Fresh Intranet

Voor de IT-afdeling

Met Fresh voeg je intranetfunctionaliteit toe aan SharePoint, zonder een extra platform naast Microsoft 365. Alles draait veilig binnen je eigen tenant, volledig geïntegreerd met Teams en Outlook. 

Geen extra platform: Volledig binnen je eigen Microsoft 365 tenant

Minder beheerlast: Standaardmodules, provisioning en automatische updates

Security & compliance: Lift mee op beveiligingsstandaarden van Microsoft

SharePoint Intranet

Waarom kiezen voor Fresh?

Als IT-professional wil je geen extra beheerlast of versnippering van systemen. Je wil grip, veiligheid en oplossingen die schaalbaar én beheersbaar zijn. Fresh sluit naadloos aan op je bestaande Microsoft 365-omgeving en maakt van SharePoint een intranet dat door de business zelfstandig kan worden beheerd, zonder dat je constant hoeft bij te sturen.

Fresh gebruikt SharePoint als basis en voegt hier kant-en-klare modules en slimme functionaliteiten aan toe. Het draait volledig binnen je eigen tenant, zodat geen enkele externe partij toegang heeft tot je data. Omdat Fresh volledig meebeweegt met de beveiligings- en compliance-standaarden van Microsoft, blijft alle informatie beschermd binnen je vertrouwde M365-omgeving.

“Fresh sluit uitstekend aan bij SharePoint en Microsoft-functionaliteiten, maar biedt tegelijkertijd krachtige extra mogelijkheden die de gebruikerservaring verrijken. Vooral op het gebied van nieuws en contentbeheer blinkt het uit, en ook de ondersteuning van communities is sterk. Daarnaast vonden we het gebruik van AI voor zoeken en informatiemanagement een van de betere voorbeelden die we hebben gezien. We zijn benieuwd naar wat er nog meer gaat komen.”

“Een van de sterke punten van Fresh is de inzet van AI als concrete oplossing voor herkenbare vraagstukken. De AI is veilig en beheersbaar, waarbij organisaties zelf bepalen welke bibliotheken en metadata worden gebruikt en wie toegang heeft. Doordat dit binnen Microsoft 365 gebeurt, profiteren zij van minder schakelen, meer integratie en hogere efficiëntie. Voor wie zoekt naar de juiste balans tussen kracht, eenvoud en vertrouwdheid, is dit een sterk aanbod.”

Veelgestelde vragen

Over Fresh Intranet door IT professionals

Hoe veilig is Fresh Intranet?

Fresh draait volledig binnen jullie eigen Microsoft 365-tenant. Alle data blijft in SharePoint en valt onder de standaard beveiliging en compliance van Microsoft. Er komt geen externe partij bij de gegevens, waardoor je altijd voldoet aan de security- en compliance-eisen van je organisatie. 

Is Fresh een apart platform of extra omgeving?

Nee. Fresh is geen losstaand platform, maar een toevoeging bovenop SharePoint. Je hoeft geen extra omgeving te beheren: alle content en instellingen blijven in Microsoft 365 en sluiten naadloos aan op jullie bestaande architectuur.

Moeten we zelf updates en onderhoud uitvoeren?

Fresh komt vier keer per jaar met nieuwe releases. Als er voldoende kennis aanwezig is binnen jullie IT-afdeling, kun je deze updates zelf uitvoeren. Maar meestal nemen wij dit uit handen, zodat alles soepel en zonder beheerlast wordt doorgevoerd. 

Hoe zit het met beheerlast voor IT?

Fresh is zo ontworpen dat communicatieteams zelfstandig content kunnen publiceren en beheren. IT hoeft niet bij elke wijziging in te grijpen. Voor jullie betekent dat minder tickets en meer grip op de technische randvoorwaarden.

Hoe zit het met schaalbaarheid en performance?

Omdat Fresh volledig op Microsoft 365 en SharePoint draait, schaalt het automatisch mee met de groei van jullie organisatie. Performance en beschikbaarheid profiteren direct van Microsofts wereldwijde cloudinfrastructuur. 

Wat gebeurt er als we al een SharePoint-intranet hebben?

