Menu
31 oktober 2024 • Bo • Microsoft 365 Business Consultant
Ben jij op zoek naar een nieuw of vervangend intranet en maak je al gebruik van Microsoft 365? Dan is het logisch om te kiezen voor een intranet op basis van Microsoft 365. Maar welke opties zijn er en hoe kies je de beste oplossing voor jouw organisatie? In deze blog vertellen we je meer over de verschillende mogelijkheden en bespreken we de voor- en nadelen van elke keuze.
Tijdens de coronapandemie werd het belang van intranet steeds meer zichtbaar. Teams werkten op afstand en het was cruciaal om iedereen snel en effectief op de hoogte te houden van belangrijke updates en bedrijfsinformatie. Dit zorgde voor een grote vraag naar intranetoplossingen. Nu hybride werken de nieuwe standaard is, blijft intranet een onmisbaar onderdeel van de moderne werkplek.
Wat is een intranet eigenlijk? Daar zijn de meningen over verdeeld! Sommigen denken dat een intranet achterhaald is, vooral met al die alternatieven voor medewerkerbetrokkenheid. Andere organisaties kunnen niet meer zonder. Waar ze het in ieder geval over eens zijn is dat een intranet een centrale plek biedt voor communicatie en betrokkenheid. En dat kun je op veel verschillende manieren inrichten.
Je hebt verschillende mogelijkheden bij het kiezen van een intranet op basis van Microsoft 365. Wij hebben drie opties voor je uitgelicht:
1. Intranet met Microsoft Viva
Steeds meer organisaties zijn nieuwsgierig naar de mogelijkheden van Microsoft Viva als intranet. Op het eerste gezicht lijkt het een geweldige vervanger voor het traditionele intranet, het is gratis voor iedereen met een Microsoft 365- en Office 365 Enterprise-licentie. Toch is Viva Connections geen volwaardig internetplatform. Het biedt wel een mooie extra mogelijkheid om de interne communicatie te versterken, maar het doel is vooral om toegang te bieden tot de Microsoft Viva-suite, waarin verschillende modules en apps slim met elkaar verbonden zijn. Houd er wel rekening mee dat andere Viva-apps wél een licentie vereisen. Er zijn een aantal onderdelen gratis beschikbaar, maar voor meer geavanceerde opties moet je betalen.
Voor kleinere bedrijven met eenvoudige digitale behoeften is Viva Connections een prima optie. Maar voor de meeste organisaties zijn de intranet- en communicatie-eisen vaak complexer.
De voordelen van Viva Connections zijn:
De nadelen van Viva Connections zijn:
2. Intranet op basis van Standaard SharePoint
Een ander populaire optie is het creëren van een intranet op basis van standaard SharePoint. Voorheen worstelden organisaties met de standaard SharePoint-styling, maar nu zijn er genoeg opties om je intranet aantrekkelijk te maken. Dankzij het nieuwe SharePoint Brand Center kun je de look & feel van je intranet volledig aanpassen aan de huisstijl van je organisatie. Denk aan eigen kleuren, lettertypen en grafische elementen.
De voordelen van Standaard SharePoint zijn
De nadelen van Standaard SharePoint zijn:
3. Intranet op basis van SharePoint + Derde Partij
Tot slot is er de mogelijkheid om een intranet te creëren met SharePoint in combinatie met een derde partij. In ons geval werken wij samen met Fresh Intranet. Dit biedt organisaties de kans om te profiteren van extra functionaliteiten die niet standaard in SharePoint aanwezig zijn. Denk hierbij aan uitgebreidere stylingmogelijkheden, een grote hoeveelheid extra webparts en de integratie van AI bij het zoeken naar personen en creëren van nieuwsberichten en intranetpagina’s.
De voordelen van Standaard SharePoint + derde partij zijn
De nadelen van Standaard SharePoint + derde partij zijn:
Er zijn volop mogelijkheden om een intranet te creëren dat past bij de behoeften van jouw organisatie, of je nu kiest voor Microsoft Viva, standaard SharePoint of een combinatie met een derde partij (bijvoorbeeld Fresh). Elk van deze opties heeft zijn eigen voor- en nadelen.
Heb je interesse en wil je meer weten? Boek een demo met mij via deze link. Laten we samen ontdekken welke optie het beste bij jouw behoeften past!
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.
