan op de lange termijn goedkoper zijn voor grote organisaties.
Je IT-capaciteit bepaalt de haalbaarheid. SharePoint Online vereist minimale IT-resources en expertise. SharePoint Server daarentegen vraagt ervaren IT-professionals voor installatie, configuratie, onderhoud en beveiliging.
Denk aan je toekomstige plannen. Als je inzet op moderne werkplekken en hybride werken, past SharePoint Online beter bij deze strategie. Voor organisaties die primair on-premises blijven werken, kan SharePoint Server volstaan.
Compliance-eisen kunnen de keuze beperken. Controleer welke regelgeving van toepassing is en of cloudopslag is toegestaan. Sommige sectoren hebben specifieke eisen die alleen on-premises oplossingen kunnen vervullen.
Hoe I4-YOU helpt bij SharePoint-implementatie
Wij begeleiden organisaties bij het maken van de juiste keuze tussen SharePoint Online en SharePoint Server, op basis van je specifieke behoeften en omstandigheden. Onze expertise helpt je de optimale oplossing te selecteren en succesvol te implementeren.
Onze dienstverlening omvat:
- Grondige analyse van je huidige IT-infrastructuur en toekomstige ambities
- Praktisch advies over kosten, functionaliteiten en implementatiemogelijkheden
- Begeleiding bij migratie van bestaande systemen naar je gekozen SharePoint-omgeving
- Ontwikkeling van moderne intranetten met onze Fresh Intranet-oplossing
- Training en adoptie-ondersteuning voor optimaal gebruiksgemak
Wil je weten welke SharePoint-oplossing het beste past bij je organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse van je situatie en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het realiseren van je ideale digitale werkplek.
Gerelateerde artikelen
- Waarom heeft mijn organisatie een governance en compliance scan nodig?
- Kan Fresh intranet bovenop SharePoint-intranet zonder data te verliezen?
- Wat zijn de gevolgen van slechte informatiearchitectuur in Microsoft 365?
- Hoe behaal je ISO27001 certificering met Microsoft 365?
- Hoe geef ik elke afdeling een eigen plek op het intranet?