Fresh kan probleemloos bovenop jullie bestaande SharePoint-omgeving worden gezet. Alle bestaande content blijft behouden en Fresh voegt er extra mogelijkheden en een betere gebruikerservaring aan toe.

Vereist Fresh veel maatwerk of custom development?

Zeker niet! Fresh levert kant-en-klare modules die direct werken binnen jullie tenant. Dat betekent geen langdurige maatwerktrajecten, maar een bewezen oplossing die snel te implementeren en eenvoudig te beheren is.

Hoe integreert Fresh met andere Microsoft 365-apps?

Fresh is volledig geïntegreerd met Teams, Outlook en de rest van Microsoft 365. Medewerkers krijgen intranetnotificaties in Teams en Outlook en kunnen het intranet direct vanuit Teams benaderen.

Kunnen we Fresh eenvoudig uitrollen in meerdere landen?

Ja. Fresh ondersteunt multi-language en provisioning. Daarmee kunnen jullie snel standaardomgevingen of pagina’s uitrollen voor verschillende locaties of teams, zonder dubbel werk. Daarnaast vertaald het content automatisch. 

Wat levert Fresh IT concreet op?

Minder beheerlast, minder tickets en meer grip op security en compliance. Fresh stelt de business in staat om zelfstandig te werken, terwijl IT de zekerheid houdt dat alles binnen de technische kaders van Microsoft 365 blijft. En natuurlijk een partner die altijd klaar staat om te helpen.

Hoe zit het met AI in Fresh?

Fresh Intranet bevat standaard FreshMind, een AI-tool die volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant draait. Het maakt gebruik van Microsoft Azure OpenAI, waardoor data veilig blijft en dezelfde security- en compliance-regels gelden als voor de rest van je Microsoft-omgeving.

Belangrijk om te weten: FreshMind werkt anders dan Copilot. Copilot doorzoekt je hele Microsoft 365-omgeving (inclusief e-mails, documenten en Teams-chats), wat risico’s kan geven op ongewenste inzichten. FreshMind blijft binnen je intranet en respecteert bestaande rechten: gebruikers krijgen alleen toegang tot de content die ze sowieso al mogen zien.

Maakt Fresh gebruik van Azure-modules of extra licenties?

Fresh draait volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant en maakt daarbij gebruik van standaard Microsoft- en Azure-modules, zoals Azure Cognitive Services voor zoekfunctionaliteit, vertaling en AI. Het voordeel hiervan is dat je geen aparte externe diensten hoeft in te schakelen: alles blijft binnen je bestaande Microsoft-omgeving, met de bijbehorende security en compliance.

In de praktijk betekent dit dat je geen extra platform hoeft te beheren en geen losse contracten hoeft af te sluiten. Je profiteert van dezelfde schaalbaarheid, updates en beveiligingsstandaarden die je gewend bent van Microsoft 365.

Fresh Intranet - I4-YOU

SharePoint Intranet

Waarom I4-YOU de juiste partner is

Als IT wil je zeker weten dat een oplossing veilig, schaalbaar en toekomstbestendig is. Maar je wil óók dat de business zelfstandig aan de slag kan, zonder dat je constant hoeft bij te sturen. Precies daar maken wij het verschil. We zijn Microsoft 365 experts met jarenlange ervaring in het opzetten van intranetten voor organisaties met complexe omgevingen.

We spreken de taal van IT en begrijpen de technische uitdagingen waar je mee te maken hebt. We weten hoe je SharePoint slim inzet als fundament en hoe je Fresh daarop optimaal configureert, zonder concessies te doen aan security, compliance of beheerbaarheid. Tegelijkertijd zien we wat communicatie nodig heeft om medewerkers écht te bereiken en te betrekken. Zo brengen we beide werelden samen in een oplossing die technisch klopt én door de business omarmd wordt.

Kortom: Je kunt rekenen op een partner die valkuilen kent, technisch meedenkt en zorgt voor een snelle implementatie, zonder langdurige en complexe maatwerktrajecten.

