10 september 2024 • Bo • Microsoft 365 Business Consultant
Veel organisaties kennen SharePoint als een krachtig samenwerkingsplatform. Als onderdeel van Microsoft 365 biedt het een efficiënte manier om samen te werken en documenten te delen. Zeker in combinatie met Teams is SharePoint ideaal voor (interne) communicatie.
Maar wist je dat SharePoint nog veel meer te bieden heeft? Het is een veelzijdig platform met uitgebreide mogelijkheden voor documentbeheer. Of het nu gaat om projectmanagement, casemanagement of kwaliteitsmanagement, SharePoint biedt oplossingen voor elk van deze gebieden. In SharePoint kan het allemaal!
In deze blog gaan we dieper in op de verschillende toepassingen van documentbeheer in SharePoint. We bespreken de belangrijkste voordelen van elke toepassing en hoe het jouw organisatie helpt om efficiënter te werken.
SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor documentbeheer en is perfect als documentmanagementsysteem. Hier hebben we al vaker een blog over geschreven (bijvoorbeeld ‘12 Gamechanging Features voor Documentbeheer in SharePoint’).
SharePoint stelt je in staat om documenten efficiënt te organiseren, beheren en delen binnen je organisatie, waardoor je processen rondom documentopslag en -versiebeheer stroomlijnt. Maar er zijn meer voordelen:
Net als bij een documentmanagementsysteem, wil je bij een projectmanagementsysteem documenten efficiënt opslaan, maar met een ander doel en een andere structuur. Een projectmanagementsysteem is specifiek ingericht om projecten te plannen, beheren en volgen. SharePoint biedt de ideale opzet voor projectmanagement:
Voor een nog krachtigere projectmanagementervaring kun je SharePoint combineren met WorkPoint 365. Deze integratie biedt aanvullende functionaliteiten zoals:
Een casemanagementsysteem richt zich op het beheren van dossiers, waarbij alle informatie rond een casus centraal wordt opgeslagen en beheerd. Denk hierbij aan het bijhouden van acties en deadlines, maar ook het veilig opslaan van informatie in overeenstemming met wet- en regelgeving:
Het doel van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is om kwaliteit van producten, processen en diensten binnen je organisatie te beheren en te verbeteren. Belangrijk is dat deze informatie up-to-date blijft en eenvoudig kan worden gepresenteerd tijdens een audit. SharePoint maakt het mogelijk om op een laagdrempelige manier een KMS te creëren, met onder andere de volgende eigenschappen:
SharePoint is een veelzijdig platform dat zich gemakkelijk aanpast aan de behoeften van jouw organisatie. Of je nu projectmanagement, casemanagement of kwaliteitsmanagement wilt verbeteren, met voornoemde krachtige functionaliteiten kan het allemaal.
Met integratiemogelijkheden voor ERP- en CRM-systemen en het gebruik van geavanceerde tools en templates, biedt SharePoint een oplossing voor diverse bedrijfsbehoeften. Ben je geïnteresseerd in het gebruik van SharePoint of heb je specifieke wensen die niet in deze blog zijn behandeld? Neem dan contact met ons op!
Ga het gesprek aan!
Loop je vast met een IT-uitdaging en wil je sparren met onze experts om samen een passende oplossing en aanpak te vinden? Neem contact op om jouw vraagstuk aan te pakken!
We gebruiken cookies om je ervaring op onze website te verbeteren. Door verder te gaan op onze website, accepteer je ons gebruik van cookies zoals beschreven in onze cookiebeleid.