Elke Valo-klant weet het inmiddels; Valo intranet is end-of-life. De ontwikkeling van Valo is stopgezet en klanten krijgen vanaf 31 juli 2025 geen ondersteuning meer. Dit betekent dat Valo-gebruikers al op korte termijn tegen problemen aan kunnen lopen, zoals verminderde beveiliging en functionaliteit. Wachten met overstappen is daarom geen optie als je het ons vraagt, want een verouderd intranet kan negatieve gevolgen hebben voor je organisatie.
Bij het kiezen van een nieuw intranet is het belangrijk dat dit intranet aansluit bij de specifieke behoeften van je organisatie, en met de opkomst van AI is het ook belangrijk om te kiezen voor een intranet dat deze ontwikkelingen ondersteunt. Gelukkig hebben we dit al voor je uitgezocht. Als trotse partner van Fresh Intranet zijn we ervan overtuigd dat Fresh de beste keuze is om Valo te vervangen. In deze blog vertellen we alles over Fresh Intranet en hoe je soepel de overstap maakt van Valo naar Fresh.
Valo Intranet bevindt zich momenteel in onderhoudsmodus. Dit houdt in dat er geen nieuwe functies, verbeteringen of innovaties meer worden ontwikkeld. Ondersteuning is sterk afgenomen, en na juli 2025 blijft Valo achter als een verouderd en onbeheerd intranet, wat beveiligingsrisico’s kan opleveren en zelfs onverwacht kan stoppen met werken. Voor Valo-klanten met een abonnementslicentie wordt het intranet onbruikbaar wanneer de licentieserver sluit. Ook voor klanten met een ander soort licentie zullen er toenemende beveiligings- en compliance-risico’s ontstaan door updates in het Microsoft-platform, die kunnen leiden tot gebroken functionaliteiten en niet-compatibele onderdelen.
De reden dat Valo stopt, is dat Valo Solutions in november 2021 is overgenomen door Staffbase. Staffbase is een toonaangevende speler op het gebied van interne communicatie en kiest ervoor volledig te investeren in de doorontwikkeling van hun eigen platform. Hierdoor is besloten om Valo Intranet en Valo Connect geleidelijk uit te faseren.
Maar het goede nieuws is: er is een oplossing. De behoefte aan een krachtig en gebruiksvriendelijk intranet op SharePoint verdwijnt natuurlijk niet met het stoppen van Valo. SharePoint ontwikkelt zich snel en kan voor sommige organisaties voldoende zijn. Toch zijn er ook organisaties die meer wensen dan alleen de standaard SharePoint mogelijkheden. Voor die organisaties is er nu Fresh. Een moderne intranetoplossing die voortbouwt op de basis van SharePoint en deze uitbreidt met slimme functies, gebruiksgemak en een eigentijdse ervaring waarmee je intranet echt gaat leven.
Fresh Intranet biedt een aantal belangrijke voordelen die het een ideale opvolger maken voor Valo:
Het platform is speciaal ontworpen met Valo-gebruikers in gedachten en biedt veel bekende functies zoals breadcrumb navigatie, aankondigingen en de People Finder. Hierdoor verloopt de overgang voor voormalige Valo-gebruikers een stuk eenvoudiger.
Er werken bij Fresh meerdere oud-medewerkers van Valo, die bekend zijn met de architectuur en filosofie van het product, wat de overgang verder vereenvoudigt.
Fresh is ontwikkeld in 2015 en een product van Advania Group, een groot IT-consultancybedrijf gevestigd in Noord-Europa. Advania gebruikt, verkoopt en implementeert Fresh intranet voor zijn eigen klanten.
Fresh komt steeds met nieuwe functies, bovenop al bestaande functies zoals een nieuwsfeed, (push)meldingen, eigen huisstijl en stylingopties, integraties met Viva Connections en Viva Engage en binnenkort ook een redactionele kalender.
Fresh maakt optimaal gebruik van de kracht van Microsoft 365, SharePoint, Teams en Viva en draait op de Microsoft-omgeving van jouw organisatie, waardoor je altijd volledige controle hebt.
