Maakt jouw organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan is SharePoint een goede keuze voor je intranet. Omdat SharePoint onderdeel is van Microsoft 365, werkt het naadloos samen met applicaties zoals Teams en Outlook. SharePoint is constant in ontwikkeling en heeft steeds meer mogelijkheden voor het creëren van een eigen intranet. Toch kan het zo zijn dat SharePoint niet voldoet aan je wensen. In dat geval kun je kiezen voor Fresh, een intranet bovenop SharePoint. Zo profiteer je van alle voordelen die SharePoint te bieden heeft, maar krijg je er extra functionaliteiten bij zoals uitgebreide stylingopties, een smoelenboek en AI-integratie.
Voor deze blog hebben we onze klanten gevraagd welke Fresh Features ze het meest waardevol vinden en wij vertellen je graag welke dat zijn!
Met Fresh kun je het uiterlijk van je SharePoint intranet volledig aanpassen aan de huisstijl van je organisatie. Je kunt je bedrijfslogo gemakkelijk uploaden en de kleuren van je organisatie toepassen op het hele intranet, inclusief de navigatiebalk en meldingen. Je kunt ook je eigen site-thema’s en kleurinstellingen voor knoppen en meldingen kiezen.
Waarom klanten dit waarderen?
“Het zorgt ervoor dat medewerkers zich sneller verbonden voelen met het intranet, omdat het herkenbaar is en aansluit bij de identiteit van de organisatie.”
Fresh biedt verschillende navigatie-opties zoals megamenu’s, cascading menu’s en horizontale menu’s. Hierdoor kun je een structuur kiezen die het beste past bij de behoeften van je organisatie. De navigatie is niet alleen functioneel, maar kan ook visueel worden aangepast met kleuren of kleurverloop om de uitstraling van je bedrijf te weerspiegelen.
Waarom klanten dit waarderen:
“Het maakt het makkelijker voor medewerkers om snel de informatie te vinden die ze nodig hebben, wat vooral grote organisaties tijd bespaart.”
Met Fresh kun je een breed scala aan webparts en widgets aan je intranet toevoegen. Fresh biedt meer dan 70 componenten en SharePoint-webparts, waaronder een smoelenboek, social media-koppelingen, een zoekfunctie voor medewerkers, snelle links, analyses en Viva Connections-kaarten. De keuze is reuze. Bovendien kun je de stijl van webparts aanpassen zodat deze perfect aansluiten bij je organisatiebranding.
Waarom klanten dit waarderen:
“Door de ruime keuze aan webparts en stylingopties kun je het intranet volledig afstemmen op de specifieke behoeften van je medewerkers. Je bent niet gebonden aan de standaard mogelijkheden, maar kunt bijvoorbeeld ook leuke elementen zoals een smoelenboek toevoegen, waardoor het intranet persoonlijker en relevanter wordt voor de gebruiker.”
Fresh biedt standaard paginatemplates die automatisch de branding van je organisatie overnemen. Deze templates zijn ontworpen voor dynamische inhoud zoals nieuws en evenementen. Daarnaast kun je voetteksten centraal beheren en eenvoudig aanpassen, zodat ze consistent en up-to-date blijven op het hele intranet.
Waarom klanten dit waarderen
“Het bespaart tijd doordat contentteams niet telkens opnieuw hoeven te bepalen hoe een pagina eruit moet zien. Alles wordt automatisch in lijn gebracht met de huisstijl.”
Fresh biedt uitgebreide analytics en een zoekanalyse, waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je intranet. Je kunt zien welke pagina’s vaak bezocht worden en welke zoektermen populair zijn. Dit helpt je om de zoekfunctionaliteit te verfijnen en content te verbeteren.
Waarom klanten dit waarderen
“Je kunt snel bijsturen door inzicht te krijgen in welke informatie ontbreekt of lastig te vinden is voor medewerkers.”
De Editorial Calendar van Fresh helpt je om content effectief te plannen en beheren. Je kunt de status zien van je content; concept, wacht op goedkeuring, ingepland of gepubliceerd. Dit voorkomt dubbele berichten, en maakt het eenvoudiger om belangrijke aankondigingen op tijd te plaatsen.
Waarom klanten dit waarderen
“Het biedt overzicht doordat communicatieteams één centrale plek hebben voor alle contentplanning.”
Met de nieuwsbrieffunctie van Fresh kun je eenvoudig interne nieuwsbrieven maken en versturen vanuit je intranet, zonder dat je extra tools nodig hebt. De nieuwsbrief kan direct binnen het intranet worden opgesteld, en de kleuren en lettertypen zijn volledig aanpasbaar aan je huisstijl.
Waarom klanten dit waarderen
“Het is vooral besparing van tijd, je hoeft geen aparte systemen te gebruiken en hebt alle content al binnen handbereik.”
Sinds kort is het mogelijk om aankondigingen direct via pushmeldingen in Microsoft Teams te sturen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel op de hoogte zijn van belangrijke updates, zowel kantoor- als frontline medewerkers.
Waarom klanten dit waarderen
“Medewerkers zijn beter en sneller geïnformeerd. De pushmeldingen in Teams zorgen ervoor dat belangrijke info niet over het hoofd wordt gezien.”
FreshMind is de AI-functionaliteit binnen Fresh Intranet die medewerkers helpt om sneller de juiste informatie te vinden. Het maakt gebruik van slimme zoekopties, zodat documenten en content gemakkelijker doorzocht kunnen worden. FreshMind helpt daarnaast bij het verlichten van dagelijkse taken, zoals het creëren van content en het beantwoorden van vragen van HR of IT. Meer over Fresh Mind lees je in onze laatste blog.
Waarom klanten dit waarderen
“Met FreshMind kunnen medewerkers AI inzetten om routinetaken uit handen te nemen, zonder dat er dure licentiekosten aan verbonden zijn. Het maakt het zoeken naar informatie eenvoudiger, waardoor dingen sneller gevonden worden en frustratie wordt verminderd.”
Ben je op zoek naar een SharePoint Intranet en benieuwd of Fresh Intranet past bij jouw organisatie? Neem contact met ons op voor meer informatie of een live demo of lees onze blog ‘Welke Intranet past bij jouw organisatie?’
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.
