Een intranet is meer dan een digitale startpagina. Het is hét platform waar medewerkers samenkomen, informatie vinden en op de hoogte blijven van wat er speelt. Maar dat lukt alleen als je boodschap ook écht aankomt. En daar wringt het vaak: je plaatst een nieuwsbericht op SharePoint, maar hoe weet je zeker dat je collega’s het lezen?
Fresh Intranet voegt slimme communicatiefuncties toe aan SharePoint, zodat je niet hoeft te hopen dat je bericht gezien wordt, maar er zeker van kunt zijn dat dit het geval is.
Microsoft Teams is bij veel organisaties één van de meest gebruikte onderdelen van Microsoft 365. Medewerkers chatten er, werken er samen in documenten en plannen hun vergaderingen. Hoe fijn zou het zijn als ze Teams niet hoeven te verlaten om ook intranetmeldingen en nieuws te zien?
Dat maakt Fresh mogelijk. Zodra je een bericht op het intranet publiceert, krijgen medewerkers automatisch een melding in Teams. Ze zien direct dat er iets nieuws is, zonder dat ze eerst intranet hoeven te openen. Daarnaast kan het intranet volledig geïntegreerd worden in Teams, zodat medewerkers intranetpagina’s en nieuws gewoon in hun Teams-app kunnen bekijken.
Waarom handig: je bereikt je collega’s op de plek waar ze al werken, waardoor nieuws zichtbaar blijft en medewerkers niets missen.
Er zijn ook nog medewerkers die nog altijd vertrouwen op hun mailbox om op de hoogte te blijven. Fresh biedt daarom de mogelijkheid om bij het publiceren van een bericht te kiezen voor delen via Outlook. Je hoeft geen aparte mail op te stellen of te knippen en plakken. Vanuit hetzelfde intranetbericht stuur je de inhoud rechtstreeks naar de mailbox van je doelgroep.
Waarom handig: je bereikt ook de medewerkers die vooral via e-mail werken. Eén bericht, meerdere kanalen, zonder dubbel werk.
Soms is er nieuws dat absoluut iedereen moet zien; een storing, een veiligheidsincident of een belangrijke directieboodschap. Fresh geeft je daarvoor meerdere krachtige opties:
Waarom handig: je kunt voor elk bericht zelf kiezen welke vorm het beste bij de urgentie past. Zo krijgt een crisismelding maximale zichtbaarheid met een blocking popup, terwijl een banner of notification ideaal is voor informatie die wél gezien moet worden maar medewerkers niet mag ophouden.
Naast losse meldingen wil je soms ook periodiek communiceren. Fresh maakt het eenvoudig mogelijk om nieuwsbrieven samen te stellen vanuit artikelen die al op het intranet staan. Je selecteert welke berichten je wil opnemen en verstuurt de nieuwsbrief direct naar je doelgroep. Daarbij kun je gebruikmaken van vaste templates, een header en footer en secties om de nieuwsbrief overzichtelijk te maken. Bovendien meet je meteen de resultaten: open–ratio’s, klikgedrag en unieke lezers.
Waarom handig: je maakt snel professionele nieuwsbrieven zonder aparte tool, en je hebt direct inzicht in wat wel en niet gelezen wordt.
Met Fresh maak je een bericht één keer aan op je intranet en kies je daarna hoe je het verspreidt: automatisch als melding in Teams, als e-mail via Outlook, met banners of zelfs als complete nieuwsbrief. Zo weet je zeker dat je iedereen bereikt, op de plek waar je doelgroep zich het meest bevindt.
Wil je zelf zien hoe Fresh jouw communicatie krachtiger maakt? Boek een demo en ontdek hoe eenvoudig het is om medewerkers écht te bereiken via SharePoint intranet.