Fresh loopt ook voorop in AI-innovaties dankzij de integratie van de AI-tool FreshMind, geavanceerde zoek- en contentbeheeropties biedt zonder dat hiervoor een aparte AI-licentie nodig is.
Fresh heeft veel ervaring met het begeleiden van Valo-klanten naar hun nieuwe intranetomgeving en biedt partners zoals I4-YOU ondersteuning met scripts en gedetailleerde instructies voor een soepele migratie. Daarnaast heeft Fresh goed geluisterd naar de wensen van Valo-klanten, wat heeft geleid tot veel overeenkomsten tussen de producten. Gebruikers zullen de functionaliteiten van Valo herkennen in Fresh, wat de adoptie van het nieuwe intranet zeker makkelijker maakt. Naast deze functies biedt Fresh ook meer dan 70 webparts en uitgebreide mogelijkheden voor personalisatie en het gebruik van AI.
Natuurlijk begrijpen we dat je vragen hebt. Overstappen naar een nieuw intranet is niet niks, vooral niet als je nu tevreden bent. Gelukkig hoef jij je hier bij Fresh dus geen zorgen om te maken, en natuurlijk zijn wij er om alles voor je te regelen. Om wat meer verduidelijking te geven, hebben we de meest gestelde vragen voor je beantwoord:
Dat is echt niet aan de orde, om meerdere redenen. Fresh heeft inmiddels langdurige contracten afgesloten met grote internationale klanten zoals BP, TD Bank en KPMG. Dat zijn stevige, meerjarige commerciële afspraken die niet zomaar stopgezet kunnen worden.
Bovendien is Fresh onderdeel van Advania, een grotere Europese IT-organisatie met een sterke reputatie en solide financiële basis. Dat geeft zekerheid. Fresh wordt structureel vier keer per jaar geüpdatet, werkt met een duidelijke roadmap voor de toekomst, en is juist gebouwd met het oog op lange termijn waarde. Ook de prijsstelling weerspiegelt die ambitie: geen race naar de bodem, maar ruimte om te blijven investeren in ontwikkeling, innovatie en ondersteuning.
Fresh bouwt voort op de solide basis van SharePoint en voegt communicatiefuncties toe die er bij standaard SharePoint ontbreken. Denk aan rijke nieuwsmodules, meldingen via Teams & Outlook, gestructureerde events, publieksgerichte targeting en intranet-analytics. Hierdoor wordt SharePoint een intranet waar communiceren eenvoudig, effectief en zichtbaar wordt.
Fresh heeft ervaring met de migratie van Valo-klanten en biedt specifieke scripts om webparts eenvoudig om te zetten. Content, zoals nieuwsberichten en foto’s, kan op de huidige locatie blijven, waardoor er weinig hoeft te worden gemigreerd. Beide intranetoplossingen werken binnen SharePoint, wat de overstap vergemakkelijkt.
Hoewel Fresh-licenties iets duurder zijn dan Valo, bieden ze veel meer functionaliteit en flexibiliteit. Fresh bevat geavanceerde AI-mogelijkheden en bovendien kun je feedback geven via ons, zodat Fresh zich continu blijft ontwikkelen op basis van jouw behoeften en ervaringen.
De installatie van Fresh en deïnstallatie van Valo neemt drie tot vijf dagen in beslag. Vervolgens moeten de webparts omgezet worden, afhankelijk van waar deze allemaal gebruikt worden. Daarnaast is dit natuurlijk het perfecte moment op het intranet te herzien. Fresh ziet er namelijk iets anders uit (ook wat betreft design) en heeft meer mogelijkheden, wat bij de overgang nieuwe inzichten kan geven voor de inrichting. Om het jou makkelijker te maken, helpen wij je hier natuurlijk bij. Wij inventariseren van tevoren je wensen, daardoor kunnen wij na het overzetten snel aan de slag met de inrichting en dat scheelt veel tijd.
