Microsoft 365

7 redenen waarom Microsoft 365 een goed idee is!

7 redenen waarom Microsoft 365 een goed idee is!

27 juni 2024 • Bo • Microsoft 365 Business Consultant

Bo van der Linden

Microsoft 365 Business Consultant

Zit je vast in een digitale werkomgeving die niet meer voldoet aan de eisen van je organisatie? Of ben je simpelweg op zoek naar een efficiëntere manier van werken? Dan is het tijd om Microsoft 365 te overwegen! Zelfs als je al bekend bent met Microsoft 365 maar er nog niet optimaal gebruik van maakt zijn er tal van mogelijkheden om te verkennen. In deze blog geven wij je 7 redenen waarom Microsoft 365 een goede keuze is voor jouw organisatie.

1. Overal en altijd toegankelijk

Microsoft 365 biedt je de vrijheid om overal te werken, op elk apparaat. Of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent, met een actieve internetverbinding heb je altijd toegang tot al je documenten en apps.

2. Efficiënt documentbeheer

Documenten zijn de ruggengraat van elke organisatie. Het efficiënt beheren, delen en samenwerken aan deze documenten kan het verschil maken tussen een soepel werkproces en tijdrovende frustraties. Met Microsoft 365 wordt samenwerken aan documenten niet alleen eenvoudiger, maar ook effectiever. Dit is waarom:

3. Krachtige zoek- en filtermogelijkheden

Is het vaak een uitdaging om het juiste documenten terug te vinden? Microsoft 365 maakt zoeken een fluitje van een cent. Je zoekt op titel of inhoud van een document vanaf verschillende niveaus in je omgeving. Dit bespaart tijd en voorkomt frustratie. Bovendien biedt Microsoft 365 geavanceerde filteropties waarmee je snel en eenvoudig de benodigde informatie kunt vinden, zelfs in grote datasets.

4. Bewaartermijnen en archivering

Zorg voor een veilige en wettelijk conforme omgeving. Microsoft 365 biedt automatische bewaartermijnen, waardoor data nooit langer bewaard wordt dan nodig is en archiveringsopties om datavervuiling te voorkomen. Daarnaast bespaart het je kosten doordat je minder opslagruimte nodig hebt.

5. Provisioning

Met provisioning kun je moeiteloos SharePoint-sites en Teams uitrollen. Vooraf bepaalde sjablonen en automatisch uitrollen van nieuwe sites zorgen ervoor dat beleidsregels zoals bewaartermijnen en vertrouwelijkheid worden afgedwongen. Dit houdt je digitale omgeving georganiseerd en veilig.

6. Alles beheren in één omgeving

Microsoft 365 biedt integratiemogelijkheden met diverse third-party oplossingen en API’s. Zo kun je overal bij vanuit één omgeving en hoef je dus niet steeds te switchen. Voorbeelden hiervan zijn:

API-connectiviteit: Koppel met systemen zoals AFAS, Exact, HubSpot of Salesforce.

Third-party integraties: Koppeling met verschillende derde partijen. Zo breid je Microsoft 365 nog verder uit. Wij werken bijvoorbeeld samen met WorkPoint & Fresh om jouw documentmanagement of intranetervaring nog beter te maken.

7. Copilot: Jouw Digitale Assistent

Jouw digitale assistent aangedreven door AI. Copilot biedt een scala aan functies die je helpen bij je dagelijkse taken. Van het vertalen van documenten tot het automatisch genereren van rapporten, het samenvatten van e-mails en het maken van transcripties van Teams meetings, Copilot staat klaar om je werklast te verlichten.

Conclusie

Of je nu een bestaande gebruiker bent die de functionaliteit van Microsoft 365 wil optimaliseren, of overweegt om over te stappen, de voordelen zijn duidelijk. Microsoft 365 biedt een veilige, efficiënte en veelzijdige werkomgeving die voldoet aan de moderne eisen van elke organisatie.

Maak vandaag nog de overstap naar Microsoft 365 en ontdek zelf de voordelen. Heb je nog vragen of wil je graag een live demo? Neem dan zeker contact met ons op!

Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!

Wij maken gebruik van cookies

We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.