Fresh Intranet combineert het beste van Microsoft 365 met slimme extra functionaliteiten die jouw organisatie vooruithelpen.
Grip op interne communicatie
Medewerkers centraal
Investering en meerwaarde
Zekerheid en controle
Fresh Intranet is dé toevoeging op Microsoft SharePoint die ervoor zorgt dat je intranet niet alleen functioneel is, maar ook écht werkt als communicatietool voor de gehele organisatie. Het combineert het beste van Microsoft 365 met slimme extra functionaliteiten die communicatie versterken, HR ondersteunen, IT ontzorgen en finance inzicht geven.
En dat is niet alleen wat wij zeggen: Fresh is door ClearBox, hét internationale intranet- en digital workplace onderzoeksbureau, bekroond als topkeuze voor 2025. Daarmee weet je zeker dat je kiest voor een bewezen en toekomstgerichte oplossing.
Met Fresh haal je een intranet in huis dat:
Benieuwd wat Fresh Intranet precies toevoegt aan standaard SharePoint en waar de verschillen zitten? In de whitepaper Standaard SharePoint vs. Fresh Intranet zetten we de belangrijkste verschillen overzichtelijk naast elkaar. Wil je meer weten over de technische details? Plan een demo en onze experts kunnen je alles vertellen en laten zien. Of meld je aan voor ons webinar ‘Hoe SharePoint intranet wél werkt als communicatietool dankzij Fresh Intranet’.
Veel organisaties hebben twijfels over SharePoint als intranet voor communicatie. Herkenbaar? Tijdens dit webinar zie je hoe Fresh Intranet deze twijfels wegneemt met praktische toepassingen en slimme functionaliteiten, zonder afscheid te nemen van SharePoint. Ontdek hoe zij interne communicatie slimmer organiseren met AI (FreshMind), grip krijgen op hun content en medewerkers écht bereiken met actuele en aantrekkelijke communicatie.
Fresh geeft je de tools om van SharePoint een intranet te maken dat écht werkt. Niet ingewikkeld, maar gebruiksvriendelijk en slim ingericht. Met kant-en-klare tools, slimme AI en gebruiksvriendelijke modules krijg je grip op je SharePoint intranet en communicatie. En dit is nog maar het begin:
Publiceer nieuwsberichten en verstuur meldingen via intranet, Teams en Outlook, zodat iedereen belangrijke updates ziet.
Zet interne campagnes of thema’s overzichtelijk neer en volg eenvoudig hoe ze door medewerkers worden opgepakt.
Beheer evenementen en inschrijvingen centraal en toon ze automatisch in agenda’s en op relevante pagina’s.
Laat medewerkers in één oogopslag zien wat er nieuw is, zonder dat ze lang hoeven te zoeken.
Bouw pagina’s en nieuws sneller op met vooraf gedefinieerde templates en slimme bouwblokken.
Vertaal content automatisch en zorg dat internationale medewerkers informatie in hun eigen taal ontvangen.
Plan content vooruit en werk samen binnen een centrale kalender voor overzicht.
Stel nieuwsbrieven samen vanuit intranet zonder dubbel werk of losse tools.
Laat content altijd eerst reviewen en goedkeuren voordat deze live gaat.
Houd inzicht in wijzigingen en herstel eenvoudig eerdere versies van pagina’s.
Publiceer content eenvoudiger dan in SharePoint, zonder ingewikkelde bewerkopties.
Zorg dat content altijd consistent en volgens afspraken wordt opgebouwd.
Geef Fresh je eigen look & feel, zonder herkenbare SharePoint-limieten.
Bied medewerkers altijd dezelfde structuur, waardoor zij sneller vinden wat ze zoeken.
Voeg interactieve en visuele elementen toe die het intranet levendig maken.
Gebruik dynamische bouwstenen zoals banners, widgets en carrousels voor aantrekkelijke pagina’s.
Zorg dat het intranet er op mobiel, tablet en desktop altijd perfect uitziet.
Pas styling flexibel aan binnen je huisstijl, zodat het intranet écht van de organisatie voelt.
AI helpt je bij het schrijven, samenvatten en taggen van content, waardoor je sneller publiceert met minder fouten.
Stel vragen over documenten of beleid en krijg direct een helder antwoord vanuit intranet.
Laat AI automatisch passende afbeeldingen genereren, zodat je content visueel aantrekkelijk wordt.
Ontvang signalen wanneer content verouderd raakt, zodat je grip houdt op actualiteit.
Krijg slimme suggesties voor metadata, waardoor content makkelijker vindbaar wordt.
Pas in één keer eigenaarschap of evaluatiedata voor meerdere pagina’s of documenten aan.
Toon nieuws en updates alleen aan de afdelingen, locaties of rollen waarvoor het bedoeld is.
Geef medewerkers een persoonlijk dashboard met relevante informatie uit hun eigen omgeving.
Bereik de juiste mensen op het juiste moment met meldingen die voor hen van belang zijn.
