Wil je dat medewerkers beter onboarden, makkelijker informatie vinden en meer verbonden zijn met de organisatie? Fresh zorgt dat SharePoint werkt voor HR én de medewerker.
Als HR-professional wil je dat medewerkers zich welkom voelen, eenvoudig hun weg vinden in de organisatie en toegang hebben tot de juiste informatie. Je wil grip op HR-processen, inzicht in betrokkenheid en tools om kennisdeling en onboarding effectief te organiseren.
Met Fresh haal je een SharePoint-intranet in huis dat speciaal inspeelt op die behoeften. Van onboardingflows en een HR-portaal tot een people-finder en AI-ondersteuning: alles wat je nodig hebt om HR-processen te stroomlijnen en medewerkers een vliegende start te geven.
Wil je meer weten over Fresh? Bekijk de veelgestelde vragen. Benieuwd naar de beoordeling van Fresh door ClearBox Consulting? Lees hier het onafhankelijke rapport hieronder.
Benieuwd wat Fresh precies toevoegt aan standaard SharePoint en waar de verschillen zitten? In de whitepaper Standaard SharePoint vs. Fresh Intranet zetten we de belangrijkste punten overzichtelijk naast elkaar. Wil je meer weten over de technische details? Plan een demo en onze experts kunnen je alles vertellen en laten zien. In dit whitepaper lees je:
Fresh geeft je de tools om van SharePoint een intranet te maken dat écht werkt. Niet ingewikkeld, maar gebruiksvriendelijk en slim ingericht. Met kant-en-klare tools, slimme AI en gebruiksvriendelijke modules krijg je grip op je SharePoint intranet en communicatie. En dit is nog maar het begin:
Publiceer nieuwsberichten en verstuur meldingen via intranet, Teams en Outlook, zodat iedereen belangrijke updates ziet.
Zet interne campagnes of thema’s overzichtelijk neer en volg eenvoudig hoe ze door medewerkers worden opgepakt.
Beheer evenementen en inschrijvingen centraal en toon ze automatisch in agenda’s en op relevante pagina’s.
Laat medewerkers in één oogopslag zien wat er nieuw is, zonder dat ze lang hoeven te zoeken.
Bouw pagina’s en nieuws sneller op met vooraf gedefinieerde templates en slimme bouwblokken.
Vertaal content automatisch en zorg dat internationale medewerkers informatie in hun eigen taal ontvangen.
Plan content vooruit en werk samen binnen een centrale kalender voor overzicht.
Stel nieuwsbrieven samen vanuit intranet zonder dubbel werk of losse tools.
Laat content altijd eerst reviewen en goedkeuren voordat deze live gaat.
Houd inzicht in wijzigingen en herstel eenvoudig eerdere versies van pagina’s.
Publiceer content eenvoudiger dan in SharePoint, zonder ingewikkelde bewerkopties.
Zorg dat content altijd consistent en volgens afspraken wordt opgebouwd.
Geef Fresh je eigen look & feel, zonder herkenbare SharePoint-limieten.
Bied medewerkers altijd dezelfde structuur, waardoor zij sneller vinden wat ze zoeken.
Voeg interactieve en visuele elementen toe die het intranet levendig maken.
Gebruik dynamische bouwstenen zoals banners, widgets en carrousels voor aantrekkelijke pagina’s.
Zorg dat het intranet er op mobiel, tablet en desktop altijd perfect uitziet.
Pas styling flexibel aan binnen je huisstijl, zodat het intranet écht van de organisatie voelt.
AI helpt je bij het schrijven, samenvatten en taggen van content, waardoor je sneller publiceert met minder fouten.
Stel vragen over documenten of beleid en krijg direct een helder antwoord vanuit intranet.
Laat AI automatisch passende afbeeldingen genereren, zodat je content visueel aantrekkelijk wordt.
Ontvang signalen wanneer content verouderd raakt, zodat je grip houdt op actualiteit.
Krijg slimme suggesties voor metadata, waardoor content makkelijker vindbaar wordt.
Pas in één keer eigenaarschap of evaluatiedata voor meerdere pagina’s of documenten aan.
Toon nieuws en updates alleen aan de afdelingen, locaties of rollen waarvoor het bedoeld is.
Geef medewerkers een persoonlijk dashboard met relevante informatie uit hun eigen omgeving.
Bereik de juiste mensen op het juiste moment met meldingen die voor hen van belang zijn.
Bied medewerkers automatisch content in hun voorkeurstaal voor meer inclusie.
Stel startpagina’s samen die zich aanpassen aan de rol van de gebruiker.
Vind collega’s eenvoudig op naam, rol of expertise, waardoor kennisdeling makkelijker wordt.
Zie direct hoeveel medewerkers jouw nieuws hebben gelezen en welke groepen je nog mist.
Ontdek welke content reacties en interactie uitlokt en wat juist minder aanslaat.
Volg patronen in gebruik en bereik en zie hoe jouw interne communicatie zich ontwikkelt.
Exporteer data eenvoudig naar rapportages voor management of jaarplannen.
Meet hoe campagnes scoren en toon de waarde van communicatie aan met concrete cijfers.
Gebruik inzichten om beter te plannen en gerichter te publiceren, gebaseerd op feiten in plaats van gevoel.
