Bij Ballast Nedam draait bouwen niet alleen om indrukwekkende projecten, maar ook om het versterken van onderlinge samenwerking. In een organisatie met zoveel disciplines is het cruciaal dat collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden, kennis kunnen delen en samen kunnen werken aan gezamenlijke doelen. Toen een belangrijke add-on van ons intranet werd uitgefaseerd, stonden we voor de keuze: overstappen op standaard SharePoint of zoeken naar een oplossing die beter aansloot bij onze ambities. We kozen voor Fresh, in combinatie met de expertise van I4-YOU. Dankzij deze combinatie blijft ons intranet een gebruiksvriendelijk platform met een moderne interface en sociale functionaliteiten, waar collega’s eenvoudig nieuws, kennis en elkaar kunnen vinden.
Voor deze blog zijn we in gesprek gegaan met Ballast Nedam over de aanleiding voor hun nieuwe intranet én de samenwerking met I4-YOU. Binnenkort volgt de volledige klantcase, waarin we dieper ingaan op de het proces en de resultaten.
Ballast Nedam bestaat bijna 150 jaar en is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf dat duurzame oplossingen voor complexe bouwopgaven realiseert. Van infrastructuur en utiliteitsbouw tot woningbouw en internationale projecten: Ballast Nedam ondersteunt klanten bij maatschappelijke transities met een duidelijke focus op mensen, internationale samenwerking en specialistische expertise.
Wat Ballast Nedam typeert, is de pragmatische aanpak, ondernemerschap en de kracht van samenwerking tussen de verschillende divisies en specialismen. Met medewerkers verspreid over meerdere locaties in binnen- en buitenland, werkt de organisatie dagelijks aan het bouwen van een veilige, toekomstbestendige leefomgeving.
“Bij de keuze voor Fresh lag een duidelijke technische aanleiding. We hadden al een intranet, maar een belangrijke add-on werd uitgefaseerd en niet langer ondersteund. Daardoor stonden we voor een keuze: doorgaan met standaard SharePoint of op zoek gaan naar een andere add-on die onze wensen kon vervullen.
Na een selectieproces hebben we gekozen voor Fresh, een tool die de benodigde functionaliteit biedt en waarbij de leverancier korte communicatielijnen hanteert en openstaat voor feedback. Onze zoektocht was daarmee nog niet voorbij: we wilden ook een Nederlandse partner van Fresh vinden. Die hebben we gevonden in I4-YOU.
Omdat we op onze bestaande SharePoint-site andere technieken gebruiken, blijven er altijd uitdagingen: hoe houd je alle werkende elementen in de lucht, hoe zorg je voor een aantrekkelijke interface en minimale veranderingen voor collega’s, terwijl je nieuwe functionaliteiten toevoegt?
Dankzij Fresh en de ondersteuning van I4-YOU blijft het intranet van Ballast Nedam een plek waar collega’s eenvoudig nieuws, kennis en elkaar kunnen vinden. Met deze verandering heeft het intranet gelijk een nieuwe uitstraling gekregen wat positieve feedback opleverde. Het is een platform waar communicatie centraal staat, dat een sociale rol vervult en een persoonlijke touch geeft aan onze corporate informatie.”
“De samenwerking was open en constructief, met een gezamenlijke bereidheid om de uitdaging aan te gaan: het bestaande intranet op korte termijn voorzien van een nieuwe add-on en tegelijkertijd de oude add-on uitfaseren.
I4-YOU en Ballast Nedam hebben hiervoor een sterk team gevormd en samen de klus geklaard. I4-YOU dacht actief mee over zowel de technische inrichting als de communicatiestrategie. Het resultaat? Een intranet dat niet alleen technisch goed werkt, maar ook een frisse, vernieuwde uitstraling heeft gekregen.”
We zijn trots op het project met een organisatie als Ballast Nedam. Het is mooi om samen te mogen werken met een team dat ambitie, vakmanschap en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Wij willen Ballast Nedam bedanken voor het vertrouwen en de prettige samenwerking tijdens dit project.
Binnenkort verschijnt de volledige klantcase waarin we samen met Ballast Nedam dieper ingaan op het traject, de aanpak en de resultaten. Wil je als eerste weten wanneer de case live staat? Houdt onze website en socials in de gaten of bezoek onze sessie op het Nationaal Intranetsymposium waar we het project samen met Ballast Nedam uitlichten!