Bied medewerkers automatisch content in hun voorkeurstaal voor meer inclusie.
Stel startpagina’s samen die zich aanpassen aan de rol van de gebruiker.
Vind collega’s eenvoudig op naam, rol of expertise, waardoor kennisdeling makkelijker wordt.
Zie direct hoeveel medewerkers jouw nieuws hebben gelezen en welke groepen je nog mist.
Ontdek welke content reacties en interactie uitlokt en wat juist minder aanslaat.
Volg patronen in gebruik en bereik en zie hoe jouw interne communicatie zich ontwikkelt.
Exporteer data eenvoudig naar rapportages voor management of jaarplannen.
Meet hoe campagnes scoren en toon de waarde van communicatie aan met concrete cijfers.
Gebruik inzichten om beter te plannen en gerichter te publiceren, gebaseerd op feiten in plaats van gevoel.
Bij I4-YOU draait alles om jou en jouw organisatie. Wij willen dat je straks niet alleen blij bent met je intranet, maar er ook trots op bent. Blij omdat je een oplossing krijgt die écht werkt en waar iedereen in je organisatie prettig mee werkt. Trots omdat je een intranet hebt dat je met vertrouwen laat zien: innovatief, veilig en toekomstbestendig. Voor ons is Fresh Intranet nooit zomaar een project. Het is altijd een samenwerking. Jouw wensen en behoeften zijn ons startpunt, samen vertalen we die naar een intranet dat precies bij jouw organisatie past.
We denken altijd een stap vooruit: hoe kan het slimmer, beter en sneller? En we zeggen het eerlijk als we zien dat iets anders kan of moet. Geen verrassingen, maar duidelijke communicatie en een aanpak waar je op kunt bouwen. Je vraagt, wij regelen het. Recht voor zijn raap, zonder moeilijke IT-termen. Wat je van ons kunt verwachten? Korte lijntjes, een nuchtere aanpak en een team dat altijd voor je klaarstaat. Bij ons ben je geen nummer, maar een partner. Samen bouwen we aan een oplossing die het verschil maakt.
“Fresh sluit uitstekend aan bij SharePoint en Microsoft-functionaliteiten, maar biedt tegelijkertijd krachtige extra mogelijkheden die de gebruikerservaring verrijken. Vooral op het gebied van nieuws en contentbeheer blinkt het uit, en ook de ondersteuning van communities is sterk. Daarnaast vonden we het gebruik van AI voor zoeken en informatiemanagement een van de betere voorbeelden die we hebben gezien. We zijn benieuwd naar wat er nog meer gaat komen.”
“Een van de sterke punten van Fresh is de inzet van AI als concrete oplossing voor herkenbare vraagstukken. De AI is veilig en beheersbaar, waarbij organisaties zelf bepalen welke bibliotheken en metadata worden gebruikt en wie toegang heeft. Doordat dit binnen Microsoft 365 gebeurt, profiteren zij van minder schakelen, meer integratie en hogere efficiëntie. Voor wie zoekt naar de juiste balans tussen kracht, eenvoud en vertrouwdheid, is dit een sterk aanbod.”
Fresh bouwt voort op de solide basis van SharePoint en voegt communicatiefuncties toe die er bij standaard SharePoint ontbreken. Denk aan rijke nieuwsmodules, meldingen via Teams & Outlook, gestructureerde events, publieksgerichte targeting en intranet-analytics. Hierdoor wordt SharePoint een intranet waar communiceren eenvoudig, effectief en zichtbaar wordt.
Ja, volledig. Fresh heeft een gebruiksvriendelijke editor met templates, workflows en vaste modules. Communicatieteams kunnen alles zelfstandig aanpassen en publiceren zonder technische kennis of tussenkomst van IT. Daarnaast zijn wij er natuurlijk om je te ondersteunen bij het inrichten en aanpassen van je intranet. Bovendien is het mogelijk om met ‘provisioning’ standaard templates te maken, zodat je bepaalde pagina’s, bijvoorbeeld voor een community of onderwerp, niet telkens opnieuw hoeft op te bouwen. Het wordt dan met één druk op de knop geregeld en je hoeft alleen nog de content aan te passen. Dit maakt het beheer van je intranet een stuk eenvoudiger en sneller.
Absoluut. Door uitgebreide brandingmogelijkheden, kleuren, logo’s, lettertypes en navigatie voelt je intranet visueel 100% als jouw organisatie. Fresh laat de typische SharePoint-look volledig achter zich.
Jazeker. Je publiceert content zoals nieuws of urgenties via intranet én stuurt meldingen rechtstreeks naar Teams en Outlook. Zo bereik je jouw doelgroep effectief, op hun werkplekken waar ze actief zijn.