Bij HR draait het om mensen en om processen die medewerkers ondersteunen in elke fase van hun werk. Een intranet speelt daarin een belangrijke rol: van onboarding en kennisdeling tot het vinden van de juiste collega of informatie. Wij begrijpen die uitdagingen en weten hoe je HR-processen vertaalt naar een intranet dat medewerkers écht helpt. Daarbij laten we je niet zwemmen in techniek of losse modules. We begeleiden je stap voor stap: van het vertalen van jullie wensen naar een concreet ontwerp, tot de inrichting, adoptie en verdere doorontwikkeling.
Onze aanpak is pragmatisch en transparant: duidelijke stappen, overzichtelijke kosten en altijd oog voor wat jouw organisatie nodig heeft. Ook na de implementatie blijven we betrokken met advies, training en ondersteuning, zodat je zeker weet dat het intranet meegroeit met je HR-beleid én met de organisatie.
Kortom: Met I4-YOU kies je voor een partner die processen begrijpt, mensen centraal stelt en zorgt dat technologie daadwerkelijk ondersteunend werkt.
“Fresh sluit uitstekend aan bij SharePoint en Microsoft-functionaliteiten, maar biedt tegelijkertijd krachtige extra mogelijkheden die de gebruikerservaring verrijken. Vooral op het gebied van nieuws en contentbeheer blinkt het uit, en ook de ondersteuning van communities is sterk. Daarnaast vonden we het gebruik van AI voor zoeken en informatiemanagement een van de betere voorbeelden die we hebben gezien. We zijn benieuwd naar wat er nog meer gaat komen.”
“Een van de sterke punten van Fresh is de inzet van AI als concrete oplossing voor herkenbare vraagstukken. De AI is veilig en beheersbaar, waarbij organisaties zelf bepalen welke bibliotheken en metadata worden gebruikt en wie toegang heeft. Doordat dit binnen Microsoft 365 gebeurt, profiteren zij van minder schakelen, meer integratie en hogere efficiëntie. Voor wie zoekt naar de juiste balans tussen kracht, eenvoud en vertrouwdheid, is dit een sterk aanbod.”
Fresh biedt onboardingflows, checklists en een centraal HR-portaal waar alle belangrijke informatie direct beschikbaar is. Nieuwe medewerkers vinden sneller hun weg, HR hoeft minder handmatig te begeleiden en het inwerkproces verloopt consistenter.
Ja. Met modules zoals een HR-portaal, kennisbank en FAQ’s bundel je alle belangrijke documenten, regelingen en handleidingen op één plek. Medewerkers hoeven niet meer te zoeken en HR bespaart tijd doordat veel vragen al beantwoord worden.
Fresh bevat een people– & skills finder en kan gekoppeld worden aan leeromgevingen of opleidingssystemen. Zo vinden medewerkers snel trainingen en collega’s met de juiste expertise. HR krijgt meer grip op ontwikkeling en kennisdeling binnen de organisatie.
Jazeker. Met Fresh publiceer je HR-updates, nieuws en belangrijke meldingen via intranet én stuur je notificaties rechtstreeks naar Teams en Outlook. Zo bereik je medewerkers op de kanalen die zij dagelijks gebruiken.
Ja. Fresh ondersteunt automatische vertaling van content. HR kan nieuws, regelingen en handleidingen eenvoudig beschikbaar maken in meerdere talen, zodat internationale medewerkers altijd toegang hebben tot begrijpelijke en relevante informatie.
FreshMind, de ingebouwde AI van Fresh, ondersteunt HR bij het schrijven en vertalen van content, het samenvatten van beleid en het automatisch taggen van documenten. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistente, foutloze en toegankelijke HR-informatie.
Ja. Met de people– & skills finder kunnen medewerkers snel zoeken op naam, functie of expertise. Dit stimuleert samenwerking en maakt kennisdeling makkelijker, wat de wendbaarheid van de organisatie vergroot.
Naast koppelingen met leeromgevingen helpt Fresh met AI-suggesties voor relevante content en trainingen. Medewerkers krijgen aanbevelingen op basis van hun rol en interesses, waardoor HR leren en ontwikkelen actief kan stimuleren.
Absoluut! Je kunt kleuren, logo’s, lettertypes en navigatie aanpassen zodat het intranet volledig aansluit bij de identiteit van je organisatie. Dit zorgt voor herkenning en eigenaarschap bij medewerkers, wat de adoptie vergroot.
Fresh komt vier keer per jaar met nieuwe features en verbeteringen. Deze updates worden zonder extra kosten beschikbaar gesteld. Je kunt ervoor kiezen dit zelf te beheren of via een SLA ondersteuning af te nemen zodat updates en onderhoud altijd zorgeloos verlopen.
Ja. Fresh wordt gebruikt door grote internationale organisaties en maakt deel uit van Advania, een sterke Europese IT-groep. Met langdurige contracten, een duidelijke roadmap en regelmatige innovaties (zoals AI-modules) weet je zeker dat het intranet blijft meegroeien.
Met analytics en dashboards krijg je inzicht in bereik, gebruik en effect van HR-content. Zo kun je onderbouwen welke initiatieven werken, waar verbetering nodig is en hoe HR bijdraagt aan betrokken en goed geïnformeerde medewerkers.