Whitepaper

SharePoint vs. Fresh Intranet

Benieuwd wat Fresh precies toevoegt aan standaard SharePoint en waar de verschillen zitten? In de whitepaper Standaard SharePoint vs. Fresh Intranet zetten we de belangrijkste punten overzichtelijk naast elkaar. Wil je meer weten over de technische details? Plan een demo en onze experts kunnen je alles vertellen en laten zien. In dit whitepaper lees je:

Fresh Features

Fresh geeft je de tools om van SharePoint een intranet te maken dat écht werkt. Niet ingewikkeld, maar gebruiksvriendelijk en slim ingericht. Met kant-en-klare tools, slimme AI en gebruiksvriendelijke modules krijg je grip op je SharePoint intranet en communicatie. En dit is nog maar het begin:

Provisioning

Maak met één klik standaard werkruimtes of pagina’s aan, zodat structuur altijd gewaarborgd blijft.

Governance templates

Borg consistente opbouw van content en sites zonder maatwerk of losse afspraken.

Workflowbeheer

Stel publicatiestromen in met goedkeuring, zodat alleen gecontroleerde content live gaat.

Versiebeheer

Houd overzicht van alle wijzigingen en herstel eenvoudig eerdere versies van pagina’s.

Content alerts

Ontvang automatische meldingen bij verouderde of ontbrekende content.

Rechten & rollen

Stel flexibel in wie mag publiceren of aanpassen, afgestemd op redacties en afdelingen.

Data in eigen tenant

Alle gegevens blijven volledig binnen de eigen Microsoft 365 omgeving, zonder externe opslag.

Microsoft security

Profiteer automatisch van de hoogste Microsoft-standaarden voor security en compliance.

Toegangsbeheer

Gebruik bestaande Microsoft 365-groepen voor veilige toegang en rollenbeheer.

Logging & auditing

Maak gebruik van Microsoft logging om activiteiten inzichtelijk te houden. 

Geen shadow-IT

Eén vertrouwde omgeving, zonder losse tools of onveilige omwegen.

Lifecycle updates

Beveiligingsupdates en patches volgen automatisch het Microsoft-releasebeleid.

Naadloze integratie

Fresh draait volledig in SharePoint en werkt samen met Teams en Outlook.

Toegang via Teams

Medewerkers openen hun intranet direct vanuit Teams, zonder extra platform.

Schaalbaar

Geschikt voor organisaties van 100 tot meer dan 10.000 gebruikers.

Multilingual support

Ondersteuning voor meerdere talen binnen één intranetomgeving.

Targeting

Toon content afgestemd op afdeling, locatie of functieprofiel. 

Modulaire uitbreiding

Voeg eenvoudig nieuwe functionaliteiten toe wanneer de organisatie groeit.

Gebruiksdashboards

Zie direct hoeveel medewerkers het intranet actief gebruiken.

Bereik per bericht

Meet hoeveel mensen nieuws of updates daadwerkelijk hebben gelezen.

Adoptie-inzicht

Volg hoe snel afdelingen of teams nieuwe functies omarmen.

Rapportage-export

Exporteer cijfers naar Excel of Power BI voor managementrapportages.

Trendanalyse

Ontdek patronen in gebruik en bereik; handig voor lange termijnplanning.

Campagne-analytics

Volg hoe interne campagnes scoren en toon hun waarde aan stakeholders.

FreshMind AI

Gebruik AI binnen intranet zonder aparte Copilot-licentie.

Content assistent

AI helpt bij schrijven, samenvatten en taggen van content.

Document chat

Stel vragen en ontvang direct antwoorden uit intranetdocumenten.

Metadata-suggesties

AI doet slimme suggesties voor tags en metadata.

Governance alerts

Ontvang meldingen bij verouderde of dubbele content.

Automatische vertaling

Zet content eenvoudig om naar meerdere talen met AI. 

Kwartaalupdates

Vier keer per jaar nieuwe functionaliteiten zonder extra beheerlast.

Updates door I4-YOU

Er zijn 4 updates per jaar die wij voor je doorvoeren en uitrollen.

Training & adoptie

IT en communicatie krijgen ondersteuning om het intranet optimaal te gebruiken.

Heldere documentatie

Altijd duidelijke uitleg over inrichting, beheer en updates.

Support & advies

Directe lijnen met ons team voor technische en functionele vragen.

Continuïteit

Samenwerking gericht op lange termijn, zodat je nooit alleen staat.