Doordat Fresh volledig binnen je eigen Microsoft 365-tenant draait, heb je geen extra platform of losse omgeving nodig. Alles is geïntegreerd met de tools die je dagelijks gebruikt. Je intranet is direct toegankelijk vanuit Teams, je kunt meldingen via Teams en Outlook versturen én alle content staat centraal en veilig binnen SharePoint. Daarnaast profiteer je van de ingebouwde Microsoft security en compliance, zodat je zeker weet dat je data beschermd is. Kortom: één intranet, volledig geïntegreerd in je vertrouwde Microsoft 365-omgeving.
Als je al een SharePoint-intranet hebt, kun je Fresh daar eenvoudig bovenop installeren zonder data te verliezen. Je behoudt alle bestaande SharePoint-functionaliteiten en voegt de extra mogelijkheden van Fresh toe, zoals een verbeterde gebruikersinterface, extra widgets, en andere handige tools. Het is een naadloze aanvulling die je bestaande intranet niet vervangt, maar verrijkt.
Als je al een ander intranetplatform gebruikt dat niet op SharePoint draait kun je migreren naar Fresh Intranet. Maakt je organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan kunnen we de gegevens migreren naar SharePoint. Gebruikt je organisatie nog geen Microsoft 365? Dan moet je organisatie eerst de overstap maken naar Microsoft 365, aangezien Fresh specifiek is ontworpen om bovenop SharePoint te draaien. Uiteraard hebben wij met beide ervaring en kunnen we jouw organisatie daar zeker bij helpen.
Als je al een ander intranetplatform gebruikt dat niet op SharePoint draait kun je migreren naar Fresh Intranet komt vier keer per jaar met een update, waarin verbeteringen en nieuwe features worden toegevoegd. Wij staan in nauw contact met Fresh en hebben daarom al op voorhand inzicht in welke features er in de aankomende updates zitten. Dit biedt ons de mogelijkheid om feedback te geven en suggesties door te geven voor nieuwe functionaliteiten of wijzigingen. Als er dus specifieke wensen zijn, kunnen wij deze altijd aan Fresh doorgeven en kijken ze of dit past in de doorontwikkeling van het intranet. Als er voldoende IT-kennis aanwezig is binnen de ICT-afdeling kan je de updates zelf uitvoeren. Dit hoeft niet; normaliter doen wij dit voor je zodat alles soepel en zonder zorgen wordt geüpdatet. resh Intranet. Maakt je organisatie gebruik van Microsoft 365? Dan kunnen we de gegevens migreren naar SharePoint. Gebruikt je organisatie nog geen Microsoft 365? Dan moet je organisatie eerst de overstap maken naar Microsoft 365, aangezien Fresh specifiek is ontworpen om bovenop SharePoint te draaien. Uiteraard hebben wij met beide ervaring en kunnen we jouw organisatie daar zeker bij helpen.
Wanneer je de keuze maakt voor Fresh Intranet helpen wij je met de inrichting. We starten met een inspiratiesessie en een inventarisatie van jullie wensen en behoeften zodat jullie weten wat de mogelijkheden zijn en wij precies weten wat er nodig is voor jullie intranet. Op basis hiervan gaan wij met de inrichting van je SharePoint-omgeving aan de slag en integreren we Fresh Intranet op de juiste manier. Vervolgens finetunen en passen we de inrichting aan totdat alles perfect aansluit bij jullie verwachtingen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het zelf configureren of “stuntelen” met de tool. Wij zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt en dat je uiteindelijk een intranet hebt dat helemaal naar wens is.
In Fresh Intranet zit standaard FreshMind, een AI-tool die jouw intranet slimmer en gebruiksvriendelijker maakt. Hiervoor heb je géén aparte Copilot-licentie nodig. FreshMind helpt je op meerdere manieren: je kunt content sneller creëren (bijvoorbeeld nieuwsberichten, FAQ’s of beleidsdocumenten), bestaande documenten samenvatten en doorzoeken met een chatfunctie en je zoekopdrachten personaliseren zodat je sneller relevante informatie vindt. Ook krijg je slimme suggesties voor tags, alerts bij verouderde content en hulp bij governance. Zo wordt intranetbeheer makkelijker voor redacties en HR én vinden medewerkers sneller wat ze nodig hebben.
Het belangrijkste verschil tussen Fresh Mind en Copilot is de manier waarop de AI werkt. Copilot doorzoekt je volledige omgeving, inclusief documenten en gegevens buiten je intranet. Fresh Mind daarentegen is specifiek ontworpen om je te helpen binnen je Fresh Intranet. Het zoekt alleen naar informatie binnen je intranet en je kunt zelf instellen welke gegevens gebruikers wel en niet mogen zien en waar ze wel of niet doorheen mogen zoeken.
Ja. Fresh ondersteunt meertalige content via automatische vertaling, waardoor je nieuws en pagina’s eenvoudig beschikbaar maakt in meerdere talen. Daarnaast kun je content personaliseren en targeten per afdeling, locatie of functieprofiel. Dit betekent dat medewerkers alleen de informatie zien die voor hén relevant is, of ze nu op een bouwplaats, kantoor of in een zorglocatie werken. Zo blijft communicatie altijd herkenbaar, gericht en effectief.
